供应链管理优化模板供应商选择与评价.docVIP

供应链管理优化模板：供应商选择与评价工具指南

一、适用场景与价值定位

本工具适用于企业供应链管理中的供应商全生命周期管理场景，具体包括：

新供应商准入：企业拓展采购渠道、引入新供应商时，需通过标准化流程筛选优质合作伙伴；

现有供应商优化：定期评估现有供应商绩效，识别风险与改进空间，优化供应商结构；

战略供应商合作：针对核心物料或长期合作需求，通过多维度评价锁定高价值供应商；

供应链风险管控：通过供应商资质与能力评估，降低供应中断、质量不达标等潜在风险。

通过系统化的供应商选择与评价，企业可实现“降本增效、质量可控、风险可控”的供应链管理目标，支撑业务战略落地。

二、供应商选择与评价全流程操作指南

步骤1：明确需求与评价标准

操作要点：

需求梳理：结合业务目标（如产能扩张、成本降低、新品研发等），明确采购品类、技术参数、数量、交付周期、质量标准等核心需求。

标准制定：围绕“质量、成本、交付、服务、合规”五大核心维度，设定量化与定性结合的评价指标，形成《供应商评价标准表》（参考模板表格2）。

示例：质量维度可包含“批次合格率≥99%、客诉响应时效≤24小时”；成本维度可包含“价格竞争力评分≥85分（对比市场均价）、成本降低承诺年降幅≥3%”。

权重分配：根据采购品类重要性（如关键物料、通用物料、服务类）调整指标权重，保证评价结果贴合实际需求。

步骤2：供应商初选与信息收集

操作要点：

渠道筛选：通过行业展会、专业数据库（如行业采购平台）、推荐合作（如同行企业、第三方机构）等渠道，收集潜在供应商名单。

资质初审：核查供应商基本资质，包括营业执照、行业准入许可（如ISO9001、IATF16949等质量体系认证）、生产/经营许可等，排除不符合法定要求的供应商。

信息采集：向通过初审的供应商发放《供应商基本信息表》（参考模板表格1），收集其产能、技术实力、主要客户案例、财务状况（如资产负债率、营收规模）等关键信息。

步骤3：供应商现场考察

操作要点：

考察准备：制定《现场考察清单》，明确考察重点（如生产设备先进性、工艺流程规范性、质量控制点设置、仓储物流管理、环保安全措施等），组建跨部门考察小组（含采购、质量、技术、生产人员）。

实地验证：通过现场观察、文件查阅（如生产记录、检验报告、客户反馈）、人员访谈（如生产负责人、质量经理）等方式，核实供应商提供信息的真实性，重点关注其“稳定供货能力”与“问题解决能力”。

考察记录：填写《供应商现场考察记录表》，记录优势点（如自动化生产线占比高）、风险点（如原材料检验环节无在线监测设备）及改进建议。

步骤4：综合评价与分级

操作要点：

数据汇总：结合供应商信息收集、现场考察结果及历史合作数据（如过往交付准时率、质量记录），使用《供应商综合评价打分表》（参考模板表格2）进行量化评分。

等级划分：根据总分将供应商分为四级，明确各等级对应的合作策略：

A级（优秀，≥90分）：战略供应商，优先分配订单，建立长期合作机制；

B级（良好，80-89分）：核心供应商，稳定合作份额，推动持续改进；

C级（合格，70-79分）：备选供应商，控制采购比例，限期改进不足；

D级（不合格，70分）：淘汰供应商，终止合作或仅限应急采购。

步骤5：结果应用与持续改进

操作要点：

结果反馈：向供应商反馈评价结果，对B级及以上供应商签订《战略合作协议》，明确双方权利义务；对C级供应商制定《改进计划表》，跟踪改进效果。

动态管理：建立供应商绩效档案，每季度/年度更新评价数据，对供应商等级进行动态调整；定期开展供应商复盘会议，优化评价标准与流程。

三、核心模板工具清单

模板1：供应商基本信息采集表

项目

填写内容

备注

供应商名称

统一社会信用代码

联系人

张经理

联系方式

（仅用于沟通，不对外公开）

注册地址

经营范围

成立时间

注册资本

主营产品/服务

需明确与本企业采购需求的匹配度

质量体系认证

□ISO9001□ISO14001□其他：__________

提供证书编号及有效期

主要客户案例

1.__________（行业头部企业，合作3年）2.__________（同行业企业，合作5年）

需提供合作证明材料

产能规模

月均产能：__________；设备利用率：__________%

需匹配本企业需求量

财务状况

上年营收：__________万元；资产负债率：__________%

可要求提供审计报告摘要

模板2：供应商综合评价打分表（示例：关键物料供应商）

一级指标

二级指标

权重

评分标准（10分制）

得分

备注

质量（30%）

批次合格率

15%

≥99.5%得10分，99%-99.5%得8分，98%-99%得6分，98%得0分

近6个月数据

客诉响应时效

10%

≤24小时得10分，24-48小时得6分，