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人力资源管理常用表格及工具包
一、招聘流程管理工具
（一）适用情境
适用于企业新增岗位招聘、岗位补录、批量招聘等场景，通过标准化流程规范招聘各环节操作，保证招聘效率与质量。
（二）操作流程指引
需求确认：用人部门提交《招聘需求申请表》，明确岗位名称、人数、任职要求、到岗时间、薪酬范围等核心信息，HR部门与需求部门沟通确认需求合理性。
岗位JD制定：HR根据需求信息编制《岗位说明书》，包含岗位职责、任职资格、汇报关系、发展路径等内容，经需求部门负责人审批后发布。
渠道选择：根据岗位特性选择招聘渠道（如招聘网站、校园招聘、内部推荐、猎头合作等），同步发布招聘信息。
简历筛选：HR对照岗位JD筛选简历，标记符合基本条件的候选人，通过电话或邮件初步沟通（知晓求职意向、薪资期望、到岗时间等）。
面试组织：
初试：由HR进行，重点考察候选人基本素质、沟通能力、求职动机；
复试：由用人部门负责人进行，重点考察专业技能、岗位匹配度、团队协作能力；
终试（可选）：由分管领导或HR负责人进行，综合评估候选人与企业文化的契合度。
背景调查：对拟录用候选人进行背景核实（工作经历、学历、离职原因、有无不良记录等），关键岗位需委托第三方机构调查。
录用确认：HR向候选人发放《录用通知书》（明确岗位、薪酬、报到时间、需携带材料等），确认接受录用后办理入职手续。
入职办理：HR引导新员工填写《入职登记表》，签订劳动合同，办理工牌、社保、公积金等手续，安排入职培训及岗位对接。
（三）模板表格
1.招聘需求申请表
招聘部门
岗位名称
招聘人数
到岗时间
岗位职责
任职要求（学历、经验、技能等）
薪酬范围
需求部门负责人签字
2.面试评估表
候选人姓名
*
应聘岗位
面试环节（初试/复试/终试）
面试日期
面试官
考察维度
权重
评分（1-5分）
具体表现说明
基本素质（沟通、表达、礼仪）
20%
专业知识与技能
40%
岗位匹配度（经验、潜力）
30%
企业文化契合度
10%
综合评价
□推荐录用□不推荐录用□进入下一环节
面试官签字
3.录用通知书
录用通知书
*先生/女士：
您好！经过综合评估，恭喜您通过我司招聘流程，现正式录用您担任【岗位名称】一职，具体信息
录用部门：
岗位职责：详见《岗位说明书》；
薪酬待遇：基本工资【】元/月，绩效奖金【】元/月，具体按公司薪酬制度执行；
报到时间：YYYY年MM月DD日HH:MM；
报到地点：【公司地址】；
需携带材料：证件号码原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、离职证明、体检报告等。
请您于MM月DD日前确认是否接受录用，逾期未确认视为放弃。
期待您的加入！
【公司名称】人力资源部
YYYY年MM月DD日|
（四）关键要点提示
需求部门需提前3-5个工作日提交招聘申请，预留充足招聘周期；
岗位JD应避免性别、年龄等歧视性表述，保证符合劳动法规定；
面试评估需基于客观标准，避免主观臆断，关键岗位建议多维度评估；
背景调查需获得候选人书面授权，核实信息需真实准确，避免侵犯隐私。
二、员工信息登记表
（一）适用情境
适用于新员工入职时信息采集、员工在职期间信息变更（如联系方式、学历、家庭住址等）时使用，保证员工信息准确完整，为人力资源管理工作提供基础数据支持。
（二）操作流程指引
新员工入职：HR向新员工发放《员工基本信息登记表》，指导其如实填写个人信息（含姓名、证件号码号、联系方式、学历、工作经历、紧急联系人等），核对原件后留存复印件。
信息变更：员工在职期间发生信息变更时，填写《员工信息变更申请表》，经部门负责人审核后提交HR部门，HR在3个工作日内更新员工档案系统。
信息归档：HR将登记表、变更申请表等材料分类归档，电子档案与纸质档案同步管理，保证信息安全。
（三）模板表格
1.员工基本信息登记表
基本信息
姓名
*
性别
□男□女
出生年月
民族
政治面貌
证件号码号
户籍地址
现居住地址
联系方式
紧急联系人
关系
联系方式
学历信息
最高学历
□本科□硕士□博士等
毕业院校
所学专业
毕业时间
学历证书编号
工作经历
起止时间
工作单位
岗位
职责
证明人
其他信息
婚姻状况
□未婚□已婚□离异□丧偶
银行卡号
社保公积金账户
入职日期
岗位
员工签字
填写日期
HR审核签字
2.员工信息变更申请表
员工姓名
*
工号
部门
变更项目
□联系方式□现居住地址□学历□银行卡号□其他
原信息
变更后信息
变更原因
部门负责人意见
签字：日期：
HR审核意见
签字：日期：
（四）关键要点提示
登记表信息需真实、完整，证件号码号、银行卡号等关键信息需核对原件；
员工信息变更需及时提交申请，避免因信息滞后影响薪酬、社保等业务办理；
员工信息属隐私资料，HR需妥善保管，严
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