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***********集团
固定资产管理制度
第一章总则
第一条目标
为加强固定资产管理,提升使用效率,保障固定资产安全、完整,实现全集团固定资产合理配置,特制订本制度。
第二条管理职能
一、集团管理职能:建立健全集团固定资产管理体系,指导、协调、监督和检验各企业固定资产管理。
二、分企业职能:制订本企业固定资产管理实施细则,负责企业内固定资产管理,向集团总部上报固定资产管理信息。
第二章固定资产确实定和分类
第三条定义
固定资产指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有,使用寿命超出1年有形资产,包含:房屋及建筑物、生产设备、运输设备、电子设备及其它和生产、经营相关设备、办公家俱、工具器皿等。
第四条确定
固定资产必需满足下列条件:
1.此项资产含有实物形态;
2.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有;
3.可单独发挥作用。如不能单独发挥作用,即使单位价值较高,使用寿命超出1年,也不能作为固定资产确定,如:汽车高价值配件、钢铁企业轧辊等,不作为固定资产确定;
4.非生产性固定资产单位价值超出元(贰仟元),使用寿命超出2年;生产性固定资产单位价值超出元(贰仟元),使用寿命超出1年。
第五条分类及使用年限
固定资产分类和使用年限见下表
序号
分类
使用年限
1
房屋及建筑物
1/1
自有房屋及建筑物
20年
1/2
经营租入房屋及建筑物
根据协议要求
2
构筑物
20年
3
通用设备
4
专用设备
5
运输设备
5/1
载货车辆
3年
5/2
载人车辆
4年
6
工具器皿
5年
7
办公设备
5年
8
电子设备
3年
8/1
生产经营用电子设备
3年
8/2
办公用电子设备
3年
9
井巷建筑物
4年
10
融资租赁固定资产
按协议要求
第三章固定资产管理
第六条集团总工办为全集团生产类固定资产主管部门;集团办公室为全集团非生产类固定资产主管部门。
第七条固定资产使用部门、管理部门负实物直接管理责任,财务部门负核实和监督、检验责任。分企业结合本单位机构设置情况确定固定资产管理部门。具体内容以下:
一、使用部门
1.实施固定资产使用、保管责任制度,确保固定资产落实到责任人。
2.正确使用固定资产,做好维护保养。
3.定时清查盘点。
二、管理部门
1.负责本企业固定资产实物管理,建立健全固定资产台账、档案,做到帐、卡、物一致,按期填报相关报表。
2.立即办理增值、转移、调拨、报废等手续。
3.检验、指导和监督使用部门固定资产维护和使用。
4.参与清查盘点,办理盈亏报废事项,出具分析汇报。
5.负责编制分管固定资产大中修理计划。
三、财务部门
1.负责本企业固定资产价值及核实管理,建立健全固定资产核实凭证和账卡。
2.办理固定资产增值、转移、调拨、盈亏报废等财务手续。
3.根据集团财务部固定资产核实政策计提折旧。
4.负责组织相关部门对固定资产进行清查盘点,将盘点结果交集团财务部。
第八条在集团财务部确定编码规则下,分企业制订本企业固定资产编号。
第九条固定资产管理部门建立《固定资产台账》,且《固定资产台帐》和财务部门编制《固定资产明细账》要一致。明确固定资产使用人,当使用人发生改变时(如:离职、调职等),做好固定资产移交工作。
第十条当固定资产离厂维修或外放加工时,须经本企业固定资产管理部门同意后出厂。
第四章新增、改造及大修理
第十一条新增或改造固定资产(或工程项目)时,由使用部门填写《固定资产(工程)申请表》(附件1),注明固定资产名称、规格、型号估计费用及原由,上报集团总部审批。
第十二条固定资产(工程)新增及改造审批步骤
1.非生产类固定资产申购步骤
申请部门→资产管理部门→分企业总经理→集团办公室→集团行政副总(空缺)→集团总经理
2.生产类固定资产新增改造步骤:
申请部门→资产管理部门→分企业总经理→集团总工办→集团总工程师→集团总经理
注:如分企业固定资产管理部门设有主管副总时,由分企业主管副总审核后,报分企业总经理审签。
第十三条固定资产大修理
分企业生产设备需要大修理时,报集团总工办立案,修理费用超出200万大修理项目,须报集团总工办审批后实施。
修理费用超出200万大修理审批步骤:
固定资产管理部门→分企业主管副总→企业总经理→集团总工办→集团总工程师→集团总经理
第十四条固定资产验收
1.由经办部门提出验收申请,填写《固定资产/工程项目验收单》(附件2)。
2.准备资料包含:《固定资产(工程)申请表》、采购协议、试运行汇报(需要时)、付款单据(或现金收据)、发票及其它相关资料。对于在建和改造资产还需要:工程设计蓝图、工程协议、协议变更确定书、检验汇报、工程预算汇报、工程决算汇报等。
3.达成验收标准后,填制“固定资产验收移交单”办理移交手续。
4.集团总工办负责组织工程、生产类固定资产投资项目标完工验收
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