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医院内部采购监督制度范本(3篇)

医院内部采购监督制度一

总则

为加强医院内部采购管理，规范采购行为，确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购资金的使用效益，保证采购物资和服务的质量，维护医院的合法权益，特制定本制度。本制度适用于医院内部所有采购活动，包括但不限于药品、医疗器械、医用耗材、办公用品、后勤物资等的采购。

采购监督机构及职责

成立医院采购监督小组，成员包括医院纪检部门负责人、财务部门负责人、审计部门负责人以及职工代表。采购监督小组的主要职责是对医院采购活动进行全过程监督，确保采购活动符合法律法规和医院相关规定。具体职责如下：

1.制定采购监督工作的具体实施细则和工作流程。

2.对采购计划的制定进行审核，确保采购计划的合理性和必要性。

3.监督采购方式的选择，确保采购方式符合相关规定。

4.参与采购文件的编制和审核，确保采购文件的公平性和公正性。

5.对开标、评标、定标过程进行现场监督，确保采购活动的公开透明。

6.对采购合同的签订、履行情况进行监督，确保合同的严格执行。

7.受理采购活动中的投诉和举报，对违规行为进行调查处理。

采购计划监督

1.计划制定审核

各科室根据实际工作需要，在每年年末制定下一年度的采购计划，并提交至采购部门。采购部门对各科室的采购计划进行汇总和初步审核，然后提交采购监督小组进行审核。采购监督小组重点审核采购计划的合理性、必要性和可行性，包括采购项目的数量、规格、预算等是否符合医院的实际需求和财务状况。对于不合理的采购计划，采购监督小组有权要求相关科室进行修改或调整。

2.计划调整监督

在采购计划执行过程中，如因特殊情况需要调整采购计划，相关科室应提出书面申请，说明调整的原因和内容。采购部门对申请进行审核后，提交采购监督小组审批。采购监督小组对调整申请进行严格审核，确保调整的合理性和必要性。未经采购监督小组批准，不得擅自调整采购计划。

采购方式选择监督

1.公开招标采购监督

当采购项目符合公开招标的条件时，必须采用公开招标的方式进行采购。采购监督小组对公开招标的全过程进行监督，包括招标公告的发布、投标人的资格审查、开标、评标、定标等环节。确保招标公告在指定的媒体上及时、准确发布，投标人的资格审查严格按照规定进行，开标、评标、定标过程公平、公正、公开。

2.邀请招标采购监督

对于符合邀请招标条件的采购项目，采购部门应向至少三家具有相应资质的供应商发出邀请。采购监督小组对邀请招标的供应商选择过程进行监督，确保邀请的供应商具有良好的信誉和实力。同时，对开标、评标、定标过程进行监督，确保采购活动的规范进行。

3.竞争性谈判采购监督

在采用竞争性谈判方式进行采购时，采购监督小组对谈判小组的组成、谈判文件的编制、谈判过程等进行监督。确保谈判小组的成员具有相关的专业知识和经验，谈判文件的内容明确、合理，谈判过程公平、公正。

4.单一来源采购监督

对于只能从唯一供应商处采购的项目，采购部门应提供充分的理由和相关证明材料。采购监督小组对单一来源采购的理由进行审核，确保采购的必要性和合理性。同时，对采购价格和合同条款进行监督，防止出现不合理的高价和不公平的合同条款。

采购文件编制监督

1.文件内容审核

采购监督小组参与采购文件的编制和审核工作，确保采购文件的内容符合法律法规和医院的相关规定。采购文件应包括采购项目的名称、数量、规格、技术要求、采购方式、评标标准、合同条款等内容。采购监督小组重点审核采购文件的公平性和公正性，防止出现歧视性条款和不合理的要求。

2.文件发放监督

采购监督小组对采购文件的发放过程进行监督，确保采购文件及时、准确地发放给符合条件的供应商。同时，对供应商获取采购文件的情况进行记录，防止出现信息泄露和不公平竞争的情况。

开标、评标、定标过程监督

1.开标过程监督

开标时，采购监督小组应到场监督。监督开标时间、地点是否符合规定，开标程序是否规范，投标文件的密封情况是否完好等。确保开标过程公开、透明，所有投标文件都能得到公正的处理。

2.评标过程监督

评标过程中，采购监督小组对评标委员会的组成、评标标准的执行、评标过程的公正性等进行监督。确保评标委员会的成员具有相关的专业知识和经验，评标标准客观、公正，评标过程不受外界干扰。同时，对评标委员会的评标结果进行审核，确保评标结果的合理性和公正性。

3.定标过程监督

定标时，采购监督小组对定标原则的执行情况进行监督。确保定标过程严格按照评标结果和相关规定进行，选择的中标供应商具有良好的信誉和实力，能够满足医院的采购需求。

采购合同签订与履行监督

1.合同签订监督

采购部门与中标供应商签订采购合同前，应将合同草案提交采购监督小组审核。采购监督小组对合同的条款进行审核，确保合同的内容符合法律法规和采购文件的要求。合同