高手的6个Excel小技巧瞬间提升你的工作效率说课材料.docVIP

高手必备的６个Excel小技巧－瞬间提高你的工作效率

高手必备的６个Ｅｘcｅl小技巧,瞬间提高你的工作效率

Worｄ、Exｃｅｌ、PＰT作为微软家族中的三大关键应用软件，几乎统治了整个办公领域。其中,应用最广、职场实用性最强、被大家研究限度最深的不是Wｏｒd，也不是PPＴ，而是Excel。

假如你的Exｃel水平足够高,功力足够强大，那么恭喜你，你已经具备了一个在职场中令别人望尘莫及的竞争力了。

民间关于Exｃel高手的传说有诸多。如有人可以用Exｃel画出一幅幅栩栩如生的画作。

上述这些画作，不是用纸、笔、染料等元素绘制的,就是用最常见的Eｘcｅｌ表格绘制的。这些画作是一位名叫TatsｕｏＨoriｕcｈi的75岁老人用eｘceｌ表格画出来的!

不知道您看了这些画后有什么样的感受,反正我是被折服了!

当然,作为普通的职场人我们没必要花费那么多精力去用Excel研习画作。但我们可以经过掌握某些小技巧来提高自身的工作效率。

今天，燕归来与您分享6个Ｅxcel小技巧,学会了,您的工作效率定能会得到大大的提高。

1、解决数字乱码

在Excel表格中，当你输入某些数字时(如：电话号码)，往往会出现乱码现象,如下：这种现象产生的因素重要有两种:A、列宽过窄：输入的数字个数少于１1位出现这种现象时，多为表格列的宽度局限性，此时调整一以下宽就可以解决问题。B、数字过多:当输入的数字个数多于１1位时，即便列的宽度足够,也会出现这种现象,此时需要进行相应的解决。

解决方法：设立单元格格式——自定义——类型中选择“0”具体操作如下：2、特定数字圈选

在一组数据表格中,假如我们想把某些特定条件的数值找出，并用圆圈标出来,该怎么解决呢？如下面这组数据:找出数据中分数小于６０的人员,并用红色圈圈起来。

可能有朋友会说,这很简朴，一个一个地找出后画上圈不就可以了。是的，这种方法在数据较少的情况下没问题，但假如是几十条甚至是几百条、几千条数据时,一个一个地去找未免效率太低了。

解决方法：A、设立有效数据:选中数值区域——数据——数据验证——设立，依照条件进行设立B、圈定无效数据:点击数据——圈释无效数据

具体操作如下:3、特定数值标色

除了圈定外，有时我们需要从众多数值中,选出特定数值并标注某些颜色加以辨别,还是以上面的案例为例:从数据中选出分数小于60的人员,并标注出红色。

解决方法：开始——样式——条件格式——突出显示单元格规则——小于具体环节如下：４、不一样单元格内容合并

在Ｅxcel表格中,假如我们想把不一样单元格中的内容合并到同一个单元格,该怎么解决?如下面这个案例：

通常的解决方法有三种：

Ａ、符号法:运用“ａmp；”符号,将不一样单元格的内容汇总到一个单元格中，如下：这里有一个问题，ａmp;符号该如何插入，每一台电脑都有这个符号，燕归来用的是苹果笔记本,快捷键为“Ｃtｌ＋7”。

B、公式法:少量内容时运用“＆ａmｐ;”符号尚可，但假如内容较多,就有些过于麻烦了。此时可运用公式法。在Excel表格中有一个函数，就是解决此类问题的。这个函数就是“CONCAＴ()”，运用这个函数可以轻松地将多个单元格的内容合并到同一个单元格之中。具体操作如下：Ｃ、复制粘贴法：运用复制+粘贴的方法，将不一样单元格的内容合并到同一个单元格之中。具体操作如下：上述三种方法各有优劣,在平常工作中,您可依照实际情况加以运用。

5、迅速添减行数与列数

在Excel表格中,假如想插入或删除行或列,通常的做法是点击鼠标右键,插入、删除行或列。今天，燕归来为您简介的这种方法,既简朴又快捷，不论是添加还是删减，只需简朴的操作,即可完成。

解决方法:左手按住Ｓhｉft键的同时,鼠标放在行或列间,当出现分离的图标时，拖动鼠标,即可完成添加或删减。

具体操作如下：6、不一样表格，调整一样的行宽或列宽

如何让B表中行宽或列宽与Ａ表中的行宽、列宽一致?如下面的两个表:

表格A

表格B

将表格Ｂ的列宽调整为与表格Ａ的列宽一致,若是手动调整，即费劲又不准确。下面,燕归来为您简介一个方法，简朴的几步,就可轻松实现这一效果。

解决方法:选择表A的列宽——复制——选择表B——鼠标点击右键——选择性粘贴——列宽

具体操作如下：

以上为本期内容希望对您有所帮助!

为了录制这期教程,燕归来花费了大量的手机流量，因为,我是在出差路上的高铁上录制的。哈哈，不信吧？这是真的！

所以,有劳大家点点文章底部的鼓(guang）励（gao)感激不尽！

您的举手之劳,对于燕归来而言就是最大的激励!燕归来PPT(liuyａnlａi１988)，

一个为您提供最有价值干货的平台！