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采购物资质量合格承诺函通用6篇

采购物资质量合格承诺函篇1

为保证__________工作顺利开展：

一、工作目标与要求

以保障物资质量为核心，保证所有采购物资符合国家及行业相关标准，满足项目实际需求，为__________工作提供坚实物质基础。坚持“质量第一、预防为主、综合治理”的方针，强化全过程质量管控，杜绝假冒伪劣产品流入，维护采购双方的合法权益。

二、质量管理体系

建立健全物资质量管理制度，明确各环节质量责任，形成“采购申请—供应商筛选—合同签订—质量验收—入库管理—使用跟踪”的闭环管理体系。严格执行供应商准入制度，对潜在供应商进行资质审核，优先选择具备完善质量管理体系和良好信誉的供应商。定期对供应商进行绩效评估，不合格的供应商应予以淘汰。

三、具体执行方案

（一）需求论证与计划制定

采购部门应根据__________工作的实际需求，科学编制物资采购计划，明确物资种类、规格、数量及质量标准，保证计划的合理性和可操作性。

（二）供应商管理与评估

1.建立合格供应商名录，名录内的供应商应具备相应的生产许可、质量认证及行业准入资格。

2.对供应商提供的样品进行严格检测，保证样品质量符合合同约定标准。

3.定期组织对供应商的生产环境、质量控制流程及出厂检验报告进行现场核查，保证其质量管理体系有效运行。

（三）合同签订与质量条款

采购合同中应明确约定物资的质量标准、验收程序、违约责任等内容，保证合同条款的严谨性和可执行性。质量条款应具体到国家或行业标准编号，避免模糊表述。

（四）到货验收与检验

1.物资到货后，由采购部门、技术部门及仓库管理人员共同参与验收，核对物资名称、规格、数量是否与合同一致。

2.对需进行抽检或全检的物资，应由具备资质的检测机构出具检测报告，检测不合格的物资应立即退回供应商。

3.验收合格的物资应办理入库手续，并标注质量检验合格标识。

（五）入库管理与存储

1.物资入库后应分类存放，保证存储环境符合物资特性要求，避免因存储不当导致质量下降。

2.建立物资台账，详细记录物资的入库时间、数量、批次及质量检验结果，保证物资可追溯。

（六）使用监督与反馈

在使用过程中，应指定专人负责物资质量跟踪，及时发觉并处理质量问题。对发觉的不合格物资，应立即停止使用，并查明原因，追究相关责任。

四、监督与责任机制

（一）内部监督

设立质量监督小组，定期对物资采购、验收、存储等环节进行抽查，保证各项措施落实到位。对发觉的问题应及时整改，并形成书面记录。

（二）外部监督

积极配合相关部门的监督检查，对检查中发觉的问题认真整改，保证持续符合质量要求。

（三）责任追究

对在物资采购过程中存在失职、渎职行为的责任人，将依法依规严肃处理。涉及违法犯罪的，移交司法机关处理。

承诺人签名留白：

签订日期留白：

采购物资质量合格承诺函篇2

承诺书编号：__________。

1.定义条款

本承诺函所指的采购物资质量合格承诺，涉及以下定义：

1.1采购物资：指由承诺人向受承诺人采购，并应用于__________项目的各类物资。

1.2特定技术参数：指本承诺涉及的特定技术参数，由双方在采购合同中明确约定。

1.3质量合格：指采购物资符合国家相关标准、行业标准以及双方约定的技术要求。

1.4受承诺人：指接受采购物资的供应商或服务商。

1.5承诺人：指在本承诺函中作出承诺的采购方或使用方。

2.承诺范围

2.1实施主体

承诺人明确承诺，将严格按照本承诺函的约定，对采购物资的质量进行监督和管理。

2.2实施对象

本承诺函的实施对象为受承诺人提供的所有采购物资，包括但不限于原材料、半成品、成品等。

2.3实施标准

采购物资的质量应符合以下标准：

2.3.1国家标准：按照国家标准（GB）的相关规定执行。

2.3.2行业标准：按照行业标准（如HJ、JB等）的相关规定执行。

2.3.3双方约定：按照采购合同中双方约定的技术要求执行。

3.保障机制

3.1资金保障

承诺人承诺，将提供必要的资金支持，保证采购物资的质量检验、测试及相关工作顺利进行。

3.2人员保障

承诺人承诺，将配备专业的质量管理人员，对采购物资进行全流程的质量监督。

3.3技术保障

承诺人承诺，将提供必要的技术支持，与受承诺人共同解决采购物资质量过程中出现的技术问题。

4.违约认定

4.1轻微违约

受承诺人未完全按照采购合同约定提供质量合格的采购物资，但未对项目造成重大影响的，视为轻微违约。

4.2重大违约

受承诺人提供的采购物资存在严重质量问题，导致项目无法正常进行或造成重大损失的，视为重大违约。

5.争议解决

5.1协商

双方