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企业级会议系统开发与维护协议

合同编号：（此处填写合同编号）

甲方：（此处填写甲方名称及详细信息）

乙方：（此处填写乙方名称及详细信息）

第一章总则

第一条合同订立

1.1本协议由甲方（以下简称“甲方”）与乙方（以下简称“乙方”）就企业级会议系统（以下简称“会议系统”）的开发与维护事宜，经友好协商达成一致，特订立本协议。

1.2本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。

第二条定义

2.1本协议中，除非上下文另有要求，以下词语的含义

2.1.1“会议系统”指乙方根据甲方需求开发并提供使用的，能够实现企业内部会议信息交流、视频会议、远程协作等功能的信息系统。

2.1.2“开发”指乙方根据甲方要求，完成会议系统的设计、编码、测试等工作。

2.1.3“维护”指乙方对会议系统进行日常运行维护，保证其正常运行。

第三条开发内容

3.1乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成会议系统的开发工作。

3.2会议系统应包括以下功能模块：

3.2.1用户管理模块：包括用户注册、登录、权限管理等功能。

3.2.2会议组织模块：包括会议创建、邀请、签到、会议记录等功能。

3.2.3视频会议模块：包括视频会议发起、参与、共享屏幕等功能。

3.2.4文件共享模块：包括文件、分享等功能。

3.2.5消息通知模块：包括系统通知、私信发送等功能。

3.3乙方应保证会议系统的功能稳定，符合甲方业务需求。

第四条知识产权

4.1乙方对会议系统拥有著作权等知识产权，未经乙方同意，甲方不得擅自复制、修改、发布或进行其他侵犯乙方知识产权的行为。

4.2会议系统中的用户数据属于甲方所有，乙方仅提供数据存储和处理服务，不得未经甲方同意，向任何第三方泄露用户数据。

第二章维护与升级

第五条维护服务

5.1乙方应提供会议系统的日常维护服务，保证系统的正常运行。

5.2维护服务内容包括：

5.2.1定期对会议系统进行系统检查、故障排查。

5.2.2及时修复系统故障和漏洞。

5.2.3提供技术支持，解答甲方在使用过程中遇到的问题。

5.3维护服务的具体内容和响应时间，双方将在附件中约定。

第六条系统升级

6.1乙方应定期对会议系统进行升级，以提升系统功能和安全性。

6.2系统升级的内容应包括但不限于：

6.2.1增加新功能。

6.2.2优化现有功能。

6.2.3修复已知漏洞。

6.3乙方应提前向甲方通报系统升级计划，并在升级前提供相应的数据备份方案。

第七条培训与技术支持

第八条保密

第九条违约责任

第十条争议解决

第六章系统验收与交付

第五条系统验收

5.1甲方应在乙方完成会议系统开发后，按照本协议约定的验收标准进行验收。

5.2甲方应在收到乙方提交的系统验收文档后____个工作日内完成验收工作。

5.3验收内容包括但不限于：

5.3.1系统功能是否满足甲方需求。

5.3.2系统功能是否达到协议约定的标准。

5.3.3系统安全性和稳定性是否合格。

第六条系统交付

6.1乙方应在系统验收合格后，向甲方交付以下材料：

6.1.1系统软件及其。

6.1.2系统操作手册和用户指南。

6.1.3系统维护手册和技术文档。

6.2甲方在收到系统交付材料后，应立即进行安装和调试，保证系统正常运行。

第七章数据安全与隐私保护

第七条数据安全

7.1乙方应采取必要的技术和管理措施，保证甲方数据的安全。

7.2乙方应建立数据安全管理制度，包括但不限于数据加密、访问控制、备份恢复等。

第八条隐私保护

8.1乙方应严格遵守相关法律法规，保护甲方用户的个人信息安全。

8.2未经甲方同意，乙方不得将甲方用户信息用于任何商业目的。

第九章服务费用与支付

第九条服务费用

9.1本协议下的服务费用包括开发费用、维护费用和升级费用。

9.2开发费用根据双方协商确定，并在合同附件中详细列明。

9.3维护费用和升级费用按照年度或季度收取，具体费用标准在合同附件中约定。

第十条支付方式

10.1甲方应按照本协议约定的费用标准和支付时间，向乙方支付服务费用。

10.2甲方支付方式为：____（如银行转账、支票等）。

10.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后，开具相应的发票。

第十一章系统迁移与扩展

第十二条系统迁移

12.1在合同有效期内，如甲方需要将会议系统迁移至其他服务器或平台，乙方应提供必要的协助。

12.2系统迁移方案由乙方制定，并经甲方同意后实施。

第十三条系统扩展

13.1甲方如需增加会议系统的功能或服务，应在需求提出后，与乙方协商并签订补充协议。

13.2系统扩展的费用和实施时间将在补充协议中约定。

第十四章协议终止

14.1