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司法局办公场所管理与优化自查报告

自查时间：2023年XX月XX日至2023年XX月XX日

自查单位：XX市司法局

一、自查背景及目的

为进一步规范司法行政系统办公场所管理，提升办公环境质量，保障机关高效运转，营造安全、整洁、舒适的办公环境，根据上级相关文件要求和工作部署，我局于2023年XX月XX日至XX月XX日开展了办公场所管理与优化自查工作。本次自查旨在全面了解我局办公场所现状，排查存在问题，提出改进措施，优化办公环境，提升管理水平。

二、自查内容及情况

本次自查围绕办公场所的以下几个方面展开：

环境卫生情况

消防安全情况

安全保卫情况

设备设施情况

资源利用情况

规章制度执行情况

（一）环境卫生情况

办公区域：

桌面整洁，文件归档有序。

公共区域无明显积尘、垃圾堆积现象。

卫生间、茶水间等区域清洁卫生，无异味。

绿化植物摆放合理，生长状况良好。

食堂餐厅：

餐具清洁卫生，摆放整齐。

食材储存规范，生熟分开。

餐厅环境整洁，无卫生死角。

其他区域：

会议室、档案室等区域整洁有序，符合使用要求。

通道畅通，无杂物堆放。

总体评价：办公场所环境卫生整体良好，但仍存在个别区域细节处理不到位的问题。

（二）消防安全情况

消防设施：

消防器材配备齐全，完好有效，且定期进行检查维护。

消防通道畅通，无遮挡、封堵现象。

消火栓、灭火器等消防设施标识清晰。

用电安全：

电气线路敷设规范，无乱拉乱接现象。

电器设备使用安全，无超负荷运行现象。

定期开展用电安全检查，及时排除隐患。

消防安全意识：

组织员工学习消防知识，提高消防安全意识。

定期开展消防演练，提高应急处置能力。

总体评价：消防安全工作总体到位，但消防安全意识仍需进一步加强。

（三）安全保卫情况

门卫值守：

门卫值守制度落实到位，24小时有人值守。

来访人员登记制度严格执行，无不明身份人员进入办公区域。

监控系统：

办公区域监控系统覆盖全面，运行正常。

监控录像定期备份，确保数据安全。

安全管理：

定期开展安全检查，及时消除安全隐患。

建立安全应急预案，提高突发事件处置能力。

总体评价：安全保卫工作总体扎实，但安全防范意识仍需进一步强化。

（四）设备设施情况

办公设备：

办公设备运行正常，维护保养及时。

设备损坏及时维修，无因设备问题影响正常工作现象。

网络设备：

网络设备运行稳定，网络安全措施落实到位。

信息化系统运行顺畅，数据安全有保障。

其他设施：

水电、空调等设施运行正常，维护保养及时。

总体评价：设备设施总体运行良好，但部分设备老化，需逐步进行更新换代。

（五）资源利用情况

空间利用：

办公场所空间利用合理，无闲置区域。

办公furniture布置合理，空间利用率较高。

资源节约：

积极推行节约用水、用电措施，减少资源浪费。

纸张等办公耗材使用规范，提倡双面打印。

总体评价：资源利用较为合理，资源节约意识有待进一步加强。

（六）规章制度执行情况

环境卫生管理制度：

环境卫生管理制度健全，并得到有效执行。

定期开展卫生检查，奖惩措施落实到位。

安全保卫管理制度：

安全保卫管理制度健全，并得到有效执行。

定期开展安全培训，提高员工安全意识。

其他管理制度：

其他相关管理制度健全，并得到有效执行。

总体评价：各项规章制度执行总体良好，但仍需进一步加强制度宣传教育，提高员工执行力。

三、存在问题及原因分析

通过本次自查，发现我局办公场所管理与优化方面存在以下主要问题：

个别区域环境卫生细节处理不到位。

原因分析：员工日常维护意识不足，管理制度执行不够严格。

部分员工消防安全意识薄弱。

原因分析：消防安全宣传教育力度不够，消防安全演练不够经常。

部分办公设备老化，需更新换代。

原因分析：设备更新资金不足，采购计划不够及时。

部分员工资源节约意识有待加强。

原因分析：节约意识宣传不够，未能形成良好的节约氛围。

部分规章制度执行力度不够。

原因分析：制度宣传教育不到位，监督检查力度不足。

四、整改措施及建议

针对以上存在的问题，提出以下整改措施及建议：

加强环境卫生管理：

措施一：加强环境卫生制度宣传教育，提高员工维护意识。

措施二：加强卫生检查力度，对检查发现的问题及时进行整改，并建立奖惩机制。

措施三：定期开展卫生清理活动，营造良好的办公环境。

提升消防安全意识：

措施一：加强消防安全宣传教育，定期组织员工学习消防知识。

措施二：定期开展消防演练，提高员工应急处置能力。

措施三：加强消防设施维护保养，确保消防设施完好有效。

更新换代老化设备：

措施一：积极争取设备更新资金，制定设备更新计划。

措施二：对老旧设备进行更新换代，提高设备运行效率。

增强资源节约意识：

措施一：加强资源节约宣传教育，营造良好的节约氛围。

措施二：