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标准离职证明格式范例
离职证明
[新用人单位全称/有关单位]：
兹证明[员工姓名]先生/女士（身份证号码：[员工身份证号码]），自[入职日期，例如：YYYY年MM月DD日]起在我公司[部门名称]部门担任[职务名称]职务。
该员工因[离职原因简述，例如：个人原因/劳动合同到期/双方协商一致等——建议选择中性表述]，已于[离职日期，例如：YYYY年MM月DD日]与我公司解除/终止劳动合同。
在此工作期间，[员工姓名]先生/女士在我公司的表现[良好/称职/优秀——根据实际情况选择或删除此句]。双方已就劳动关系存续期间的所有权利义务（包括但不限于工资、奖金、社会保险、经济补偿等）达成一致并已结清，不存在任何劳动争议。
本证明仅用于证明[员工姓名]先生/女士与我公司的劳动关系已依法解除/终止，不作为我公司对该员工任何形式的担保文件或离职后的就业推荐。
特此证明。
[公司全称]（加盖公章）
人力资源部（可选，或直接盖公司章）
[开具日期，例如：YYYY年MM月DD日]
---
（以下为填写说明，实际开具时无需包含）
*[]中的内容为待填写或选择项，请根据实际情况替换。
*身份证号码：务必填写准确无误。
*离职原因：建议使用“个人原因”、“劳动合同到期”或“双方协商一致”等中性、客观的表述，避免使用可能引起争议或负面联想的词汇。
*工作表现评价：此句为可选，若添加，应保持客观、正面或中性，避免主观臆断或负面评价。
*公章：必须加盖公司有效公章，方具备法律效力。通常为公司行政章或人力资源专用章。
*日期：为开具此证明的实际日期。
二、撰写离职证明的注意事项
一份规范的离职证明，在内容和形式上都有其特定要求，以下几点尤为重要：
1.信息准确完整：员工姓名、身份证号码、入职及离职日期、担任职务等核心信息必须准确无误，避免因信息偏差引发后续纠纷。
2.措辞客观中立：离职证明的核心功能是证明劳动关系的解除，而非对员工的全面评价。因此，措辞应简洁、客观、中立，尤其是在描述离职原因时，应避免加入主观判断或情绪化表达。
3.关键条款明确：明确劳动合同解除/终止的日期，以及双方已就劳动权利义务结清、不存在劳动争议等关键信息，有助于防范潜在风险。
4.格式规范，加盖公章：离职证明作为正式文件，应采用规范的格式排版。公司全称应与公章一致，并务必加盖有效的公司公章，否则证明无效。
5.用途限制说明：通常会注明“本证明仅用于证明……不作为……担保文件”等类似条款，以明确证明的有限用途。
6.开具主体：一般由用人单位的人力资源部门负责开具。
7.份数：根据员工需求和公司规定，可以开具一份或多份，但每份内容应一致且均需加盖公章。
三、结语
离职证明虽小，但其在员工职业流动过程中的作用不容忽视。无论是用人单位还是员工，都应充分认识到其重要性。用人单位应本着负责、规范的态度出具离职证明，员工在收到离职证明时也应仔细核对信息，确保自身权益不受损害。遵循上述格式范例与撰写要点，有助于确保离职证明的合法性、有效性与专业性，从而顺利衔接职业发展的新征程。
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