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企业资产报废与回收流程工具

适用范围与应用场景

本工具适用于各类企业（含制造业、服务业、科技型企业等）的固定资产（如办公设备、生产设备、IT硬件、运输工具等）及低值易耗品的报废与回收管理。常见应用场景包括：资产达到使用年限且无法修复、技术迭代导致设备淘汰、因损坏或意外完全丧失使用功能、战略调整需处置闲置资产等。涉及部门包括资产使用部门、行政管理部门、财务部门、IT部门及采购部门，通过标准化流程保证资产处置合规、高效，同时实现残值回收最大化。

标准化操作流程

第一步：报废申请发起

责任主体：资产使用部门

操作说明：

使用部门发觉需报废的资产后，由资产保管人填写《资产报废申请表》（详见配套工具表格），详细填写资产编号、名称、规格型号、购置日期、原值、使用年限、报废原因（如“自然老化损坏”“技术淘汰”“毁损无法修复”等）、存放地点等信息。

附证明材料：如资产照片（需清晰展示损坏部位）、技术部门出具的《故障检测报告》（仅针对损坏资产）、购置合同复印件（若无则说明原因）等。

提交至部门负责人审核，确认资产状态及报废必要性后，流转至行政管理部门。

第二步：资产鉴定与价值评估

责任主体：行政管理部门牵头，联合财务部门、IT部门（涉及IT设备时）、使用部门组成鉴定小组（3-5人）

操作说明：

鉴定小组在收到申请后2个工作日内，对申请报废的资产进行现场核查，核对资产信息与申请表是否一致，评估资产实际状况（如可修复性、剩余价值、残值估算等）。

填写《资产鉴定评估表》，明确鉴定意见（如“符合报废条件”“仍有部分使用价值建议维修”“需进一步技术检测”等），估算残值金额（参考市场同类资产回收价格、资产净值率等）。

若鉴定结果与申请不符（如资产可修复），则退回使用部门并说明理由；若确认报废，则流转至审批环节。

第三步：分级审批与合规性核查

责任主体：根据资产原值分级审批，财务部门负责合规性核查

操作说明：

分级标准（示例）：

原值≤5000元：部门负责人+行政管理部门负责人审批；

5000元＜原值≤5万元：部门负责人+行政管理部门负责人+分管副总审批；

原值＞5万元：部门负责人+行政管理部门负责人+分管副总+总经理审批。

审批人需核查报废原因的合理性、鉴定评估的客观性及残值处理的合规性，财务部门重点核对资产账面价值与处置方案的匹配性。

审批通过后，形成《资产报废审批单》，作为后续处置依据；审批不通过则退回至申请部门，重新发起或调整方案。

第四步：制定处置方案与执行回收

责任主体：行政管理部门负责制定方案，采购部门或指定第三方执行回收

操作说明：

行政管理部门根据审批通过的《资产报废审批单》及《资产鉴定评估表》，制定处置方案：明确处置方式（如公开拍卖、协议转让、专业回收机构回收、报废拆解等）、回收方资质要求（需具备相关经营许可，如电子废物回收需《危险废物经营许可证》）、残款支付方式等。

选择回收方：优先通过企业采购平台招标或比选确定合规回收方；小额资产可参考市场价直接协议回收，需留存回收方资质文件及报价单。

执行回收：与回收方约定时间，组织使用部门、行政管理部门共同清点资产，核对数量、型号与报废申请一致，填写《报废资产处置记录表》（双方签字确认）。涉及敏感信息（如硬盘、数据存储设备）的资产，需由IT部门提前进行数据销毁并记录。

第五步：残值确认与财务入账

责任主体：财务部门主导，行政部门配合

操作说明：

回收完成后，回收方支付残值款项，行政部门收到款项后填写《回收款项确认表》，附收款凭证、处置记录表等交财务部门。

财务部门核对资产原值、残值、审批单据等无误后，进行账务处理：核销资产卡片，冲减“固定资产”原值，确认“资产处置损益”（残值与账面价值的差额）。

涉及税费的（如资产处置相关税费），财务部门按规定申报缴纳，留存完税凭证。

第六步：资料归档与资产核销

责任主体：行政管理部门、财务部门

操作说明：

行政管理部门收集全流程资料（申请表、鉴定表、审批单、处置记录表、回收凭证、照片等），整理成册，标注“资产报废档案”，按“资产编号+报废年份”分类归档，保存期限不少于5年。

财务部门在资产账务核销后，更新固定资产管理台账，保证账实、账卡、账账一致，并在企业资产管理系统中同步标注“已报废”状态。

配套工具表格

表1：资产报废申请表

申请部门

申请日期

年月日

资产编号

资产名称

规格型号

数量

购置日期

原值（元）

使用年限

存放地点

报废原因（可附页说明）：□自然损耗□技术淘汰□毁坏报废□其他

证明材料清单：□资产照片□故障检测报告□购置合同□其他

申请人签字：

部门负责人审核签字：

备注：

表2：资产鉴定评估表

资产编号

资产名称

鉴定小组

（组长：，成员：、*等）

鉴定日期

年月日

现场核查情况：

（资产现状描述、损坏程度