私家车辆管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强本单位私家车辆管理，提高车辆使用效率，保障行车安全，维护单位形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用私家车辆的员工。

第三条私家车辆管理应遵循安全第一、经济合理、方便快捷的原则。

第二章车辆登记

第四条员工申请使用私家车辆，需填写《私家车辆登记表》，经部门负责人审批后报人力资源部备案。

第五条《私家车辆登记表》应包含以下内容：

1.员工姓名、部门、职务；

2.车辆品牌、型号、车牌号、购买日期；

3.车辆所有人姓名、身份证号码；

4.车辆使用范围、用途；

5.车辆保险情况。

第六条人力资源部负责建立私家车辆管理档案，对车辆信息进行登记和更新。

第三章车辆使用

第七条私家车辆主要用于以下用途：

1.单位公务活动；

2.员工因公出差；

3.员工上下班；

4.部门临时任务。

第八条员工使用私家车辆，需提前向部门负责人申请，经批准后方可使用。

第九条使用私家车辆应遵守以下规定：

1.遵守交通法规，确保行车安全；

2.节约用油，合理使用车辆；

3.保持车辆整洁，定期保养；

4.不得将车辆用于非法活动。

第十条员工因公出差，需按照单位差旅费报销规定使用私家车辆，并妥善保管车辆。

第十一条员工上下班使用私家车辆，应遵守单位作息时间，不得利用车辆进行非法营运。

第十二条部门临时任务使用私家车辆，需提前向人力资源部申请，经批准后方可使用。

第四章车辆保养与维修

第十三条员工应定期对私家车辆进行保养，确保车辆处于良好状态。

第十四条车辆保养费用由员工自行承担，但单位可提供一定的补贴。

第十五条车辆维修应选择正规维修厂，并保留维修发票。

第十六条员工使用私家车辆期间，如发生交通事故，应立即停车，保护现场，并及时报警。

第五章车辆保险

第十七条员工使用私家车辆，需购买交强险和商业险。

第十八条车辆保险费用由员工自行承担，但单位可提供一定的补贴。

第六章车辆报废

第十九条车辆达到国家规定的报废标准或因事故报废，员工应将车辆交还单位。

第二十条车辆报废后，人力资源部负责办理相关手续。

第七章责任与处罚

第二十一条员工违反本制度，造成车辆损坏、交通事故或其他不良后果，应承担相应责任。

第二十二条员工使用私家车辆进行非法活动，一经发现，将追究其法律责任。

第二十三条员工违反本制度，造成单位损失的，应赔偿损失。

第八章附则

第二十四条本制度由人力资源部负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第九章车辆使用费用报销

第二十六条员工使用私家车辆执行公务，可按以下标准报销燃油费、过路费、停车费等费用：

1.燃油费：根据实际行驶里程和单位规定的标准报销；

2.过路费：根据实际过路费报销；

3.停车费：根据实际停车费报销。

第二十七条报销费用需提供相关票据，经部门负责人审批后，由财务部报销。

第十章车辆停放

第二十八条员工使用私家车辆，应选择安全、规范的停车场停放。

第二十九条停车费用由员工自行承担。

第三十条员工不得将车辆停放在影响交通、消防安全或其他禁止停车的区域。

第十一章车辆信息变更

第三十一条员工车辆信息发生变更，如车牌号、车辆所有人等，应及时向人力资源部报告，并更新《私家车辆登记表》。

第三十二条人力资源部负责对车辆信息进行审核和更新。

第十二章车辆事故处理

第三十三条员工在使用私家车辆过程中发生事故，应立即停车，保护现场，并及时报警。

第三十四条员工应积极配合事故处理，如实陈述事故经过。

第三十五条人力资源部负责协调处理车辆事故，并督促员工承担相应责任。

第十三章车辆安全教育与培训

第三十六条单位定期组织私家车辆安全教育与培训，提高员工的安全意识。

第三十七条员工应积极参加安全教育与培训，提高自身驾驶技能。

第十四章车辆检查与评估

第三十八条单位定期对私家车辆进行检查，确保车辆安全性能。

第三十九条对检查中发现的问题，应及时维修或更换。

第四十条单位定期对私家车辆进行评估，根据评估结果，对车辆进行更新或淘汰。

第十五章车辆租赁

第四十一条员工因工作需要，可向人力资源部申请租赁车辆。

第四十二条租赁车辆需签订租赁合同，明确租赁期限、费用等事项。

第四十三条员工应妥善保管租赁车辆，并按合同约定使用。

第四十四条租赁期满后，员工应将车辆退还给单位。

第十六章车辆报废处理

第四十五条车辆达到国家规定的报废标准或因事故报废，员工应将车辆交还单位。

第四十六条单位负责办理车辆报废手续。

第十七章车辆档案管理

第四十七条人力资源部负责建立和管理私家车辆档案。

第四十八条车辆档案应包括以下内容：

1.车辆登记表；

2.车辆保险单；

3.车辆维修记录；

4.