人事考勤系统基本操作流程与管理.pdfVIP

考勤系统基本操作流程：

一、建立部门代号

二、基础资料设置：

1、“人事资料设置”→“电脑建立”

2、“例假日设定”（预先设定每个部门一年内上班的时间）以及“月工作日设置”→“人

员假日设置”（预先设定每位员工一年内必须出勤的时间，相同的可直接）

3、“班别代号设置”（设定每个班别打卡的时间段）→“人员班别设置”（设定每一位

员工在一定时间内归属哪一个班别）

4、“考勤项目设置”（设置、早退、事假、病假、旷工等）

5、“请假单休签核流程”

6、“员工补(特)休管理”

三、考勤作业：

员工请假单登录

审核人准假作业

员工未（忘）打卡补单作业外出假单输入

“刷卡资料转入”→“打卡资料收集”→“考勤资料汇总合并”─→加班审核作业

补休/特休转薪资作业

四、调整：

a)“每日出勤登录”（直接修改出勤时间）

b)“考勤异常检核”（批次修正出勤时间）

c)如果是属于未（忘）打卡的，可通过“员工未（忘）打卡补单作业”

d)如果是属于请，可通过“员工请假单登录”

e)中途外出的，可通过“外出假单输入“

f)当员工班别发生变动时，通过“人员调班作业”调整（也可直接进入“人员班

别设置”修改）

g)出勤绩效调整

h)薪资异动输入

Basicoperationprocessof

attendancesystem:

1.Establishdepartment

code

2.Basicdatasettings

:1.PersonnelInformationSettings→

ComputerCardNumberCreation

2.RegularHolidaySettings(presettheworkinghoursforeachdepartmentwithinayear)and

MonthlyWorkingDaySettings→StaffHolidaySettings(presetthehourswheneachemployee

mustworkwithinayear,thesameonescanbecopieddirectly)

3.Shiftcodesetting(setthetimeperiodforeachshifttoclockin)→Personnelshift

setting(setwhichshifteachemployeebelongstowithinacertainperiodoftime)

4.Attendanceitemsettings(setlateness,earlydeparture,personalleave,sick）

leave,absenteeism,etc.

5.“ApprovalProcessforSingle”

LeaveApplication”

6.EmployeeCompensatory”

(Special)LeaveManagement

3.Attendance

homework: