2025年交换生资助合同协议.docxVIP

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2025年交换生资助合同协议

甲方(以下简称“甲方”):[学校/机构全称]

法定地址:[学校/机构地址]

联系人:[负责人姓名]

联系电话:[负责人电话]

乙方(以下简称“乙方”):[学生姓名]

身份证号:[学生身份证号码]

户籍地址:[学生户籍地址]

学号:[学生学号]

就读学校:[学生就读学校全称]

联系地址:[学生联系地址]

联系电话:[学生联系电话]

(若乙方为未成年人,则增加条款:乙方的法定监护人:[监护人姓名],身份证号:[监护人身份证号码],联系地址:[监护人联系地址],联系电话:[监护人联系电话],作为本协议的共同乙方,对乙方在本协议项下的义务承担连带责任。)

鉴于甲方拥有开展国际交流项目的资源和资质,拟选拔优秀学生赴国外合作院校进行交换学习;鉴于乙方已通过甲方组织的选拔程序,获得参加2025年度与[国外合作院校名称]进行的[专业名称]专业交换学习项目的资格;鉴于甲方同意对乙方在交换学习期间的部分费用提供资助;为明确双方权利与义务,依据相关法律法规,双方经友好协商,达成以下协议,以资共同遵守。

第一条项目基本信息

1.1交换项目名称:2025年度[学校名称]与[国外合作院校名称]交换生项目。

1.2交换学习期限:自[出发日期]至[返回日期],共计[月数]个月。

1.3国外合作院校:[国外合作院校名称]。

1.4交换学习专业:[专业名称]。

1.5交换学习地点:[国外合作院校所在城市,国家]。

第二条资助范围与金额

2.1甲方同意对乙方在交换学习期间下列费用提供资助:

(1)国际旅费:乙方往返于[出发城市]至[国外合作院校所在城市]的机票费用,金额共计人民币[具体金额]元。

(2)国外住宿费:在交换学习期间,由乙方自行负担的住宿费用,甲方提供人民币[具体金额]元的住宿补贴。

(3)国外学习期间生活费补贴:在交换学习期间,乙方日常生活所需费用,甲方提供每月人民币[具体金额]元的生活费补贴,总计人民币[计算总金额]元。

(4)保险费:乙方在交换学习期间需购买的人身意外伤害保险及医疗保险费用,金额共计人民币[具体金额]元,由乙方自行承担支付,甲方核对票据后报销。

(5)其他:[根据实际情况列明,如无则删除本项]。

2.2上述资助总额为人民币[上述各项金额之和]元(大写:[金额大写]元整)。本资助为部分资助,乙方仍需自行承担除上述资助范围之外的其他所有费用。

2.3资助款货币单位为人民币(RMB)。

第三条资助款的发放与使用

3.1资助款的发放方式:

(1)国际旅费:甲方将在乙方提供有效票据并经审核无误后[具体时间,如:15个工作日内]一次性支付人民币[具体金额]元。

(2)国外住宿补贴:甲方将在每学期初/每[时间周期]乙方提供住宿证明及相关票据并经审核无误后[具体时间]支付人民币[具体金额]元,直至交换学习结束或住宿变更。

(3)生活费补贴:甲方将按月/按学期在乙方提供银行流水及相关生活开销证明(如超市小票、餐饮发票等,需符合甲方规定的比例和标准)并经审核无误后[具体时间]支付人民币[具体金额]元。首笔生活费将在[具体时间]支付。

(4)保险费:乙方需自行向甲方指定保险机构购买保险,并将保单复印件及支付凭证提交给甲方审核,甲方审核通过后[具体时间]报销人民币[具体金额]元。

3.2资助款使用限制:乙方承诺所获得的资助款必须严格按照本协议第二条约定的范围使用,专款专用,不得挪作他用。乙方有义务配合甲方对资助款的使用情况进行监督检查,并按要求提供真实、完整的票据及证明材料。

3.3资助款未完全使用处理:若因乙方个人原因(如提前结束交换、休学等非甲方原因)未能按原计划完成交换学习,导致资助款未完全使用,乙方应在离境前或项目结束后[具体时间]将剩余未使用的资助款全额退还给甲方。

第四条乙方的权利与义务

4.1乙方的权利:

(1)享有按照本协议约定获得甲方提供的资助的权利。

(2)有权获得甲方提供的关于交换学习项目的相关信息、指导和支持服务。

(3)在遵守本协议各项约定并表现优异的情况下,可能享有甲方规定的其他优待措施(如推荐、评优等,如有则写,无则删除)。

4.2乙方的义务:

(1)承诺本人及其监护人已充分了解并同意本协议所有条款,并有能力履行相关义务。

(2)严格遵守派出方学校及国外合作院校的各项规章制度,积极参加交换期间的教学活动和社会实践,努力完成学业,保持平均学分绩点不低于[具体数值,如:3.0]或成绩合格。

(3)遵守交换学习所在国家/地区的法律法规,尊重当地风俗习惯,维护个人及派出方学校、合作院校的良好形象和声誉,不得从事任何违法违纪活动。

(4)在交换学习期间,应按时向甲方提供甲方要求的各类证明材料,包括但不限于:国外合作院校的正式录取通知书、注册证明、课程安排表、成绩单、住宿证

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