行政库房管理新规制度.docVIP

行政库房管理制度

1月1日

第一条目标

为规范企业行政库房管理，明确行政物品管理步骤，确保企业行政物品合理配置和使用，特制订本管理制度。

第二条适用范围

本制度适适用于企业全体部门及个人。

第三条行政物品分类

1．部门所需物品：碳粉、打印纸、封口胶、泡沫胶、订书机、铁书立、计算器、一次性纸杯、洗手液、洁厕剂、卫生纸、垃圾筐、垃圾袋等。

2．个人所需品：笔（芯）、笔记本、固体胶、资料册、抽杆夹、回形针、便签纸等。

第四条管理部门

合为能源环境保护股份行政办公中心是企业日常办公用具管理部门，负责各类办公消耗品、接待用具等物品管理工作。

第五条管理规范

1．采购

1.1在企业没有成立采购中心之前，企业各类行政物品采购由行政办公中心负责。行政办公中心主管本着节省成本（包含显性成本和隐性成本）、资源合理配置、提升效率标准采取网购或定点采购方法进行采购。

1.1.1批量采购。对于常规办公低值消耗品、使用率大、使用频繁物品（如笔、笔芯、卫生纸、双面胶、封口胶、卫生纸等）采取批量采购方法。

1.1.2对于很规办公消耗品、使用率不大、使用不频繁物品（如雨伞架、计算器、垃圾篓、电源插板等）采取定量购置方法。即需要多少即购置多少，以节省成本。

1.2采购步骤

1.2.1采购物品≤200元时，报行政办公中心，行政办公中心主管同意后购置。

1.2.2采购物品＞200元时，报行政办公中心，行政中心人员填写《行政物

品采购预算表》，报行政办公中心主管审批后，须经总经理审批后方能购置。即

申请上报

申请上报

行政办公中心主管审批

经理审批

购买

2入库

新采购物品或其它物品入库时，先将物品交行政办公中心相关人员，行政办公中心人员点清数量和检验质量后，按类放入行政库房对应位置，填写《实物出入账》，备份存档。

3出库

3.1领取物品时，须由行政办公中心人员率领进入行政库房，依据行政物品对应编号及标签存放处，取出物品。临时挪动其它物品，取完后立即将其还原，中途离开或取完物品后，行政库房应关灯锁门，领取人和库房管理人员当面点清物品品种和数量和物品完好性，并签字确定。库房管理人员登记《实物出入账》。

3.2本着节省和自愿标准，可不领用或少领用应尽可能节省。领用行政办公物品严禁带回家使用。

3.3属于部门所需物品，应该由部门指定人员领取。

第六条内务规范

1．非库房管理人员请不要随意进入库房，如需进入须通知行政办公中心相关人员，在其安排下进入。

2．行政库房钥匙由行政办公中心管理。如若周末或行政办公中心人员请假，申领人和行政办公中心沟通后，由行政办公中心安排领取。

3．行政库房物品严格根据物品种类和标签摆放，不可随意移动，不可随意摆放，不可随意在墙壁上、物品架上乱涂乱画，张贴字画。

4．不得在行政库房抽烟和放置个人物品。

5．库房管理人员必需对库存进行定时或不定时清查，确定各类物品实际库存量，发觉库存不足应立即添置。

6．当日收取物品须当日入库完成，如遇特殊情况，需将货物放入制订区

域内，再统一点数入库。

7．行政办公中心定时对库房进行清洁整理，以达成整齐、洁净、摆放合理要求。

8．离开库房时立即清理当日产生垃圾，熄灯并锁好门窗。

第七条附则

本制度由行政办公中心负责解释、、修改、补充，经总经理同意后自公布之日起实施。

贵阳合为能源环境保护股份

政办公中心

附件：

《行政物品采购预算表》

行政物品采购预算表

序号

物品名称

用途

单价

数量

累计金额

备注

总计金额

总经理审批意见