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料交付的条款页复印件（或扫描件）提交给；将图纸外发的地点、
收件人、份数及其它要求，提交给图文。
c)对所负责项目的设计文件的归档进行管理，确保设计文件完整、准确、
系统和规范化地归档。必要时，在工程项目完工后，由项目经理/安
排组织有关设计人员对项目进行清理、鉴定等工程建档工作。工程建档的组
织与要求见本规定第6条有关规定。
d)对所负责项目的设计文件的发送进行控制，对项目编码、项目名称、
设计内容、发送范围及数量等进行确认。
3.5研发项目、业务建设项目、基建项目
a)负责策划研发（业务建设、基建）项目中的设计图纸的归档发送要求：
内容应包括项目编码、项目名称、编码、名称、设计文件的发送份
数等。
b)将项目策划文件（包括《初版总图纸目录》）提交给；图纸
如需外发，则将图纸外发的地点、收件人、份数及其它要求，提交给图文中
心。
c)对所负责项目的设计文件的归档进行管理，确保设计文件完整、准确、
系统和规范化地归档。
3.6其它管理部门和各专业所、
负责督促本部门人员按《技术文件的控制程序》、《设计文件的归档质
量要求》、《设计文件的更改》等文件及时归档各类设计文件。
3.7图文
a)负责设计文件的加工与对外发送。
b)负责将设计文件的原件与（或）复印件，根据及时返回移交给档
案。
c)负责加工发送过程中对公司的保护。
4设计文件的归档发送程序
纸质文件归档前，归档经办人必须先将电子文件按要求提交给。
4.1施工图设计文件的归档发送
4.1.1经办人在归档设计文件前，先根据《设计文件的归档质量要求》对设
计文件（纸质及电子文件）进行自我检查，不符合要求的需整改完成才能
归档。
4.1.2《初版总图纸目录》未提交的或编码未备案的，要先进行提交或
备案。
4.1.3根据归档施工图的类型不同填写如下表单手续：
电子文件归档在
表单施工图归修改
及信息著登记特性表其它
图纸档托晒单作废单
录单单
一般计算书，应及时
图纸√√归档
修改(作
√√√
废)图
需要计算的，需同时
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