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材料库房管理制度
一、材料入库前的验收:
材料在质量、数量及规格、型号的验收按照本项目部
《材料采购管理规定》相关规定执行。
2、已在分供方处检验的物资,到货后仍要按照规定进行必要的验证。
3、质量规范、合同要求必须经过复验或复试合格后才能使用的物资,供应科仓库保管员要协助质测科质检人员共同取样,进行验收。
二、材料入库:
1、数量、质量及单据等方面都已合格的物资,由供应科仓库保管员办理入库的手续,登记帐、卡。
2、对紧急放行的物资,供应科必须保存好有关审批手续,以便一旦发现质量问题能予以追回或更换。
3、入库时要及时对入库物资进行标识。对于在露天堆放的物资采用立铁牌标识、对于非露天堆放的物资采用挂(贴)纸牌标识。
材料的贮存保管:
1、仓库布局力求合理、便于收发、清点计数、科学的利用仓库空间;加强帐、卡、实的管理,采取“四号定位、五五码放”的明码标识方法。分别码放,妥善保管以保持材料完整,减少自然损耗。
2、材料物资在保存时要做好:防火、防盗、防水、防漏、防锈、防热、防冻等工作。分别码放,妥善保管以保持材料完整,减少自然损耗。
3、对所保管的材料每年六月份进行一次检查,每年年底进行一次清点,检查或清点出的问题要及时报告项目部生产副经理。
4、保管过程中由供应科建立全帐卡档案、及时掌握和反应收发的全部情况。
5、对材料的各种包装品或包装容器,由供应科负责及时回收。
6、力求做到修旧利废,对无法利用废料废品,由供应科列明细表经生产副经理审批报公司材料部。
材料的发放:
1、材料的发放要采取先入库,后出库的原则。
2、对构成工程实体的主要材料设备必须执行限额领料制度,由各工号施工员负责填写限额领料单后,由供应科仓库保管员按限额领料单发放。
3、辅助材料及低易耗品,由工号施工员填写辅料领料单,供应科仓库保管员按辅料领料单发放。
4、劳保用品由各工号提出申请,项目部安全员审核后,由供应科统一发放。
5、供应科仓库保管员必须严格按照限额单或领料通知单上的品名、规格、型号进行发放。
安全消防:
1、料站内设置足够的完好的消防器材,置于明显部位,并定期检查。
2、库内场内要保证交通畅通,库内要严禁烟火。
3、对特殊物品:如易爆、有毒物品等必须隔离存放;木材存放点要保证交通畅通,消防器材完备。
质量记录:
1、材料入库帐、卡
2、库存材料检查(清点)记录
3、限额领料单
4、辅料领料单
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