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2025年交换生项目费用分担合同协议

本合同由以下三方于______年______月______日签署：

1.派出院校（以下简称“派出院校”），地址：________________________；

2.接收院校（以下简称“接收院校”），地址：________________________；

3.学生（以下简称“学生”），姓名：________________________，身份证号：________________________，地址：________________________。

鉴于三方同意开展2025年度交换生项目，现就项目期间相关费用的分担事宜，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本合同上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

“项目周期”指学生根据交换项目计划在接收院校学习的具体起止日期。

“学费”指学生应支付的学术课程费用。

“住宿费”指学生在接收院校学习期间因住宿产生的费用。

“生活费”指学生在项目周期内在接收国生活的日常费用，包括但不限于食物、交通、通讯、书籍资料等。

“保险费”指学生为获得必要保险（至少包括医疗保险和意外伤害保险）而产生的费用。

“签证费”指学生为获得在接收国学习所需的签证而产生的费用。

“机票/交通费”指学生往返接收国及项目期间在接收国国内交通的费用。

“杂费/其他费用”指除上述主要费用外，可能产生的其他合理费用，如注册费、项目活动费等。

本合同项下所有费用的计算和支付均以人民币（或约定货币）为单位，除非另有明确说明。

第二条费用分担原则

费用分担遵循公平、合理、透明的原则，具体分担方案依据派出院校与接收院校之间达成的合作协议执行。

第三条具体费用项目及分担细节

1.学费：

派出院校同意承担接收院校对交换生收取的学费的______%，即学费总额的______元人民币。学生需向派出院校支付剩余______%的学费，金额为______元人民币。接收院校收取的学费标准及减免政策按其规定执行。

2.住宿费：

派出院校为学生提供住宿补贴，补贴标准为每月______元人民币。学生需自行承担超出补贴部分的住宿费用，或选择非学校统一安排的住宿并自行支付全部费用。接收院校提供的住宿费用由学生直接向接收院校支付。

3.生活费：

派出院校为学生提供生活费补贴，总额为______元人民币，分______次发放。接收院校可能提供食堂优惠或其他生活便利，相关费用由学生自理。学生应合理规划生活费，并接受派出院校对其生活消费的合理监督。

4.保险费：

接收院校统一为学生购买包含医疗保险和意外伤害保险的团体意外险，费用由接收院校承担。学生个人需自行承担可能产生的其他个人附加险费用（如有）。

5.签证费：

签证费由学生自行承担，预计费用为______元人民币。派出院校可提供签证申请相关的咨询和指导。

6.机票/交通费：

学生往返接收国的国际旅费由学生自行承担。接收院校不提供项目期间的当地交通费用，学生需自行解决在接收国的交通问题。派出院校可能根据项目具体情况提供往返机票的额度支持或部分补贴，具体标准为______元人民币。

7.杂费/其他费用：

学生需自行承担项目注册费、教材费、个人参与的活动费等杂费。派出院校和接收院校均不承担此部分费用，但派出院校可能根据政策为学生提供部分奖学金用于支付此类费用。

第四条费用支付方式与时间

1.学费：

学生应于______年______月______日前，将向派出院校支付的部分学费______元人民币支付至派出院校指定账户。派出院校应于收到学生支付后______个工作日内，向接收院校支付其应承担的部分学费。

2.住宿费：

学生如选择学校统一安排住宿，需在______前向接收院校支付首期住宿费______元人民币。其余住宿费按接收院校规定时间支付。如选择自行安排住宿，则全部住宿费按接收院校的要求直接支付。

3.生活费：

派出院校提供的生活费补贴将在项目开始后的______内分______次发放至学生指定账户。

4.保险费：

由接收院校统一支付给保险公司，学生无需直接支付。

5.签证费：

学生于获得签证通知后______日内将签证费支付至指定银行账户。

6.机票/交通费：

如适用机票额度支持，学生应在获得额度通知后______内自行预订并支付超出部分，或使用额度支付部分费用。超出额度部分需另行支付。

7.杂费/其他费用：

由学生根据实际发生情况自行支付，并按规定向派出院校申请报销（如适用）。

第五条学生责任与义务

1.学生确认已充分了解本合同约定的费用分担方案及标准。

2.学生有义务按时