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设备租借程序

一、设备租借程序概述

设备租借程序是指企业或组织内部规范化的设备租赁流程，旨在确保租赁过程的效率、透明度和合规性。通过制定明确的租借程序，可以优化资源配置，降低管理成本，提升设备使用效益。本程序适用于公司内部所有设备的租赁申请、审批、使用、归还等环节，适用于各类固定资产及低值易耗品的临时性租赁需求。

二、设备租借申请与审批

（一）租借申请流程

1.填写租借申请单：申请人需填写《设备租借申请单》，注明租借设备名称、规格型号、数量、租借用途、租借期限等信息。

2.提交相关部门审核：申请单需经部门负责人签字确认，说明设备使用必要性和计划安排。

3.资产管理部门初审：设备管理部门对申请单进行合理性、合规性审查，核对设备库存情况。

（二）审批权限设置

1.价值设备审批：单台设备价值超过10万元的，需经部门负责人→分管副总→总经理三级审批。

2.普通设备审批：单台设备价值在10万元以下的，需经部门负责人→设备管理部门→分管副总审批。

3.紧急租借审批：紧急情况下的设备租借，可先口头请示主管领导，事后补办手续。

三、设备交付与交接

（一）交付流程

1.设备准备：设备管理部门在批准申请后3个工作日内完成设备调试、清洁及配件配备。

2.签收确认：交付时由双方经办人在《设备交付确认单》上签字，注明设备状态、配件清单等。

3.保留凭证：交付单据需原件存档，电子版归档至资产管理系统。

（二）交接要点

1.现场验收：使用部门需现场核对设备外观、功能指标，发现异常立即提出。

2.操作培训：设备交付时必须同步进行操作培训，并签署培训确认书。

3.使用手册：交付时随附完整使用手册及维护指南。

四、设备使用管理

（一）使用规范

1.专人负责：每台租借设备需指定使用负责人，建立使用记录台账。

2.定期检查：设备管理部门每月抽查使用情况，检查设备运行状态。

3.异常报告：发现设备故障、损坏等情况，需立即停止使用并上报。

（二）维护要求

1.日常保养：使用部门需按操作手册要求进行清洁、润滑等基础保养。

2.专项维修：价值5万元以上的设备，需联系原厂或认证服务商进行维护。

3.维修记录：所有维修需填写《设备维修记录表》，经设备管理部门审核。

五、设备归还与结算

（一）归还流程

1.提前通知：租借到期前5个工作日，使用部门需提交归还申请。

2.现场验收：设备管理部门对归还设备进行功能测试，确认状态。

3.签署确认：双方在《设备归还确认单》上签字，注明设备状况。

（二）结算事项

1.超期处理：每超出1天收取原日租金的10%作为滞纳金，但最高不超过设备原值的5%。

2.损坏赔偿：因使用不当造成的损坏，按实际维修费用或折旧比例赔偿。

3.清单结算：设备管理部门出具《租借结算清单》，财务部门据此扣款。

六、档案管理

（一）文档保存

1.基础资料：包括申请单、审批单、交付单、归还单等原件或扫描件。

2.维护记录：设备使用期间的所有维修保养记录。

3.结算凭证：结算清单、支付凭证等财务相关文件。

（二）电子归档

1.系统录入：所有文档需同步录入资产管理信息系统，建立电子档案。

2.定期备份：系统数据每周进行自动备份，重要文档需异地存储。

3.查询权限：仅授权人员可查询设备租借历史记录。

七、附则

1.本程序自发布之日起执行，由设备管理部门负责解释。

2.各部门需指定专人对设备租借进行日常管理，并定期参加相关培训。

3.本程序将根据实际运行情况每年修订一次。

一、设备租借程序概述

设备租借程序是指企业或组织内部规范化的设备租赁流程，旨在确保租赁过程的效率、透明度和合规性。通过制定明确的租借程序，可以优化资源配置，降低管理成本，提升设备使用效益。本程序适用于公司内部所有设备的租赁申请、审批、使用、归还等环节，适用于各类固定资产及低值易耗品的临时性租赁需求，例如项目专用工具、短期活动所需器材等。

二、设备租借申请与审批

（一）租借申请流程

1.填写租借申请单：申请人需在线或线下填写《设备租借申请单》，内容应详尽、准确。申请单需包含以下核心信息：

(1)申请人基本信息：姓名、所属部门、联系方式。

(2)设备信息：准确填写所需设备的具体名称、品牌、型号、规格、数量。

(3)租借用途：详细说明租借设备的具体工作内容或项目名称，阐述必要性。

(4)租借期限：明确预计租借开始日期和结束日期，如有特殊原因可能延期，需注明。

(5)预计使用场景：简述设备将如何在工作中被使用，涉及哪些环境条件。

(6)期望供应商（如适用）：如已联系过租赁方，可填写供应商名称。

2.提交相关部门审核：申请单完成后，首先提交至申请人所属的部门负责人进行初审。部门负责人需评估申请的合理性、必要性，并从本部门资源调配角度予以审批，签