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医院资产管理制度框架设计

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目录

02

资产分类与编码规范

01

管理制度总则

03

日常使用与维护管理

04

资产信息化管理

05

资产处置与报废控制

06

监督考核与优化

01

PART

管理制度总则

制定目的与适用范围

目的

规范医院资产管理流程，提高资产使用效率，保障医院资产安全。

01

适用范围

涵盖医院所有固定资产、流动资产、无形资产等各类资产。

02

资产管理责任划分

设立专门资产管理机构，负责制定、执行和监督资产管理制度。

管理部门

各临床科室、职能科室为资产使用部门，负责资产日常使用和保管。

使用部门

负责资产账务处理、价值核算和财务报告，协同资产管理部门进行资产盘点和报废。

财务部门

全生命周期管理原则

采购环节

严格遵循采购流程，确保资产质量、性能和价格合理。

01

使用环节

建立资产使用登记、维护保养制度，保障资产正常运行和延长使用寿命。

02

处置环节

规范资产报废、转让、出售等处置行为，防止资产流失和浪费。

03

监管环节

建立资产定期盘点、账实核对、审计等监管机制，确保资产安全完整。

04

02

PART

资产分类与编码规范

医疗设备分类标准

根据医疗设备的功能和用途进行分类，如诊断设备、治疗设备、手术设备、康复设备等。

医疗设备功能分类

医疗设备价值分类

医疗设备风险分类

根据医疗设备的价值大小进行分类，如高值设备、中值设备、低值设备等。

根据医疗设备对患者安全的风险等级进行分类，如高风险设备、中风险设备、低风险设备等。

唯一编码生成规则

编码应用

将编码应用于医疗设备的采购、入库、领用、维修、报废等全流程。

03

包括设备类别、设备型号、生产厂家、出厂编号等关键信息。

02

编码结构

编码原则

确保每个医疗设备具有唯一编码，以便于管理、追踪和识别。

01

台账动态更新机制

包括医疗设备名称、编码、型号、生产厂家、使用科室、责任人、使用状态等信息。

台账内容

建立定期盘点和不定期更新的机制，确保台账与实物相符。

台账更新

加强对台账的监管和审核，确保信息的准确性和完整性。

台账监管

03

PART

日常使用与维护管理

领用申请

使用部门填写领用申请单，明确资产名称、规格、数量等信息，并经过审批。

领用登记

资产管理部门根据领用申请单进行资产出库登记，并更新资产台账。

使用过程管理

使用部门负责资产使用期间的日常维护和保管，确保其安全、完好。

归还流程

使用完毕后，使用部门及时将资产归还资产管理部门，并办理归还手续。

领用登记与归还流程

预防性维护周期规定

维护计划制定

维护任务执行

维护记录管理

维护效果评估

资产管理部门根据资产的性质、使用频率等因素，制定预防性维护计划。

维护人员按照维护计划对资产进行定期巡检、保养和维修，确保资产正常运行。

维护人员需详细记录每次维护的情况，包括维护时间、内容、费用等信息，以备查阅。

资产管理部门定期对维护效果进行评估，根据评估结果调整维护计划。

使用部门发现资产异常情况时，需立即向资产管理部门报告，并说明具体情况。

资产管理部门根据异常情况制定紧急处理措施，如停机维修、更换备用资产等，确保业务不受影响。

资产管理部门组织相关人员对异常原因进行深入分析，找出问题根源，并采取措施防止类似情况再次发生。

详细记录异常处理过程，包括处理时间、方法、费用等信息，作为后续改进的依据。

异常情况应急处理

异常情况报告

紧急处理措施

异常原因分析

异常处理记录

04

PART

资产信息化管理

管理系统功能架构

资产登记

资产管理

资产采购

数据分析与决策支持

记录医院所有资产的详细信息，包括名称、规格、数量、存放地点、使用状态等。

管理采购流程，包括申购、审批、采购、入库等环节，实现采购过程的透明化和规范化。

对医院各类资产进行分类管理，建立资产卡片，实现资产的维修、折旧、报废等全生命周期管理。

通过对资产数据的分析，为医院管理层提供决策支持，如资产配置优化、采购计划制定等。

数据采集方式

数据存储与备份

通过手动录入、系统对接、物联网技术等多种方式，确保资产数据的准确性和完整性。

建立安全的数据存储和备份机制，防止数据丢失或泄露。

数据采集与安全要求

数据访问权限控制

对不同角色的用户设置不同的数据访问权限，确保数据安全。

数据安全审计

定期对数据访问记录进行审计，及时发现并处理潜在的安全风险。

移动端管理工具集成

移动设备应用

扫码识别功能

移动端审批流程

数据同步与更新

开发适用于移动设备的资产管理应用，方便医护人员随时随地进行资产查询、报修等操作。

通过扫描资产二维码或RFID标签，快速获取资产信息，提高管理效率。

在移动端实现资产采购、维修等审批流程，缩短审批周期，提高工作效率。

确保移动端与服务器端的数据实时同步，保证数据的