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企业信息安全管理制度检查清单强化保障版
一、适用范围与应用情境
本工具模板适用于各类企业(涵盖互联网、金融、制造、医疗、政务等行业)的信息安全管理强化工作,具体应用场景包括但不限于:
日常管理优化:企业定期开展信息安全自查,全面梳理现有制度漏洞与执行短板;
合规性审计支撑:应对外部监管机构(如网信办、公安、行业主管部门)的信息安全检查,保证符合《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》等法规要求;
风险防控前置:在新业务上线、系统升级或组织架构调整前,预判信息安全风险,完善制度保障;
整改闭环管理:针对已发生的信息安全事件或审计发觉的问题,通过清单化检查推动整改落地,形成“检查-整改-复查”闭环。
二、系统化操作流程
(一)准备阶段:明确检查目标与资源保障
组建专项检查小组
由企业分管信息安全的领导(如C总)牵头,成员包括IT部门负责人、安全管理员、法务合规专员、业务部门代表(如市场部经理、财务部主管),保证覆盖技术、管理、业务全维度。
明确分工:IT部门负责技术类制度检查(如网络安全、数据安全),法务部门负责合规性文件审查,业务部门负责流程落地情况验证。
梳理现有制度体系
收集企业现行信息安全管理制度文件,包括《信息安全总则》《网络安全管理办法》《数据分类分级指南》《应急响应预案》《员工安全行为规范》等,对照法规标准(如GB/T22239-2019《信息安全技术网络安全等级保护基本要求》)梳理制度覆盖范围与缺失项。
制定检查计划
确定检查范围(全企业/特定部门/关键系统)、时间节点(如每季度末/年度审计)、检查方式(现场检查+文档核查+人员访谈),形成《信息安全检查计划表》,经C总审批后下发。
(二)实施阶段:清单化检查与问题记录
依据清单逐项检查
按照“标准化检查清单模板”(见第三部分),对每项检查内容采用“三查法”:
查文档:查阅制度文件、记录表单(如培训记录、访问权限审批表、漏洞扫描报告);
查现场:检查技术设施(防火墙配置、服务器机房门禁)、操作流程(员工终端密码设置、数据脱敏执行情况);
查人员:访谈关键岗位人员(如系统管理员、数据负责人),知晓制度执行认知与实际操作。
记录问题与风险等级
对检查中发觉的不符合项,详细记录“问题描述”“涉及制度条款”“风险等级”(高/中/低,例如“核心数据库未开启访问日志”为高风险,“员工未定期签收安全制度”为低风险),并由检查小组成员与被检查部门负责人(如技术部经理)共同签字确认。
(三)整改阶段:定责闭环与跟踪验证
制定整改方案
检查小组汇总问题清单,组织责任部门(如IT部、人力资源部)制定《信息安全整改计划》,明确“整改措施”“责任人”(如系统运维工程师)、“完成时限”(高风险问题不超过7个工作日,中风险不超过15个工作日)。
跟踪整改进度
整改期内,安全管理员每周跟踪责任部门整改进展,对延期问题及时预警,必要时提报C总协调资源支持。
整改结果复核
责任部门完成整改后,提交《整改报告》(含整改证据,如配置截图、培训签到表),检查小组通过现场复查或文档复核确认整改有效性,形成“检查-整改-复核”闭环记录。
(四)归档阶段:成果沉淀与制度迭代
整理检查档案
将《检查计划表》《问题记录清单》《整改计划》《整改报告》《复核记录》等文件整理归档,保存期限不少于3年,保证可追溯。
更新制度体系
根据检查发觉的共性问题(如“第三方人员访问管理漏洞”),修订现有制度或新增专项规范(如《第三方接入安全管理规定》),形成制度动态优化机制。
三、标准化检查清单模板
一级检查项目
二级检查内容
检查方法
检查结果(符合/不符合)
问题描述(不符合项填写)
整改责任人
整改期限
整改结果(已完成/进行中/未完成)
一、物理安全管理
1.1机房出入口设置门禁系统,且权限分配与岗位绑定
查看门禁记录、现场测试权限
1.2服务器、网络设备等关键设施放置于专用机房,具备防火、防潮、温湿度控制措施
现场查看机房环境、设备台账
1.3存储介质(U盘、硬盘等)实行专人管理,领用/归还记录完整
查阅介质管理台账、签字记录
二、网络安全管理
2.1边界防火墙配置访问控制策略,禁用高危端口(如3389、22),定期策略评审(每季度)
查看防火墙配置文档、评审记录
2.2服务器、终端安装防病毒软件,病毒库自动更新,定期全量扫描(每周)
查看防病毒日志、扫描报告
2.3远程访问(VPN、SSH)采用双因素认证,访问日志留存不少于180天
查看认证配置、访问日志
三、数据安全管理
3.1建立数据分类分级制度,明确核心数据(如客户隐私、财务数据)的标识与防护要求
查阅数据分类分级文件
3.2核心数据传输采用加密方式(如SSL/TLS),存储数据(如数据库)开启透明加密
查看加密配置文档、测试记录
3.3
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