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2025年黑龙江省事业单位招聘考试（档案管理基本知识）历年参考题库含答案详解

一、选择题

从给出的选项中选择正确答案（共50题）

1、人事档案的保存期限通常为（）

A.1年

B.5年

C.长

D.10年

A.年

B.5年

C.长期

D.10年

【参考答案】C

【解析】根据《干部人事档案工作条例》，人事档案实行长期保存，未满规定退离休年龄的，按短期保存管理。其他档案如社保、学籍等保存期限按专项规定执行，但人事档案长期保存是核心原则。

2、档案调阅时，必须由（）签字确认

A.调阅人

B.档案保管人

C.单位负责人

D.档案局审批

A.调阅人

B.档案保管人

C.单位负责人

D.档案局审批

【参考答案】C

【解析】《档案法》规定调阅档案需经单位负责人审批并签字，调阅人需持有效证件。选项D错误，档案局不直接审批调阅；选项B保管人仅负责操作，无审批权。

3、归档材料中，会议纪要的归档时限为（）

A.会议结束后1周内

B.会议结束后1个月内

C.会议结束后3个月内

D.会议结束后半年内

A.1周内

B.1个月内

C3个月内

D.半年内

【参考答案】B

【解析】《机关档案管理规定》要求会议记录类材料在会议结束后1个月内归档，时限可能影响工作追溯。选项A过短，D过长不符合效率要求。

4、档案销毁程序中，必须由（）监督

A.档案部门

B.单位审计部门

C.外部审计机构

D.档案局

A.档案部门

B.单位审计部门

C.外部审计机构

D.档案局

【参考答案】A

【解析】《档案法实施办法》规定档案销毁需由档案部门监督，并留存销毁。选项B、C、D均非直接责任主体。

5、人事档案中，工资调整记录的保存期限为（）

A.1年

B.年

C.10年

D.长期

A.1年

B.5年

C.10年

D.长期

【参考答案】D

【解析】工资、奖惩等反映个人权益的档案材料需长期保存。选项B、C适用于普通行政档案，长期保存是核心要求。

6、保密范围不包括（）

A.涉密会议记录

B.普通工作总结

C.人事任免文件

D.经济审计报告

A.涉密会议记录

B.普通工作总结

C.人事任免文件

D.经济审计报告

【参考答案】B

【解析】保密范围涉及国家安全、经济机密、人事敏感信息。普通工作总结无涉密属性，但人事任免（C）、经济审计D）可能涉密，需具体判断。

7、档案备份的最低频率应为（）

A.每日

B.每周

C.每

D.每季度

A.每日

B.每周

C.每月

D.每季度

【参考答案】A

【解析】《电子档案管理规范》要求电子档案备份频率不低于每日，确保数据实时性。选项B、C、D均不符合高频率备份要求。

8、档案交接时，双方需签订（）

A.保密协议

B.交接清单

C.责任承诺书

D.保密承诺书

A.保密协议

B.交接清单

C.责任承诺书

D.保密承诺书

【参考答案】B

【解析】交接清单是法定要求，明确交接内容、时间、责任。保密协议（A、D）是附加条款，责任承诺（C）非核心文件。

9、档案分类中，按形成机构划分的类别不包括（）

A.办公室档案

B.财务档案

C.专项档案

D.个体档案

A.办公室档案

B.财务档案

C.专项档案

D.个体档案

【参考答案】D

【解析】按形成机构分为办公室、财务、专项等机构档案，档案属于按内容分类（如人事、学籍）。选项D机构划分标准。

10、档案分类的主要依据是（）

A.档案形成时间

B.档案内容性质

C.档案载体形式

D.档案保管期限

A.2020年及以前形成的

B.2021-2030年

C.2031-2040年

D.2041-2050年

【参考答案】B

【解析】档案保管期限分为短期（10年以内）、中期（10-30年）、长期（30年以上）。2021-2030年属于中期，需按中期期限管理，其他选项时间范围不符合标准。

11、档案借阅审批中，必须由（）签字确认

A.借阅人

B.档案室主任

C.单位负责人

D.档案管理员

A.档案数字化

B.档案修复

C.档案鉴定

D.档案销毁

【参考答案】C

【解析】电子档案管理需定期进行数据备份和系统维护，但核心环节是档案鉴定，通过评估档案价值决定是否长期保存或销毁，其他选项属于具体操作环节。

12、档案数字化过程中，必须遵循的保密要求是（）

A.实行双人操作

B.使用专用设备

C.设置独立存储空间

D.禁止外带原始载体

A.2020-