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问题:
至今未与业主进行预算核对;
截至目前业主中间计量确认率为86%,低于项目管理目标责任书中的指标90%。
商务经理月报数据与局报表、经济活动分析会资料进行对比、查看是否一致(检查中发现7月份商务经理月报中数据与局期中结算报表中数据不一致);
商务总策划按新模板更新,缺少索赔专项策划,商务策划没有各部门进行交底;
22份签证业主均未经监理、业主签批,签证内容需重新整理,核实签证成本;
未编制月度计划成本,日期为当月30日前完成计划成本;
7、主体劳务中间结算中没有体现扣款、没有材料节超对比分析,再核查一下中间结算中签字是否齐全;做实分包分供中间结算中材料领用节超对比分析表,商务部填写限额使用量,材料部填写实际使用量,进行对比节超分析,并对超使用材料向分包商进行预警;
8、材料盘点资料不齐全,按每月度补齐,与目标责任书中各项损耗指标对比;
9、查看四算对比中科目归属是不是正确;
10、7月份、8月份经济活动分析会应按照公司发的新模板编制;
11、李晓鹏没有风险抵押转抵;
12、项目管理系统录入不及时;
建议:
1、明确商务人员责任分工,实行责任清单标准化管理,并根据每月清单工作完成情况进行总结考评;
2、商务人员制定每周工作计划,周末对本周工作完成情况进行总结、考评;部门月初制定部门工作计划,月末对本月对工作完成情况进行总结、考评;
3、整理资料归档,按照编号有序进行存放;
4、项目经理及班子成员应对月度经济活动分析会加以重视,严格按照公司规范模板,在次月5日前由项目经理组织召开经济活动分析会,各部门分别梳理和经济相关情况并汇报,查找问题原因制定整改措施明确时限责任到人。
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