出国管理流程与控制要点.pdfVIP

出国管理

1范围月度采购计划包含

1.1公司员工因公出国（境）考察、技术交流、商务洽谈和培训、等活动过程

中涉及到的、护照等出国手续的

2控制目标

2.1确保员工参加商务考察、商务洽谈、技术交流培训、等活动中涉及出国

（境）需求的性

2.2确保员工出国手续的高效性和便捷性

2.3确保达到员工出国活动的目的和有效性

3主要控制点

3.1部门经理审核部门员工的出国申请报告或澳申请报告

3.2人力经理根据员工职业生涯设计、人力资源月度计划复核部门提交的出国申

请报告或澳申请报告

3.3公司总经理签发人力提交的出国申请报告或澳申请报告

3.4出国培训员工需签订培训合同者，人力要与之签订出国培训合同，并负责合

同的履行

4特定政策

4.1申办出国、澳任务批件

-一般因公出国（境）团组任务，将上报材料上报省外经贸厅后，可取得

《省出国、澳任务批件》。

出国管理

1scopemonthlypurchasingn

includes

1.1Theprocessingofvisas,passportsandotheroverseasproceduresinvolvedinthecompanysemployees

businesstripsabroadforinspections,technicales,businessnegotiationsandtraining,after-saservices

andotheractivities

2Control

objectives

2.1Ensurethecontrollabilityofemployees’needstogoabroadwhenparticipatinginbusinessinspections,

businessnegotiations,technicaletraining,after-saservicesandotheractivities

2.2Ensuretheefficiencyandconvenienceofproceduresfor

employeestogoabroad

2.3Ensurethepurposeandeffectivenessofemployees’

overseasactivitiesareachieved

3maincontrolpoints

3.1Thedepartmentmanagerreviewsdepartmentemployees’applicationreportsfor

goingabroadorapplyingfortripstoHongKongandMacao

3.2Themanagerofthehumanresourcesdepartmentreviewstheapplicationreportforgoingabroadorthe

applicationreportfortravelingtoHongKongandMacaosubmittedbytheemployeecareerdesignandhuman