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2025国考嘉兴市档案管理岗位申论必刷题及答案

一、归纳概括类（共3题，每题15分，合计45分）

1.题目

嘉兴市某区近年来在档案数字化建设方面取得了一定成效，但也面临诸多挑战。请根据给定材料，概括该区档案数字化建设的主要做法和存在问题。

答案

主要做法：

（1）政策支持：出台专项文件，明确数字化目标与时间表，提供财政补贴。

（2）技术投入：引进先进的扫描、OCR识别设备，建立数字化处理中心。

（3）人才保障：开展业务培训，引进信息技术人才，组建专业团队。

（4）合作共建：与高校、企业合作，共享资源，提升技术水平。

存在问题：

（1）资金不足：部分单位档案数量庞大，数字化成本高，资金缺口明显。

（2）标准不一：不同部门档案格式、命名规则混乱，整合难度大。

（3）安全风险：数据泄露、系统瘫痪等问题时有发生，安全防护薄弱。

（4）利用率低：数字化档案开放程度不高，公众查询不便。

解析

本题考查归纳概括能力。材料需围绕“数字化建设”展开，分“做法”和“问题”两方面展开，避免主观臆断。做法需从政策、技术、人才等角度提炼，问题需结合实际案例（如资金、标准、安全等）。

2.题目

嘉兴市某街道在推进基层档案规范化管理过程中，收集到居民反映的多类档案缺失问题。请根据材料，分类梳理居民反映的档案缺失类型，并说明主要原因。

答案

档案缺失类型：

（1）个人档案：婚姻登记、房产证明、社保记录等关键材料。

（2）企业档案：中小微企业营业执照、税务文件、劳动合同等。

（3）社区活动档案：疫情防控、文明创建、民生项目等过程性材料。

主要原因：

（1）制度不完善：档案收集范围界定模糊，部分单位未按规定归档。

（2）意识薄弱：居民和企业对档案重要性认识不足，主动保存意识差。

（3）管理缺位：基层档案员专业性不足，缺乏动态跟踪机制。

（4）历史遗留：部分档案年代久远，存在损毁、遗失等情况。

解析

本题需分类归纳，结合居民反映的问题进行梳理，原因分析需从制度、意识、管理等多角度展开，避免泛泛而谈。

3.题目

嘉兴市某局在档案利用服务中，发现部分档案因开放范围狭窄、查询流程繁琐等问题导致利用率不高。请根据材料，概括影响档案利用效率的主要因素。

答案

影响档案利用效率的主要因素：

（1）开放范围有限：涉密档案、商业机密档案开放程度低，公众可查阅内容少。

（2）查询系统不便：部分档案数字化程度低，纸质档案查找耗时费力。

（3）服务意识不足：档案工作人员缺乏主动服务意识，未及时响应需求。

（4）政策衔接不畅：档案利用与政务服务平台未有效对接，信息孤岛现象严重。

解析

本题需聚焦“档案利用”问题，从技术、管理、政策等角度提炼因素，避免与档案收集、数字化等无关内容混淆。

二、综合分析类（共2题，每题20分，合计40分）

1.题目

嘉兴市某区在推进档案资源整合过程中，部分单位存在“重保管、轻利用”的倾向。请结合材料，分析该现象背后的深层次原因，并提出改进建议。

答案

深层次原因：

（1）政绩观偏差：部分单位更注重档案“安全保管”的政绩，忽视服务价值。

（2）考核机制不完善：档案工作未纳入绩效考核，缺乏激励约束。

（3）数字素养不足：档案人员对大数据、人工智能等新技术应用能力欠缺。

（4）社会需求变化：公众对档案利用需求日益增长，传统管理方式难以满足。

改进建议：

（1）强化考核导向：将档案利用成效纳入绩效考核，提高重视程度。

（2）技术赋能：推动档案智能检索、在线查询等数字化服务。

（3）公众参与：开展档案开放日、主题展览等活动，提升社会认知。

（4）人才建设：引进复合型人才，提升档案管理现代化水平。

解析

本题需结合“保管与利用”矛盾，分析深层原因需从制度、技术、人才等角度展开，建议需具有可操作性。

2.题目

嘉兴市某县在档案安全保护工作中，面临自然灾害（如洪涝）、人为破坏（如火灾）等多重风险。请结合材料，分析当前档案安全保护工作的短板，并提出针对性措施。

答案

短板：

（1）设施设备不足：部分档案库房未达“三防”（防火、防潮、防盗）标准，存在安全隐患。

（2）应急预案不完善：针对自然灾害、数据泄露等突发事件的预案缺乏细化。

（3）监管力度不够：基层档案安全自查流于形式，问题整改不到位。

（4）技术防护滞后：数字档案备份机制不健全，存在数据丢失风险。

针对性措施：

（1）加强基础设施建设：推广绿色库房、智能监控系统，提升物理防护能力。

（2）完善应急预案：定期开展应急演练，细化灾情应对流程。

（3）强化监管问责：建立档案安全责任清单，压实单位主体责任。

（4）提升技术防护：采用区块链、冷备份等技术，确保数据安全。

解析

本题需结合嘉兴地区特点（如洪涝灾害），分析短板需从设施、制度、技术等角度展开，措施需具体可行。

三