电商平台一件代发合同标准文本.docxVIP

引言

在当前蓬勃发展的电子商务环境下，一件代发模式凭借其降低库存风险、简化运营流程的优势，已成为众多电商从业者首选的合作方式。为保障合作双方的合法权益，明确各自权责，规范合作流程，特拟定本《电商平台一件代发合作协议》标准文本。本协议旨在为甲方（电商卖家/平台方）与乙方（供应商/厂家）之间建立稳定、高效、互信的合作关系提供基本遵循。

一、合作双方信息

甲方（电商卖家/平台方）：

法定代表人/负责人：[姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[代码/号码]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（供应商/厂家）：

法定代表人/负责人：[姓名]

统一社会信用代码/身份证号：[代码/号码]

联系地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

（以下简称“双方”，单独称为“一方”）

二、合作期限

1.合作起始日：本协议自双方签署之日起正式生效。

2.合作期限：有效期为[年/月]，自[起始日期]至[结束日期]止。

3.续约：合作期满前[天数]日内，如双方均无书面提出终止合作意向，本协议可自动续展[年/月]，或双方另行协商签署新的合作协议。

三、合作内容与方式

1.商品供应：乙方同意按照本协议约定及甲方通过指定方式（如电商平台后台、专用系统、邮件等）下达的订单要求，为甲方提供符合约定质量标准的商品，并负责商品的仓储管理。

2.一件代发：对于甲方接到的终端消费者订单（以下简称“客户订单”），甲方应及时将订单信息（包括但不限于商品名称、规格型号、数量、收件人信息、收货地址、联系方式等）传递给乙方。乙方在收到甲方订单信息及相应货款（或双方约定的结算凭证）后，应按照订单要求直接将商品从乙方仓库发货给客户，并确保物流信息的准确性和可追踪性。

3.信息同步：乙方应保证其提供给甲方的商品信息（包括但不限于图片、文字描述、规格、价格、库存数量等）真实、准确、完整，并应及时更新。甲方应在其运营的电商平台上准确展示乙方提供的商品信息。

四、商品供应与质量保证

1.商品清单与价格：双方应另行制定《商品清单及价格表》（可作为本协议附件一），明确合作商品的名称、规格型号、供货单价、建议售价范围（如有）、起订量（如有）、库存状况等。该清单经双方确认后具有法律效力，任何一方如需调整价格或商品信息，应提前[天数]日书面通知对方，经对方确认后方可执行。

2.质量标准：乙方承诺所供应商品符合国家及行业相关质量标准、安全标准，并对商品质量负责。乙方应提供必要的质量合格证明文件。

3.质量问题处理：若客户收到的商品存在质量问题，或与订单描述严重不符，按照本协议第七条“退换货政策”处理。如因商品质量问题导致甲方或终端客户遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，甲方有权从应付乙方的货款中直接扣除。

五、价格与结算

1.供货价格：以双方确认的《商品清单及价格表》为准。

2.结算方式：双方同意采用[□月结/□批结/□其他约定方式]进行结算。

*月结：乙方于每月[日期]前，将上一个自然月内已发货且甲方已确认的订单汇总，开具符合甲方要求的[□增值税专用发票/□增值税普通发票]及请款单，甲方在收到发票及请款单后[天数]个工作日内，将相应货款支付至乙方指定银行账户。

*批结：每批订单发货完成并经甲方确认后[天数]个工作日内，乙方开具相应发票，甲方在收到发票后[天数]个工作日内支付该批次货款。

3.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：

开户名：[账户名称]

开户行：[银行名称及支行]

账号：[银行账号]

4.发票：乙方应根据甲方要求，按时提供合法有效的全额发票。如因乙方发票问题导致甲方无法抵扣或遭受损失，乙方应承担相应责任。

六、物流与配送

1.物流选择：乙方有权选择符合双方约定标准的物流公司进行发货，或按照甲方指定的物流公司（如有）发货。物流费用由[□甲方承担/□乙方承担/□终端客户承担，具体在商品售价中体现]。

2.发货时限：乙方承诺在收到甲方有效订单信息及足额货款（或双方约定的结算凭证）后[小时数]小时内完成发货（特殊情况如缺货、节假日等除外，但乙方应提前通知甲方）。

3.物流信息：乙方发货后应及时将物流单号及相关物流信息上传至甲方指定系统或通过约定方式告知甲方，确保甲方及终端客户可查询。

七、退换货政策

1.退换货条件：符合以下条件之一的，客户可申请退换货：

*商品存在质量问题；

*商品与订单描述严重不符；

*商品在运输过程中发生破损、丢失（非客户原因）；

*其他符合国家相关法律法规及甲方平台公示的退换货政策的情形。

2.退换货流程：

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