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第1篇
尊敬的[客户名称]:
您好!
首先,感谢您对我公司[项目名称]项目的支持与信任。根据双方签订的《[合同名称]》(以下简称“合同”),现就合同项下的开票事宜通知如下:
一、开票依据
1.合同编号:[合同编号]
2.合同签订日期:[签订日期]
3.合同金额:[合同金额]
4.合同履行期限:[履行期限]
二、开票内容
1.开票项目:[具体开票项目]
2.开票金额:[开票金额]
3.开票税率:[税率]
4.开票税额:[税额]
5.开票内容:[开票内容描述]
三、开票信息
1.开票单位名称:[公司名称]
2.开票单位纳税人识别号:[纳税人识别号]
3.开票单位地址:[公司地址]
4.开票单位电话:[联系电话]
5.开票单位开户行及账号:[开户行及账号]
四、发票类型及用途
1.发票类型:[发票类型,如增值税专用发票、增值税普通发票等]
2.发票用途:[发票用途描述,如用于报销、抵扣等]
五、开票要求
1.请贵公司于[具体日期]前将以下信息反馈至我公司:
-收票单位名称
-收票单位纳税人识别号
-收票单位地址
-收票单位电话
-收票单位开户行及账号
2.请确保反馈信息准确无误,以免影响发票开具及后续报销流程。
六、注意事项
1.发票开具后,如需修改或作废,请及时与我公司联系,按照相关税务规定办理。
2.发票一旦开具,不得退回或更改,请贵公司妥善保管。
3.如有发票遗失、损毁等情况,请及时与我公司联系,按照税务规定办理相关手续。
七、联系方式
如对开票事宜有任何疑问,请随时联系我公司财务部,联系人:[联系人姓名],联系电话:[联系电话],邮箱:[邮箱地址]。
感谢贵公司对我公司的支持与配合,我们将竭诚为您提供优质的服务。期待与您建立长期、稳定的合作关系。
敬请查收!
顺祝商祺!
[公司名称]
[通知日期]
第2篇
尊敬的【客户名称】:
您好!
首先,感谢贵公司对我公司产品/服务的信任与支持。为了确保贵公司能够及时收到正规发票,便于财务处理及合规要求,现将本次合同开票的相关事宜通知如下:
一、合同基本信息
1.合同编号:【合同编号】
2.合同名称:【合同名称】
3.合同签订日期:【签订日期】
4.合同金额:【合同金额】
5.合同履行期限:【履行期限】
二、开票信息
1.发票抬头:【发票抬头】
2.发票税号:【发票税号】
3.发票地址:【发票地址】
4.发票开户行:【发票开户行】
5.发票账号:【发票账号】
三、发票类型及内容
1.发票类型:【发票类型】(如:增值税专用发票、增值税普通发票等)
2.发票内容:【发票内容】(如:产品销售、服务费等)
四、开票流程
1.请贵公司确认以上开票信息无误后,将加盖公章的《开票信息确认单》扫描件发送至我公司指定邮箱:【邮箱地址】。
2.我公司将收到《开票信息确认单》后,将在【工作日】内完成发票开具工作。
3.发票开具完成后,将通过以下方式发送给贵公司:
-邮寄:将发票邮寄至贵公司指定地址。
-电子版:将发票电子版发送至贵公司指定邮箱。
五、注意事项
1.请贵公司确保提供的开票信息准确无误,以免影响发票的使用。
2.如贵公司对开票事宜有任何疑问,请及时与我公司联系,我们将竭诚为您解答。
3.发票一旦开具,如因贵公司原因导致发票作废或丢失,我公司将不再重新开具。
六、联系方式
1.联系人:【联系人姓名】
2.联系电话:【联系电话】
3.电子邮箱:【电子邮箱】
请您在收到本通知后,尽快确认开票信息,以便我们尽快为您开具发票。感谢您的配合与支持,期待与贵公司保持长期、稳定的合作关系。
特此通知。
【公司名称】
【通知日期】
附件:《开票信息确认单》
(注:以下为《开票信息确认单》模板)
【开票信息确认单】
发票抬头:【发票抬头】
发票税号:【发票税号】
发票地址:【发票地址】
发票开户行:【发票开户行】
发票账号:【发票账号】
合同编号:【合同编号】
合同名称:【合同名称】
合同金额:【合同金额】
确认人:【确认人姓名】
确认日期:【确认日期】
(以下为确认人签名)
【确认人签名】
【公司公章】
【日期】
请贵公司根据以上模板填写相关信息,并加盖公章后发送至我公司指定邮箱。感谢您的配合!
第3篇
尊敬的【客户名称】:
您好!
首先,感谢贵公司对我公司产品/服务的信任与支持。为了确保双方财务流程的顺利进行,现将有关本次合同的开票事宜通知如下:
一、合同基本信息
1.合同编号:【合同编号】
2.合同名称:【合同名称】
3.合同签订日期:【签订日期】
4.合同金额:【合同金额】
5.合同履行期限:【履行期限】
二、开票信息
1.开票单位:【公司名称】
2.开票地
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