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2025年印章管理管理制度15篇

目录

1.印章管理制度包括哪些方面

2.印章管理制度重要性

3.印章管理制度方案

4.印章管理制度15篇

印章管理管理制度是企业内部管控体系的重要组成部分，旨在规范印章的使用、保管、审批流程，确保企业运营的合法性、合规性，防止潜在风险。本制度将涵盖印章的种类、制作、使用权限、保管措施、异常处理等多个方面。

包括哪些方面

1.印章分类与定义：明确企业各类印章的用途，如公章、财务章、合同章等。

2.制作流程：规定印章制作的申请、审批、制作和验收程序。

3.使用权限：设定各印章的使用人员及其权限范围。

4.使用规范：详细说明印章使用的具体步骤和注意事项。

5.保管规定：确定印章的存放地点，制定保管人职责和交接流程。

6.审批制度：建立印章使用前的审批流程，明确各级审批权限。

7.异常处理：设定印章丢失、损坏等情况下的应急处理措施。

8.监控与审计：定期进行印章管理的检查和审计，确保制度执行的有效性。

重要性

印章管理的重要性不容忽视，它是企业内外部事务合法性的象征，直接关系到企业的法律责任和信誉。不当使用或管理疏漏可能导致伪造文件、欺诈行为，给企业带来经济损失和法律纠纷。因此，建立健全的印章管理制度，能有效防范风险，维护企业利益。

方案

1.设立印章管理部门：由专人负责印章的日常管理，确保印章安全。

2.制定印章使用登记制度：每次使用印章需记录用途、时间、经手人等信息，便于追溯。

3.培训与教育：定期对员工进行印章管理的培训，提高风险意识。

4.实施电子印章：结合现代技术，部分业务可使用电子印章，降低实物印章的使用频率，提高效率，同时减少风险。

5.建立印章丢失应急预案：一旦发现印章丢失，应立即报告，并启动紧急应对机制，以防滥用。

6.定期审计：通过内部审计或第三方机构，对企业印章管理制度的执行情况进行检查，确保其有效性。

印章管理是企业运营的基础环节，必须给予高度重视。通过上述方案，我们可以构建一个严谨、高效的印章管理体系，保障企业的合法权益，促进企业稳健发展。

印章管理管理制度范文

第1篇文广局印章管理制度

文广局印章管理制度

一、单位印章由办公室指定专人保管,局长印章由财务室专人管理。印章管理人员必须具有高度的政治责任感,坚持原则,遵守纪律,严格把关,确保印章管理安全。

二、单位行政印章由局长负责把关审阅,单位党组织印章(党组、总支)由党组书记负责把关审阅。

三、印章使用实行审批制度

(一)凡重大事项、对外事务、重要文件分党政工作由局主要负责人审批;

(二)科室一般性发文、日常业务工作需由分管副局长审阅后由局主要领导批准;

(三)机关日常事务使用印章,需经办公室主任请示局主要领导后批准;

(四)以单位名义发出的法律文书,凡需上报的先进材料及加盖本局印章的各类报表及科室出具的证明材料,须经分管副局长审阅,局主要领导签字后用印;

(五)局长印章用于本局财务报表、银行支票、合同协议书,由本局出纳人员保管。除银行支票以外,用印时,须经局长签字为据;

(六)其他需使用印章问题,由办公室主任报局主要领导审阅后,根据具体情况审批。

(七)行政许可专用章、行政审批专用章由政务大厅工作人员统一保管,人员交接时做好登记。音像制品、出版物、移动存储介质等审阅,由政务窗口工作人员审查用印;各类文化场所新办、变更等业务由文化市场稽查大队大队长审核,分管副局长审查,局长审批后用印。

(八)实行所有印章使用登记制度,用印时经办人需详细登记,以备后查。

四、印章必须在办公室(或政务中心大厅窗口)内使用,不得携带外出使用,如遇特殊情况,需经主要领导同意。对违反规定使用印章造成严重后果的,追究保管人或负责人的行政责任或法律责任。印章不用时必须存入专柜加锁。未经局领导批准,印章不得擅自携带外出或委托他人代管使用。

第2篇部门印章管理制度

部门印章管理制度

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。

使用公章一律登记,要由经办人签字。

2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。

3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。

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