新员工入职管理详细规定.docxVIP

新职员入职管理要求

版本统计

版本

文件编号

作者

参与者

版本说明

VAO

RL-0814-001-AO

王芳芳

文档第一次编写

拟制：初审：复审：

目录

TOC\o1-2\h\z\u一、目标 2

二、适用范围 2

三、入职员作步骤 2

3.1入职前 2

3.2入职手续办理步骤 3

3.3入职后管理 4

四、附则 5

五、附件 5

一、目标

为了将新职员顺利导入现有组织结构和企业文化气氛中，消除对新环境陌生感，使其立即进入工作角色。

二、适用范围

本制度适适用于企业新职员入职管理。

三、入职员作步骤

3.1入职前

（1）招聘专员办理事项:

1、面试经过后，按《背景调查表》进行背景调查，背调合格或问题不严重和部分责任人商议以后能够试用人员，招聘专员将拟录人员资料准备齐全以后，在钉钉上走拟录用审批步骤。审批经过发送《录用通知书》给被录用人员。

2、将已发offer人员纸质资料移交行政专员，并对接清楚相关信息（关键含入职时间、部门、岗位等）。

（2）行政专员办理事项：

1、依据招聘专员提供拟录人员信息，结合行政办公用具管理制度立即为新职员配置办公桌椅，办公电脑。

2、新职员入职前一日邮件通知用人部门责任人，并附上入职者简历，要求用人部门领导明确回复新职员入职后导师。

3、新职员入职前一天找网络管理员开设新职员邮箱账号。

4、准备《职员入职信息记录表》，劳动协议，保密协议；

3.2入职手续办理步骤

（1）入职手续办理

新职员报道当日，前台报道，由行政专员办理入职手续，具体办理事项以下：

1、填写《职员入职记录表》、劳动协议、保密协议；

2、新职员提交资料：（资料整理次序请参考“职员档案资料排列次序”）

①本人近十二个月相片2张（小一寸）；

②本人学历证、学位证(如有)、身份证、社保卡等有效证件原件、复印件一套，（人资行政部验证后归还原件并留取复印件）；

③最终任职企业离职证实(必需提供，应届生除外)。

④招商银行卡复印件（需手写卡号并署名）

3、依据《入职指导》并为其讲解其中考勤及福利政策部分。

4、发放办公电脑及其它办公文具，率领新职员进入部门，帮助新职员认识部门责任人、导师等其它同事。

5、将新职员信息录入《职员档案汇总表》，按入职前后编排工号；

6、在钉钉后台为新职员开通内部沟通工具（钉钉,销售岗位3天后开通）；

7、钉钉后台通知发送：“新职员入职欢迎词”。

8、更新企业通讯录；

9、提交劳动协议及保密协议至财务部盖章，劳动协议及保密协议企业留一份存档，一份由职员本人保留（销售岗位暂不签协议和保密协议）。

10、给新职员办理工牌、并录指纹，加入考勤系统（销售岗位3天后办理）；

（2）用人部门报到

行政专员办理事项

1、引导熟悉办公环境，帮助部门同事融入；

2、引领新职员到部门报到，并将其介绍给部门责任人；

3、预约董事长新职员入职沟通时间，安排入职访谈

到岗部门需办理事项：

1、由部门责任人指定导师率领新职员熟悉企业各部门，并介绍本部门人员和其它部门相关人员；

2、由直接上级/导师向新职员介绍其岗位职责和工作说明；

3、导师为新职员制订《试用期月度工作计划及培养目标》，帮助新职员熟悉产品、岗位工作内容、步骤等，为其快速进入工作状态。

3.3入职后管理

（1）新职员入职培训

1、人资行政部依据入职人数累积满5人即组织新职员入职培训。

2、培训内容包含：企业介绍、企业企业文化、组织架构、产品介绍、行业知识及发展前景、企业各项制度等方面

3、入职后可依据爱好加入企业运动俱乐部。

（2）入职跟进

按企业要求，新职员将设定三个月试用期，试用期内需做以下工作：

1、部门责任人在两周内进行一次新职员入职访谈，了解职员能否胜任岗位工作要求和职员工作状态，并填写《新职员入职访谈表》；

2、人资行政部在入职30天内进行一次入职访谈，了解职员能否胜任本职员作，能否顺利融入企业，是否有需要人资行政部帮助地方，并填写《新职员入职访谈表》。

3、表现优异职员可由用人部门领导提出提前转正申请；根据企业“试用期管理措施”进行转正评审。

四、附则

1、本制度最终解释权归人力资源部全部。

2、本制度自公告之日起正式实施。

五、附表/件

1、入职前人资行政部人员分工表

新职员入职人资行政部工作分工表

时间节点

办理事项

责任人

入职前一天

新职员入职邮件通知

招聘专员

办公桌椅

行政专员

电脑安排及设置

打印协议及保密协议

入职当日

入职手续办理

行政专员

工作牌制作

考勤信息录入

办公文具配置

邮箱及其它办公权限开通

入职指导

新职员欢迎词

更新花名册

2、新职员入职步骤图

3、职