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2025年国家人事档案管理制度

目录

1.国家人事档案管理制度有哪些

2.国家人事档案管理制度实施细则

3.国家人事档案管理制度上墙内容

4.国家人事档案管理制度

有哪些

国家人事档案管理制度主要包括以下几个关键组成部分：

1.档案管理原则：确保档案的完整、准确、安全，遵循保密原则，尊重个人隐私。

2.档案收集：涵盖员工入职、在职及离职期间的所有个人信息、工作表现、教育背景、职业资格等资料。

3.档案整理：定期进行档案的分类、编码、装订，保持档案的有序性。

4.档案保管：规定档案的存储条件、期限及调阅权限，确保档案的安全。

5.档案利用：明确档案查阅、复制、借阅的规定，保证信息的合理使用。

6.档案更新：规定档案信息的更新频率和方式，确保信息的时效性。

7.档案销毁：设定档案销毁的标准和程序，防止敏感信息泄露。

实施细则

1.建立完善的档案登记制度，新入职员工的档案应在一周内完成录入。

2.档案资料需由专人负责，未经许可，不得擅自修改或删除。

3.对于涉及国家秘密或个人隐私的档案，应设置访问权限，非授权人员不得查阅。

4.定期进行档案盘点，确保档案无遗失、损坏，发现异常应及时报告并处理。

5.员工离职后，其人事档案应在一个月内转至相关管理部门或归档。

6.档案利用需填写申请表，说明用途，经部门主管审批后方可进行。

7.更新档案信息时，应由员工本人确认并签字，确保信息的真实性。

8.对达到保存期限的档案，应由档案管理部门组织专家评审后决定是否销毁。

上墙内容

1.尊重个人隐私，严格保密原则

2.档案安全，人人有责

3.定期更新，确保信息时效

4.非授权人员禁止查阅涉密档案

5.档案管理，有序高效

6.档案利用需审批，合法合规

7.档案销毁，依法依规

8.档案完整性，我们的承诺

以上内容旨在为国家人事档案管理提供基本准则，各机构应结合自身实际情况，制定具体的实施办法，确保人事档案工作的规范化、专业化。

国家人事档案管理制度范文

第1篇国家人事档案管理规定办法

国家人事档案管理规定

第一章总则

第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理,维护人事档案的真实性、严肃性,完善人才流动社会化服务体系,促进人才合理流动,根据《中华人民共和国国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规,制定本规定。

第二条本规定所称流动人员人事档案是指:

(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员人事档案;

(二)与用人单位解除劳动全同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(三)待业的大中专毕业生的人事档案;

(四)自费出国留学人员的人事档案;

(五)外商投资企业、乡镇企业、区企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;

(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;

(七)其它流动人员的人事档案。

第三条流动人员人事档案管理遵循集体统一,归口管理的原则,接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第二章流动人员人事档案管理机构

第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其它任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

第五条跨地区流动的流动人员人事档案,可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。

第六条尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。

第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作,认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作,经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。

第三章流动人员人事档案的转递

第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位按到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。