观摩会布置活动专项方案.docVIP

黄石市住宅工程常见质量问题防治现场观摩会

活动安排方案

主办单位：黄石市城镇建设委员会

协办单位：大冶市摩天建筑工程

二〇一四年八月二十五日

目录

一、会议活动总步骤安排

（一）活动时间

（二）活动内容

（三）活动内容

（四）活动安排

二、观摩现场活动安排

（一）现场指挥调度组

（二）观摩现场交通指导组

（三）签到咨询组

（四）领导接待组

（五）施工现场观摩引导组

（六）观摩会场部署组

（七）材料组

一会议活动总步骤安排

一、活动时间

月日（星期）早晨9：00

二、活动地点：大冶市摩天建筑工程·东楚文苑住宅楼项目部

三、活动内容：黄石市住宅工程常见质量问题防治现场观摩会

四、活动安排

1、会议前（7：00），全部工作人员到位；

2、7:30最终检验全部场景部署及设施是否全部到位：

3、8:00播放迎宾曲，工作人员引导贵宾进行签到，发放交流资料。

4、8:10播放宣传片，工作人员负责介绍播放地点立即间，同时由专员引导贵宾至播放处观看。

5、8:50播放音乐，主持人宣告交流会正式开始、宣读项目介绍；

请会议嘉宾上台，主持人介绍参与会议领导及贵宾。

6、9:00（会议过程直播并摄录会议内容并在会后录入光碟）

7、9:00—10:00

(1)建设单位：黄石市华迅房地产开发领导讲话

(2)施工企业：大冶市摩天建筑工程经验交流

(3)监理单位：

(4)黄石建委领导讲话

(5)湖北省质量监督总站站长讲话

(6)市领导讲话

8、10:00主持人宣告会议结束，进入现场观摩。

二观摩现场活动安排

为使观摩会顺利进行，特成立七个活动服务小组，依据活动步骤有针对性、计划性分工，各负其责，具体分工以下：

一、现场指挥调度组

组长：曹锐

组员：毛象海吕义彬曹建

职责：负责会场策划、部署、活动安排，人员调配、协调、监督、指挥，各小组之间配合（曹建：负责质量通病防治材料编写、修改；吕义彬：负责督促施工现场工程施工质量；吴礼祥：负责施工现场场地部署；曹秋华：负责贵宾胸花发放）。

二、观摩现场交通指导组

1）第一组：交通引导小组

组长：曹树霆

组员：黄学兵甘连刚

职责：配合交通警察指导车辆进入工地现场，维护交通秩序，确保车辆人身安全。

2）第二组：

组长：站领导

组员：曹树利徐得展

职责：引导、指挥车辆进入停车场内，按车位有序停放整齐，确保行车通畅无阻。

三、签到咨询组

1）签到组

组长：站领导三人

组员：张传清徐得展吕文波曹祥皮

职责：负责引导贵宾入场签到、发放企业交流资料、发放安全帽及回收。由礼仪小姐带入会场就坐。

2）咨询组

组长：姜孝大

组员：站领导一人讲解二人

职责：负责为贵宾提供工程情况解答。

四、领导接待组（接待处：项目部办公室）

组长：站领导一人

组员：吕剑锋建设单位和开发单位各一人礼仪小姐二名

职责：礼仪小姐负责引导贵宾进入贵宾接待室、佩戴胸花；其它组员负责保持室内清洁卫生、贵宾入座等接待事宜。

五、施工现场观摩引导组

1）第一小组：1#楼现场

组长：姜孝大

组员：工地另外派二人

职责：由组长负责讲解工程施工工艺、质量通病预防方法。及引导参观路线、保障人员安全疏散。

2）第二小组：2#楼现场

组长：黄学兵

组员：工地另外派二人

职责：由组长负责讲解工程施工工艺、质量通病预防方法。及引导参观路线、保障人员安全疏散。

六、观摩会场部署组

组长：吴礼祥

组员：曹庭员曹秋华广告企业人员

职责：负责主席台部署搭建、摄像、媒体采访、贵宾座位引导、会场内保洁、维护会场秩序及人员安全疏散。

七、材料组

组长：柯琳

组员：曹树华曹树信站领导帮助

职责：负责工程交流材料编制、装订成册。