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办公耗材政府采购合同

一、合同双方基本信息

甲方（采购方）：[填写国家机关、事业单位或团体组织全称]，地址[详细地址]，法定代表人[姓名]，项目联系人[姓名]，联系电话[号码]。作为政府采购当事人，甲方承诺严格遵守《中华人民共和国政府采购法》及2025年修订版相关规定，确保采购活动符合公开透明、公平竞争、公正和诚实信用原则。

乙方（供应商）：[填写供应商全称]，地址[详细地址]，法定代表人[姓名]，统一社会信用代码[代码]，联系电话[号码]。乙方声明具备《政府采购法》第二十二条规定的资格条件，包括独立承担民事责任能力、良好商业信誉、健全财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金记录，且近三年内无重大违法记录。如乙方为中小微企业，需提供相关证明文件，甲方将依据2025年政策预留35%的采购份额优先采购。

二、合同标的

采购内容：本合同标的为办公耗材，具体包括但不限于A4复印纸（70g/80g）、激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、热敏传真纸、文件夹、订书机、中性笔等（详细品类、规格、技术参数见附件一《采购清单》）。所有产品需符合国家强制质量标准及行业规范，其中节能环保产品需提供中国环境标志认证或节能产品认证证书。

采购需求确认：甲方根据实际办公需求，通过书面订单（需加盖公章）向乙方下达采购指令，订单应明确产品名称、规格、数量、交货时间及地点。乙方收到订单后2个工作日内无异议的，视为确认供货；如有异议，需书面说明理由并协商调整。

三、价格条款

定价原则：合同单价以中标通知书或竞争性谈判确认的价格为准，包含货物生产、包装、运输、税费、售后服务等全部费用。乙方承诺所提供价格不高于同期市场平均价格，且对中小微企业产品给予5%-10%的价格扣除优惠（以甲方最终确认的中小企业声明函为准）。

价格调整机制：自合同生效之日起，乙方可每季度根据市场价格波动提出调整申请，需提供生产厂家调价证明及成本核算说明，经甲方审核并书面确认后生效。未经确认的价格调整无效，甲方仍按原合同价结算。

政策合规性：乙方不得因市场价格上涨单方面要求调价，且需配合甲方执行2025年政府采购“绿色采购”政策，对列入《节能产品政府采购品目清单》的耗材优先供应，并在报价中体现节能环保优势。

四、交付与验收

交付要求：乙方应在订单约定的交货时间内，将货物运至甲方指定地点（[详细地址]），运输方式自选（建议采用绿色物流），费用由乙方承担。对于紧急采购需求（如会议、应急办公），乙方需在甲方下单后24小时内完成交付。

验收流程：

外观检查：甲方核对货物包装完整性、品牌、规格型号与订单一致性，破损或错发产品乙方需当场退换；

质量检测：随机抽取样品进行性能测试（如纸张白度、硒鼓打印页数、墨盒容量等），结果需符合国家相关标准及乙方投标文件承诺；

文件验收：乙方需提供产品合格证、质检报告、环保认证文件（如需）、发票等，复印件需加盖公章。

验收确认：甲方在收到货物后3个工作日内完成验收，合格的签署《验收单》；不合格的书面通知乙方，乙方需在5个工作日内更换合格产品，否则视为违约。

五、付款方式

结算周期：甲方实行“按月结算”，每月25日前，乙方需提交当月《供货明细表》《验收单》及合规发票，经甲方财务部门审核无误后，在15个工作日内通过国库集中支付系统支付货款。

支付比例：

常规采购：验收合格后支付100%货款；

批量采购（单次金额超50万元）：可分两期支付，验收合格后支付80%，剩余20%在质保期满无质量问题后结清。

中小企业优先：如乙方为中小微企业，甲方承诺缩短付款周期至10个工作日，并免收履约保证金，以落实2025年中小企业扶持政策。

六、质量保证

质保期限：所有产品质保期自验收合格之日起计算，其中：办公用纸、文具类质保期6个月；硒鼓、墨盒等耗材质保期12个月（或按生产厂家标准执行，以较长者为准）。

质量责任：质保期内如出现产品质量问题（如纸张掉粉、硒鼓漏粉、墨盒堵塞等），乙方需免费更换新品，并承担因此导致的甲方设备维修费用。如因质量问题造成甲方办公延误，乙方需按实际损失赔偿。

合规承诺：乙方保证所供产品为原厂正品，不掺杂假冒伪劣商品，不侵犯第三方知识产权。如发现产品为“三无”产品或侵权产品，甲方有权解除合同并追究乙方法律责任。

七、违约责任

甲方违约：甲方未按合同约定支付货款的，每逾期1日按应付金额的0.5‰支付违约金，但累计不超过合同总金额的5%；无正当理由拒收货物的，需赔偿乙方运输及仓储费用。

乙方违约：

逾期交货：每逾期1日按订单金额的1%支付违约金，逾期超5日的，甲方有权解除订单并要求赔偿损失；

产品质量不合格：除免费更换外，需按该批次产品金额的20%支付违约金；

虚假承诺：如隐瞒中小企业资质、提供虚假环保认证文件，甲方有权终止合同，乙方需返还已付款项并支付合同总金额30%的违约金。

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