固定资产管理维护与报废处理流程.docVIP

固定资产管理维护与报废处理流程工具指南

一、适用范围与典型应用场景

本工具指南适用于各类企业、事业单位、机关及社会组织（以下简称“单位”）的固定资产全生命周期管理，涵盖从资产新增、日常维护到最终报废处置的完整流程。典型应用场景包括：

企业生产设备、办公设备、运输工具等固定资产的日常管理与维护；

学校教学仪器、科研单位实验器材等专用资产的定期检修与报废；

机关事业单位房屋建筑物、办公家具等资产的登记、维护及处置；

固定资产因损坏、技术淘汰、规划调整等原因需进行报废处理的场景。

二、固定资产全生命周期管理流程详解

（一）固定资产新增与入库管理

资产申购与审批

使用部门根据业务需求提交《固定资产申购单》，注明资产名称、规格型号、数量、预估金额、用途及使用人等信息；

部门负责人审核申购必要性，提交至资产管理部门（如行政部、设备部）复核；

资产管理部门结合单位预算及现有资产配置情况，出具审核意见，按审批权限报单位领导（如分管副总、总经理）审批。

资采购与验收

采购部门根据审批通过的《固定资产申购单》，通过招标、询价或定向采购等方式实施采购；

资产到货后，由使用部门、资产管理部门、财务部门共同验收：

核对资产名称、规格型号、数量、供应商信息与采购订单是否一致；

检查资产质量、功能及配件是否完好，附产品合格证、说明书等资料；

验收合格后，三方在《固定资产验收单》签字确认。

资产登记与建卡

资产管理部门根据《固定资产验收单》，编制唯一资产编号（规则：部门代码+购置年份+流水号，如“CW2024001”），填写《固定资产新增登记表》（见表1）；

为资产粘贴标签（含编号、名称、购置日期等信息），建立纸质及电子台账；

财务部门根据验收单、发票等凭证，进行资产入账核算，确定原值、折旧年限及残值率。

（二）固定资产日常维护管理

定期检查与保养

资产管理部门制定《年度固定资产维护计划》，明确各类资产的检查周期（如设备类每季度1次，办公家具每半年1次）、检查内容及责任人；

维护人员（或外部服务商）按计划对资产进行检查清洁、紧固松动部件、更换易损件等，填写《固定资产日常维护记录表》（见表2），记录维护日期、内容、执行人及资产状态；

发觉故障隐患时，及时上报并制定维修方案，重大故障需启动维修审批流程。

故障维修与处置

资产使用人发觉故障后，立即停止使用，向资产管理部门报修；

资产管理部门组织技术人员鉴定故障原因，区分小修（如更换耗材）、中修（如部件更换）、大修（如整机维修），明确维修方案及费用；

维修方案审批通过后，实施维修（内部维修或外委维修），维修完成后由使用人验收签字，更新资产状态；

因人为原因造成资产损坏的，需明确责任人并按规定承担相应费用。

（三）固定资产报废申请与审批

报废条件鉴定

符合以下条件之一的固定资产可申请报废：

使用年限达到或超过规定折旧年限，且无法继续使用或维修成本过高（如维修费用超过账面净值50%）；

因技术落后、能耗过高，经技术鉴定确认无使用价值；

严重损坏，维修后无法达到安全标准或使用要求；

因规划调整、业务变更等原因需拆除且无其他用途。

资产管理部门组织技术专家、使用部门、财务部门成立鉴定小组，对拟报废资产进行现场鉴定，填写《固定资产报废鉴定表》，明确报废意见。

报废申请与审批

资产管理部门根据鉴定结果，填写《固定资产报废申请表》（见表3），附资产台账信息、鉴定表、维修记录等资料；

按审批权限逐级报批：

一般资产：资产管理部门负责人→财务部门负责人→分管单位领导；

重大资产（如原值超过10万元）：分管单位领导→总经理（或单位主要负责人）→董事会（或上级主管部门）。

报废资产处置

审批通过后，资产管理部门对报废资产进行分类：

有残值资产：通过公开拍卖、协议转让、报废回收等方式处置，优先选择合规回收商，保留处置凭证；

无残值资产：经拍照留档后，交由专业机构进行环保处理（如电子废弃物拆解），避免环境污染。

处置完成后，填写《固定资产报废处置明细表》（见表4），记录处置方式、残值收入、回收方等信息。

账务核销与档案归档

财务部门根据审批通过的《固定资产报废申请表》及处置凭证，进行资产销账处理，停止计提折旧，核销相关明细账；

资产管理部门更新固定资产台账及电子系统，标注“已报废”状态；

将报废申请表、鉴定表、处置凭证、照片等资料整理归档，保存期限不少于15年。

三、配套工具表格模板

表1：固定资产新增登记表

资产编号

资产名称

规格型号

数量

购置日期

原值（元）

使用部门

使用人

供应商

验收日期

验收人

备注

CW2024001

电脑

联想ThinkPad14

1

2024-03-15

5,000

行政部

*芳

联想代理商

2024-03-16

强、磊

含保修卡

表2：固定资产日常维护记录表

资产编号

资产名称

维护日期

维护类型（□