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2025国考深圳市档案管理岗位申论题库(含答案)

一、归纳概括题（共3题，每题15分）

1.题目

深圳市某区在推进“数字档案”建设过程中，收集到部分企业关于档案数字化转型的反馈意见。请根据以下材料，归纳概括企业反映的主要问题及建议。

材料：

某电子科技公司反映，档案数字化过程中，扫描设备老旧导致效率低下，且部分档案因年代久远字迹模糊，影响数据提取。

某金融企业指出，现有数字化平台权限设置不合理，导致数据安全风险增加，建议加强权限管理。

某制造业企业提出，档案数字化后，检索系统响应速度慢，影响日常工作效率，建议优化系统性能。

某文化机构建议，应加强对档案数字化人才的培训，提升操作人员专业水平。

答案

主要问题：

1.扫描设备老旧，部分档案字迹模糊，影响数据提取效率；

2.数字化平台权限管理不当，存在数据安全风险；

3.检索系统响应速度慢，影响日常工作效率；

4.档案数字化人才短缺，操作人员专业水平不足。

建议：

1.更新扫描设备，提升档案数字化效率；

2.优化数字化平台权限管理，加强数据安全保障；

3.改进检索系统，提高响应速度；

4.加强数字化人才培训，提升操作人员专业能力。

2.题目

深圳市某街道在推进“社区档案规范化管理”过程中，收集到居民、社区工作者及档案管理人员的反馈意见。请根据以下材料，归纳概括当前社区档案管理存在的主要问题及改进方向。

材料：

居民A反映，社区档案查阅流程繁琐，部分档案开放不及时，影响居民办事效率。

社区工作者B指出，档案分类标准不统一，导致档案查找困难，建议制定科学分类体系。

档案管理人员C建议，应加强档案数字化建设，提升档案利用效率。

居民D提出，部分档案保管条件差，存在霉变、破损等问题，建议改善存储环境。

答案

主要问题：

1.档案查阅流程繁琐，开放不及时，影响居民办事效率；

2.档案分类标准不统一，查找困难；

3.档案数字化程度低，利用效率不高；

4.档案保管条件差，存在霉变、破损等问题。

改进方向：

1.简化档案查阅流程，加快档案开放速度；

2.制定科学分类标准，提升档案检索效率；

3.推进档案数字化建设，优化利用方式；

4.改善档案存储环境，加强日常维护。

3.题目

深圳市某政府部门在推进“企业档案协同管理”工作中，收集到部分企业的反馈意见。请根据以下材料，归纳概括企业反映的主要问题及建议。

材料：

某外贸企业反映，档案协同管理平台操作复杂，导致使用率低，建议简化流程。

某科技企业指出，档案协同平台数据同步不及时，影响业务协作，建议优化系统功能。

某制造业企业建议，应加强档案协同管理的政策宣传，提升企业参与度。

某服务型企业反映，档案协同管理缺乏统一标准，导致数据格式不兼容，影响跨部门协作。

答案

主要问题：

1.档案协同管理平台操作复杂，使用率低；

2.数据同步不及时，影响业务协作；

3.档案协同管理政策宣传不足，企业参与度低；

4.缺乏统一标准，数据格式不兼容，影响跨部门协作。

建议：

1.简化档案协同管理平台操作流程，提升用户体验；

2.优化系统功能，确保数据同步高效；

3.加强政策宣传，提升企业参与积极性；

4.制定统一标准，确保数据格式兼容。

二、综合分析题（共2题，每题20分）

1.题目

深圳市某区在推进“数字档案”建设过程中，部分企业提出“档案数字化会泄露商业机密”的担忧。请结合以下材料，分析企业担忧的原因，并提出解决方案。

材料：

某互联网企业反映，档案数字化后，数据存储在云端，存在泄露风险；

某生物医药企业指出，部分档案涉及核心技术，数字化后难以确保数据安全；

某金融机构建议，应加强数据加密技术，提升档案安全保障能力。

某档案专家提出，应建立严格的权限管理制度，确保档案安全。

答案

企业担忧的原因：

1.档案数字化后存储在云端，存在数据泄露风险；

2.部分档案涉及核心技术，数字化后难以确保数据安全；

3.数据加密技术和权限管理制度不完善，导致安全保障不足。

解决方案：

1.采用先进的加密技术，确保数据传输和存储安全；

2.建立严格的权限管理制度，限制档案访问权限；

3.加强数据安全意识培训，提升企业员工保密意识；

4.定期进行数据安全评估，及时发现并解决潜在风险。

2.题题

深圳市某街道在推进“社区档案规范化管理”过程中，部分居民提出“社区档案管理缺乏透明度”的质疑。请结合以下材料，分析居民质疑的原因，并提出改进措施。

材料：

居民A反映，社区档案查阅流程不公开，导致居民对档案管理缺乏信任；

社区工作者B指出，档案管理决策过程不透明，居民参与度低；

档案管理人员C建议，应建立档案公开制度，提升管理透明度；

居民D提出，应加强社区档案管理的监督机制，确保