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第1章初识数据库和Access
1.1数据库
在学习Access之前，我们先了解一下什么是“数据库”。我们举个例子来说明这个问题：每
个人都有很多亲戚和朋友，为了保持与他们的联系，我们常常用一个笔记本将他们的、
地址、等信息都记录下来，这样要查谁的或地址就很方便了。这个“”就是
一个最简单的“数据库”，每个人的、地址、等信息就是这个数据库中的“数据”。实
际上“数据库”就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的“数据”的“集合”，在我们
的生活中这样的数据库可是随处可见的啊。
1.2数据库系统的发展史
20世纪50年代至60年代早期，磁带被用于数据，磁带(和卡片)都只能顺序。
20世纪60年代末至20世纪70年代，硬盘可以直接对数据进行。
20世纪80年代，关系数据库得到发展。
20世纪90年代初，许多数据库厂商推出了并行数据库产品。
20世纪90年代末至今，数据库支持网络接口，并且比以前有了更加广泛的应用。
1.3数据库管理系统(DBMS)
DBMS的功能：数据库定义功能；数据存取功能；数据库运行管理功能；数据库的建立和
功能；数据通信功能。DBMS的组成：语言编译处理程序；系统运行控制程序；系统
建立、程序；数据字典。
1.4数据库系统的组成
数据是数据库系统的工作对象，它们是某特定应用环境中进行管理和决策所必需的信息。用
户是指、和检索数据库中数据的人员。数据库系统中主要有3类用户：终端用户、应用
程序员和数据库管理员。
硬件是指数据库和运行数据库管理系统DBMS的硬件资源。
软件是指负责数据库存取、和管理的软件系统，通常叫做数据库管理系统(DBMS)。
1.5Access的发展现状
Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独
产品进行销售的，后来微软发现如果将Access在OFFICE中一起发售，将带
来更加可观的利润，于是第一次将Access到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一
个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售
以来，Access已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理
系统。你也许要问，Access的功能这么强，那使用起来会不会很呢？这一点你可以放
心，随着版本的升级，Access的使用也变得越来越容易。过去很繁琐的工作现在只需几个
很简单的步骤就可以高质量地完成了。
第2章走进Access
2.1启动和关闭Access的方法
启动：在安装好Office软件包，选择“开始”|“程序”|“Office”|
“Office”命令即可启动Access。
关闭：如果要关闭Access，可以选择“文件”|“”命令或者使用Alt+F4键Access。
无论何时Access，Access都将自动保存对数据所作的更改。但是，如果上一次保存之
后又更改了数据库对象的设计，Access将在关闭之前询问是否保存这些更改。
2.2Access2003的基本工作界面
菜单栏：Access的每一个对象都具有固定的设计视图，针对任意一个数据库对象所进行的
设计操作都可以在该对象的设计视图中完成。
Chapter1GettingtoknowdatabasesandAccessfor
thefirsttime
1.1Whatisadatabase?
Beforelearn
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