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第1篇
第一章总则
第一条为加强机关材料报送管理,提高工作效率,确保材料报送的准确性和及时性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合本机关实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门、各单位以及与机关材料报送相关的其他单位和个人。
第三条机关材料报送工作应当遵循以下原则:
(一)依法报送:严格按照法律法规和政策规定报送材料。
(二)规范报送:按照本制度规定的程序和要求报送材料。
(三)及时报送:确保材料报送的时效性。
(四)保密报送:严格遵守保密规定,确保报送材料的安全。
第二章材料报送范围
第四条机关材料报送范围包括:
(一)公文类:包括请示、报告、函、通知、通报、决定、意见等。
(二)报告类:包括工作总结、专项报告、调研报告等。
(三)会议类:包括会议通知、会议纪要、会议简报等。
(四)其他材料:包括领导讲话、政策解读、宣传材料等。
第三章材料报送程序
第五条材料报送程序如下:
(一)起草材料:各部门、各单位根据工作需要,按照规定的格式和要求起草材料。
(二)审核材料:起草部门或单位对材料进行审核,确保内容准确、格式规范。
(三)报送材料:审核后的材料报送至机关材料报送管理部门。
(四)登记材料:机关材料报送管理部门对报送材料进行登记,包括材料名称、报送单位、报送人、报送时间等。
(五)审批材料:机关材料报送管理部门对材料进行审批,对不符合要求的材料予以退回。
(六)归档材料:审批后的材料按照档案管理规定进行归档。
第四章材料报送要求
第六条材料报送要求如下:
(一)内容真实:报送材料内容必须真实、准确,不得弄虚作假。
(二)格式规范:报送材料格式应当符合相关规定,包括标题、正文、落款等。
(三)文字精炼:报送材料文字应当精炼、简洁,避免冗长。
(四)保密要求:涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的材料,应当严格遵守保密规定。
(五)及时报送:报送材料应当及时报送,确保材料报送的时效性。
第五章材料报送监督
第七条机关材料报送监督工作由机关材料报送管理部门负责。
第八条机关材料报送管理部门对材料报送工作实施以下监督:
(一)对报送材料进行审核,确保材料内容真实、格式规范。
(二)对报送材料进行登记,确保材料报送的及时性。
(三)对报送材料进行审批,确保材料报送的准确性。
(四)对报送材料进行归档,确保材料归档的完整性。
(五)对违反本制度的行为进行查处,确保制度执行的严肃性。
第六章罚则
第九条违反本制度,有下列行为之一的,由机关材料报送管理部门予以通报批评,并责令改正:
(一)报送材料内容虚假、不准确。
(二)报送材料格式不规范。
(三)报送材料未按规定时限报送。
(四)违反保密规定,泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
第十条对违反本制度的行为,情节严重的,依法依规追究相关责任。
第七章附则
第十一条本制度由机关材料报送管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
机关材料报送管理制度旨在规范机关材料报送工作,提高工作效率,确保材料报送的准确性和及时性。各部门、各单位及有关人员应认真遵守本制度,共同做好机关材料报送工作。
第2篇
第一章总则
第一条为加强机关材料报送管理,提高工作效率,确保报送材料的质量和时效性,根据国家有关法律法规和机关工作实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门、各直属单位及全体工作人员。
第三条机关材料报送管理应遵循以下原则:
(一)统一领导,分级负责;
(二)规范程序,严格审核;
(三)及时准确,高效运转;
(四)保密安全,责任到人。
第二章材料报送范围
第四条机关材料报送范围包括:
(一)上级机关、领导批示的文件、报告、请示等;
(二)本机关制定的各类政策、规定、通知等;
(三)本机关各部门、各直属单位报送的各类工作报告、请示、汇报等;
(四)涉及本机关重大事项、重要活动、重要会议的各类材料;
(五)其他需要报送的材料。
第三章材料报送程序
第五条材料报送程序如下:
(一)起草材料。各部门、各直属单位根据工作需要,起草相关材料,并经单位负责人审核同意。
(二)审核材料。各部门、各直属单位对报送材料进行审核,确保内容真实、准确、完整,格式规范。
(三)报送材料。各部门、各直属单位将审核后的材料报送至机关办公室。
(四)登记材料。机关办公室对报送材料进行登记,并建立材料档案。
(五)分发材料。机关办公室根据材料性质和内容,将材料分发至相关部门、领导或相关人员。
(六)归档材料。材料使用完毕后,由使用部门或个人将材料归档。
第四章材料审核与处理
第六条材料审核:
(一)机关办公室对报送材料进行初步审核,确保材料符合报送要求;
(二)相关部门对
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