供应商资质与信用评价标准.docVIP

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供应商资质与信用评价标准(通用工具模板)

一、适用场景与价值

本标准适用于各类企业对供应商的准入评估、合作期间定期复评及专项考核场景,覆盖制造业、服务业、零售业等多行业需求。通过系统化评价企业供应商的资质合规性、履约稳定性、信用记录及服务能力,可帮助企业筛选优质合作伙伴、降低合作风险、优化供应链效率,同时为采购决策、合同续签、分级管理提供客观依据。无论是大型集团对核心供应商的深度考核,还是中小企业对新供应商的初步筛选,均可基于本标准进行灵活调整与应用。

二、评价实施全流程操作指南

(一)前期准备:明确评价基础

组建评价小组:由采购部、质量管理部、法务部、财务部及业务部门负责人共同组成跨职能评价小组,指定*组长(建议由采购总监或供应链经理担任)统筹协调,明确各成员职责(如法务部核查资质合法性、财务部评估信用风险)。

确定评价周期:根据供应商合作阶段设置差异化周期——新供应商准入评价需在首次合作前完成;合作中供应商每年全面复评1次;出现重大履约问题(如质量、逾期交货)时启动专项评价。

定制化调整指标权重:结合行业特性与企业战略需求,调整一级指标权重(如制造业可侧重“履约能力”(权重40%),服务业可侧重“服务支持”(权重35%)),保证评价贴合实际业务场景。

(二)信息收集:多维度数据整合

资质文件收集:要求供应商提供以下基础材料(复印件加盖公章,原件核验):

营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一);

行业经营许可证(如食品供应商需提供《食品生产许可证》);

体系认证证书(ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系等);

特殊资质证明(如进出口权证书、医疗器械经营许可证等,根据行业需求补充)。

历史合作数据调取:从企业ERP、采购管理系统提取供应商近2年合作数据,包括:

交货准时率、批次合格率、退货率等履约指标;

价格稳定性、付款及时性、配合度等合作表现;

是否存在违约记录(如合同纠纷、索赔案例)。

第三方信息验证:通过“信用中国”“国家企业信用信息公示系统”等公开渠道查询供应商信用记录(如是否被列入经营异常名录、严重违法失信名单),或委托第三方机构开展专项信用调查(针对大型/关键供应商)。

(三)指标打分:量化评价过程

制定评分细则:参考本模板“三、供应商资质与信用评价评分表模板”,结合定制化权重,明确各二级指标的评分标准(如“营业执照齐全且在有效期内,得10分;过期或缺失得0分”)。

逐项评分与复核:评价小组各成员根据收集的信息,独立对照评分表打分,*组长组织召开评审会,对评分差异较大的项目(如“服务响应速度”评分跨2个等级)进行讨论并达成一致,最终形成综合得分。

计算加权总分:按一级指标权重计算加权得分(示例:资质基础得分20分×权重20%=4分;履约能力得分85分×权重40%=34分……),得出供应商最终评价分数。

(四)等级划分与结果应用

设定评级标准:结合企业风险偏好,将供应商划分为4个等级(示例):

A级(优秀):90分及以上,推荐为核心供应商,优先分配订单,给予付款优惠;

B级(良好):80-89分,列为合格供应商,维持正常合作,纳入重点培养对象;

C级(合格):60-79分,保留合作资格但需限期整改,减少订单份额;

D级(不合格):60分以下,终止合作,纳入供应商黑名单。

输出评价报告:编制《供应商资质与信用评价报告》,内容包括评价概况、各维度得分明细、等级判定、改进建议(如针对C级供应商提出“3个月内提升交货准时率至95%”的要求)及复核结果(需评价小组全体成员签字确认)。

结果落地应用:将评价结果同步至采购、财务、仓库等相关部门,作为供应商分级管理、订单分配、付款周期调整的依据;对A级供应商给予表彰(如颁发“年度优秀供应商”证书),对D级供应商启动退出流程。

三、供应商资质与信用评价评分表模板

一级指标

权重

二级指标

评分标准

分值

得分

备注

资质基础

20%

营业执照及行业许可证

齐全且在有效期内,得10分;过期或缺失一项扣5分,缺失不得分

10

核验原件与复印件一致性

体系认证证书

拥有ISO9001等核心认证,每项得5分(最高10分);无认证不得分

10

认证范围需覆盖合作业务

履约能力

40%

交货准时率

≥98%,得15分;95%-97%,得10分;90%-94%,得5分;<90%,不得分

15

按近12个月数据计算

产品/服务质量合格率

≥99%,得15分;97%-98%,得10分;95%-96%,得5分;<95%,不得分

15

以质检部门报告为准

价格稳定性与配合度

价格波动≤5%且积极配合议价,得10分;价格波动5%-10%或配合一般,得5分;否则0分

10

对比同类市场均价

信用记录

25%

企业信用等级

AAA级得15分,AA级得10分,A级得5分,AA级以下

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