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企业信息管理规定制定

###一、企业信息管理规定概述

企业信息管理规定是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范信息的收集、存储、使用、共享和销毁等环节，确保信息安全、合规和高效。制定该规定有助于提升企业管理水平，降低信息风险，并满足外部监管要求。本规定适用于企业所有员工，并涵盖企业运营中的各类信息资源。

###二、管理规定的核心内容

####（一）信息分类与分级管理

1.**信息分类**

-按信息性质分为：经营信息、财务信息、人力资源信息、技术研发信息、客户信息等。

-按敏感程度分为：公开信息、内部信息、核心信息、绝密信息。

2.**分级标准**

-**公开信息**：无保密要求，可对外公开。

-**内部信息**：仅限企业内部员工访问，需记录访问日志。

-**核心信息**：涉及重大商业利益，需严格权限控制。

-**绝密信息**：最高级别保密信息，仅授权少数人员接触。

####（二）信息收集与存储管理

1.**信息收集原则**

-遵循最小化原则，仅收集必要信息。

-明确信息来源和用途，确保合法合规。

2.**信息存储要求**

-建立集中化存储系统，采用加密技术保护敏感信息。

-定期备份重要数据，确保数据可恢复性。

-存储期限根据信息类别设定，如财务信息保存5年，客户信息保存3年。

####（三）信息使用与共享管理

1.**使用权限管理**

-员工需凭权限访问信息，权限设定遵循“按需授权”原则。

-定期审查权限，离职或调岗需及时撤销权限。

2.**信息共享流程**

-内部共享需填写申请表，经部门主管审批后方可传递。

-外部共享需签订保密协议，并记录共享内容和使用范围。

####（四）信息安全防护措施

1.**技术防护**

-部署防火墙、入侵检测系统，防止外部攻击。

-对传输中的敏感信息进行加密处理。

2.**管理措施**

-定期开展信息安全培训，提升员工防范意识。

-建立应急响应机制，及时处理信息泄露事件。

###三、执行与监督

####（一）责任分工

1.**信息管理部门**：负责规定的制定、修订和监督执行。

2.**业务部门**：落实本部门信息管理要求，确保信息安全。

3.**员工**：遵守信息管理规定，不得违规使用或泄露信息。

####（二）检查与审计

1.**定期检查**：每季度开展信息管理自查，发现漏洞及时整改。

2.**年度审计**：由第三方机构对信息管理合规性进行审计，并出具报告。

####（三）违规处理

1.**轻微违规**：给予警告或通报批评。

2.**严重违规**：根据情节严重程度，采取降级、解雇等措施，并追究法律责任。

###四、附则

本规定自发布之日起施行，由信息管理部门负责解释。企业可根据实际需求调整内容，但不得与国家相关规定冲突。

###三、执行与监督（续）

####（一）责任分工（续）

1.**信息管理部门**：负责规定的制定、修订和监督执行。具体职责包括：

(1)**制度建设**：制定和完善企业信息管理相关的操作流程和细则。

(2)**技术支持**：推动信息安全管理技术的应用，如加密、访问控制等。

(3)**培训与宣传**：定期组织信息安全培训，提升全员意识。

(4)**事件处置**：建立信息安全事件响应流程，协调处理信息泄露等突发事件。

2.**业务部门**：落实本部门信息管理要求，确保信息安全。具体职责包括：

(1)**信息分类**：对本部门产生的信息进行分类分级，明确管理责任人。

(2)**流程执行**：确保信息收集、存储、使用等环节符合规定。

(3)**记录保存**：妥善保存信息管理相关记录，如权限申请、共享审批等。

3.**员工**：遵守信息管理规定，不得违规使用或泄露信息。具体要求包括：

(1)**保密义务**：不得以任何形式泄露企业敏感信息。

(2)**密码管理**：设置强密码并定期更换，不得共享账号。

(3)**安全操作**：规范使用办公设备，如禁止在公共网络处理敏感信息。

####（二）检查与审计（续）

1.**定期检查**：每季度开展信息管理自查，发现漏洞及时整改。具体步骤包括：

(1)**制定检查计划**：信息管理部门提前制定检查方案，明确检查范围和标准。

(2)**现场核查**：抽查各部门信息存储、权限管理等情况，核对记录与实际是否一致。

(3)**问题汇总**：记录检查中发现的问题，形成问题清单。

(4)**整改跟踪**：要求责任部门限期整改，并验证整改效果。

2.**年度审计**：由第三方机构对信息管理合规性进行审计，并出具报告。具体流程包括：

(1)**选择审计机构**：通过招标或评估选择具备资质的第三方审计公司。

(2)**提供资料**