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辐射环境个人剂量档案管理规范

一、总则

1.1目的与意义

为规范辐射环境下从业人员个人剂量档案的建立、管理、使用与维护，保障从业人员的职业健康权益，客观、准确、完整地记录个人辐射剂量历史，为职业健康监护、辐射防护评价及相关纠纷处理提供科学依据，促进辐射应用行业的健康可持续发展，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于所有在中华人民共和国境内从事可能受到电离辐射照射作业的从业人员（以下简称“从业人员”）的个人剂量档案管理。涉及放射性同位素与射线装置应用、核设施运行、放射性矿产资源开发利用等领域的用人单位及相关辐射防护管理部门，均应遵照本规范执行。

1.3基本原则

个人剂量档案管理应遵循以下原则：

1.真实性原则：档案内容必须真实、准确，如实反映从业人员的辐射剂量情况及相关信息。

2.完整性原则：档案应包含规定的各项内容，确保信息的全面性和连续性。

3.保密性原则：严格保护从业人员个人隐私及剂量档案信息，未经授权不得泄露。

4.规范性原则：档案的建立、填写、整理、保管、查阅等环节均应符合本规范及相关法规要求。

5.可追溯性原则：确保剂量数据的来源、传递、处理过程清晰可查，保证剂量档案的公信力。

二、档案的建立与内容

2.1档案建立时机

用人单位应在从业人员首次从事辐射相关工作前，为其建立个人剂量档案。对于已有从业经历的人员，应自其入职之日起补充完善相关档案信息。

2.2档案内容构成

个人剂量档案应至少包含以下核心内容：

1.个人基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码（或其他有效身份标识）、联系方式、从业起始日期、所在单位及部门、岗位名称、辐射工作许可证（如有）编号等。

2.剂量监测信息：

*个人剂量计配发与回收记录（类型、编号、佩戴周期、发放日期、回收日期）。

*外照射个人剂量监测结果：包括常规监测（如年、季、月度）和特殊监测（如事故、应急情况下）的剂量值（含有效剂量、当量剂量等，具体依监测类型而定）、监测机构名称、监测日期、报告编号。

*内照射个人剂量评估结果（如适用）：评估依据、摄入量、待积有效剂量、评估机构及日期。

*剂量异常情况记录及处理结果：包括超剂量事件的原因分析、处理措施、健康影响评估等。

3.职业健康相关信息：

*职业健康检查结果：上岗前、在岗期间、离岗时的职业健康检查报告摘要，重点记录与辐射损伤相关的检查项目结果。

*职业性放射性疾病诊疗记录（如有）。

*与辐射工作相关的医学随访观察记录。

4.培训与资质信息：辐射安全与防护培训考核记录（培训内容、时长、考核结果、证书编号及有效期）、辐射工作人员资质证明（如有）。

5.档案管理相关记录：档案建立日期、档案管理员、档案转移记录、查阅记录等。

2.3档案形式

个人剂量档案可采用纸质形式、电子形式或两者并存。电子档案应符合国家有关电子档案管理的要求，确保其真实性、完整性、可用性和安全性，并具备防篡改、可追溯的技术保障。

三、档案的日常管理

3.1档案的收集与整理

用人单位负责定期收集从业人员的个人剂量监测数据、职业健康检查报告、培训记录等相关材料。档案管理人员应及时对收集到的材料进行审核、分类、编号、登记，并按照档案管理规范进行整理，确保材料的有序性和规范性。

3.2档案的保管

1.保管责任：用人单位是从业人员个人剂量档案保管的责任主体。

2.保管条件：档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗、防高温、防光、防尘等条件。纸质档案应存放于专用档案柜；电子档案应存储在安全可靠的服务器或存储介质中，并进行定期备份，防止数据丢失或损坏。

3.保管期限：从业人员个人剂量档案的保管期限应不少于其辐射从业年限加上一定年限，具体参照国家相关法规标准执行，原则上应长期保存，确保其历史追溯性。

3.3档案的查阅与复制

1.查阅权限：

*从业人员本人有权查阅本人的个人剂量档案。

*用人单位辐射防护管理部门、职业健康管理部门因工作需要可查阅相关人员档案。

*卫生健康、生态环境等监管部门依法履行职责时，有权查阅相关档案。

*其他单位或个人需查阅档案时，必须持有从业人员本人授权书及单位证明，并经档案管理部门负责人批准。

2.查阅程序：查阅档案应履行登记手续，注明查阅人、查阅事由、查阅日期、查阅内容。

3.档案复制：因工作需要复制档案内容的，需经档案管理部门负责人批准，并由档案管理员负责复制，复制件应加盖档案管理部门印章。

3.4档案的信息化管理

鼓励用人单位采用信息化手段进行个人剂量档案管理。个人剂量档案管理系统应具备数据录入、查询、统计、分析、报表生成、数据备份与恢复等功能，并确保数据安全和操作日志可查。电子档案数据应定期备份，并与纸质档案