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2025年档案管理服务合同协议

甲方（委托方）：[甲方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

乙方（服务方）：[乙方名称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

地址：[地址]

联系电话：[电话]

电子邮箱：[邮箱]

鉴于甲方因业务需要，需要专业机构进行档案管理服务，乙方具备相应的资质和能力，愿意为甲方提供档案管理服务，双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方为甲方提供档案管理服务，包括但不限于：

1.1.1档案的收集、整理、分类、编目、索引；

1.1.2档案的保管，包括存储环境控制、安全保护、防潮、防火、防虫、防鼠等措施；

1.1.3档案的借阅、复制、数字化、检索服务；

1.1.4档案的鉴定，包括保管期限划分、价值鉴定；

1.1.5档案的销毁，包括销毁申请、审批、执行和记录；

1.1.6档案管理信息系统的建设、维护和升级；

1.1.7依据甲方要求提供的其他档案管理相关服务。

第二条服务标准与要求

2.1乙方应按照国家档案管理相关法律法规及行业标准，以及甲方提出的要求，提供档案管理服务。

2.2档案整理应遵循规范化的整理规则，确保档案的完整性、系统性和便于利用。

2.3档案编目应采用统一的编目标准，建立完善的档案目录体系，方便档案的检索和利用。

2.4档案保管应确保存储环境的温湿度、湿度等符合档案保存要求，并采取必要的安全措施，防止档案的损坏、丢失或泄密。

2.5档案利用应严格遵守甲方的授权，确保档案的安全和完整。

2.6乙方应建立完善的服务水平协议（SLA），明确服务响应时间、解决时间等指标，确保服务质量。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务：

3.1.1甲方有权对档案管理服务进行监督，并提出改进意见；

3.1.2甲方可根据需要随时查阅档案，乙方应提供必要的协助；

3.1.3甲方应按照约定向乙方支付服务费用；

3.1.4甲方应向乙方提供开展档案管理服务所需的场地、设备、资料等，并确保资料的真实性和完整性；

3.1.5甲方应配合乙方进行档案管理，及时提供相关信息和指令；

3.1.6甲方应遵守保密协议，对乙方提供的档案信息和资料承担保密义务。

3.2乙方的权利与义务：

3.2.1乙方有权按照合同约定收取服务费用；

3.2.2乙方应按照合同约定的服务内容和标准提供档案管理服务；

3.2.3乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全与完整；

3.2.4乙方应遵守保密协议，对甲方提供的档案信息和资料承担保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露；

3.2.5乙方应配备专业的档案管理团队，确保服务质量；

3.2.6乙方应定期向甲方汇报档案管理情况，并接受甲方的监督。

第四条服务费用与支付方式

4.1服务费用：

4.1.1本合同项下的服务费用采用[方式]计算，具体为[金额或计算方法]。

4.1.2如提供超出本合同约定范围的服务，双方应另行协商确定费用。

4.2支付方式：

4.2.1甲方应按照[方式]向乙方支付服务费用。

4.2.2首期服务费用于本合同签订之日起[时间]内支付；

4.2.3后续服务费用于每个[时间]周期结束后[时间]内支付。

4.3税费：

4.3.1本合同项下的服务费用为[含税/不含税]价格。

4.3.2如为含税价格，税费由[甲方/乙方]承担。

第五条保密条款

5.1保密内容：

5.1.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术秘密、客户信息、财务信息以及其他未公开信息承担保密义务。

5.1.2保密内容包括但不限于甲方提供的档案内容、甲方客户信息、甲方财务数据等。

5.2保密期限：

5.2.1双方的保密义务自本合同签订之日起生效，并在本合同终止后持续有效[时间]。

5.3违约责任：

5.3.1任何一方违反本保密条款，应向对方支付[金额]的违约金，并赔偿因此给对方造成的全部损失。

第六条违约责任

6.1甲方未按照约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[比例]%的违约金，逾期超过[时间]的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金。

6.2乙方未按照约定提供服务，或提供的服务不符合质量标准的，应向甲方支付[金额]的违约金，并赔偿因此给甲方造成的全部损失。甲方有权要求乙方在合理期限内补救，乙方逾期未补救的，甲方