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医院采购管理制度(3篇)

医院采购管理制度一

一、总则

为规范医院采购行为，保证采购质量，控制采购成本，保障医院各项工作的正常开展，根据国家相关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。本制度适用于医院所有物资、设备、服务等的采购活动。

二、采购管理组织与职责

1.采购管理委员会

采购管理委员会由医院领导、各相关科室负责人组成，是医院采购管理的决策机构。其主要职责包括：审议和批准医院采购计划、采购预算；审定采购方式和采购方案；监督采购活动的执行；协调解决采购过程中的重大问题。

2.采购部门

采购部门是医院采购工作的执行机构，负责具体的采购业务。其职责有：根据各科室提出的采购需求，编制采购计划和预算；选择合适的供应商，组织采购谈判和合同签订；跟踪采购订单的执行情况，确保物资、设备按时到货；负责采购物资的验收、入库和付款等工作；建立和维护供应商档案，对供应商进行评价和管理。

3.使用科室

使用科室负责提出采购需求，提供详细的采购技术规格和要求；参与采购过程中的技术评估和验收工作；对采购物资的使用情况进行反馈和评价。

4.审计部门

审计部门负责对采购活动进行审计监督，审查采购计划、预算的合理性；监督采购过程的合规性，包括采购方式的选择、供应商的确定、合同的签订等；对采购物资的价格、质量进行审计，防止采购过程中的不正当行为。

三、采购计划与预算管理

1.采购需求的提出

各使用科室应根据工作需要，提前提出采购需求。采购需求应明确物资、设备的名称、规格、型号、数量、技术要求、预计使用时间等内容，并填写《采购申请表》，经科室负责人审核签字后报采购部门。

2.采购计划的编制

采购部门收到各科室的采购申请后，应进行汇总和分析，结合医院的实际情况和资金状况，编制年度采购计划和月度采购计划。采购计划应包括采购项目名称、规格型号、数量、预算金额、采购时间、采购方式等内容。采购计划应报采购管理委员会审议批准。

3.采购预算的编制

采购部门应根据采购计划，编制采购预算。采购预算应根据市场价格和历史采购数据进行合理估算，确保预算的准确性和合理性。采购预算应报财务部门审核，经医院领导批准后执行。

4.采购计划的调整

采购计划一经批准，原则上不得随意调整。如因特殊情况需要调整采购计划，使用科室应提出书面申请，说明调整的原因和内容，经采购部门审核后，报采购管理委员会审批。

四、采购方式选择

1.公开招标

对于采购金额较大、技术要求较高、市场竞争充分的采购项目，应采用公开招标的方式进行采购。公开招标应按照国家相关法律法规的规定，发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。评标过程应遵循公平、公正、公开的原则，选择综合评分最高的供应商作为中标人。

2.邀请招标

对于采购金额较大、技术要求较高，但潜在供应商较少的采购项目，可以采用邀请招标的方式进行采购。邀请招标应向至少三家符合条件的供应商发出投标邀请书，邀请其参与投标。评标过程同公开招标。

3.竞争性谈判

对于技术规格不明确、市场竞争不充分、采购时间紧迫的采购项目，可以采用竞争性谈判的方式进行采购。竞争性谈判应邀请至少三家供应商进行谈判，通过谈判确定成交供应商。

4.单一来源采购

对于只能从唯一供应商处采购的项目，或者发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的项目，可以采用单一来源采购的方式进行采购。单一来源采购应经过采购管理委员会审批，并在采购过程中严格控制价格和质量。

5.询价采购

对于采购金额较小、技术要求简单的采购项目，可以采用询价采购的方式进行采购。询价采购应向至少三家供应商发出询价单，比较各供应商的报价，选择报价最低且符合要求的供应商作为成交供应商。

五、供应商管理

1.供应商的选择

采购部门应建立供应商评价体系，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评价。选择供应商时，应优先选择信誉良好、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。

2.供应商的准入

新供应商应向采购部门提交相关资料，包括营业执照、税务登记证、产品质量认证证书、业绩证明等。采购部门应对供应商提交的资料进行审核，对符合要求的供应商进行实地考察，考察合格后纳入供应商名录。

3.供应商的考核与评价

采购部门应定期对供应商进行考核与评价，考核内容包括产品质量、交货期、售后服务等方面。根据考核结果，对供应商进行分类管理，对表现优秀的供应商给予奖励和优先合作机会，对表现不佳的供应商进行警告、整改或淘汰。

4.供应商的淘汰

对于出现严重质量问题、交货期延误、售后服务差等情况的供应商，采购部门应及时与其终止合作，并将其从供应商名录中删除。

六、采购合同管理

1.合同的签订

采购部门与供应商确定成交后，应及时签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括采购物资的名称、规格、型号、数量、价