合同管理规章制度.docVIP

为加强协议管理，避免失误，提高经济效益，根据《协议法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。协议管理制度

总则

为加强协议管理，避免失误，提高经济效益，根据《协议法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

一、公司对外签订的各类协议一律合用本制度。

二、协议管理是公司管理的一项重要内容，搞好协议管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重协议、守信誉”为核心的协议管理工作。

协议的签订

三、协议谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与，不得一个人直接与对方谈判协议。

四、签订协议必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订协议，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本公司负责。

五、签约人在签订协议之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订协议必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

七、协议除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一协议文本。

八、协议对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

协议内容应注意的重要问题是：

1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2、正文部分：协议的内容涉及项目范围、协议期，中间交接的开工和竣工时间，项目质量、价格、资料

交付期间、材料和供应责任，拨款和结算、验收、后期服务范围和质量保证期、双方互相协作等条款;产品协议应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运送方式及运费承担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3、结尾部分：注意双方都必须使用协议专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明协议有效期限。

九、签订协议：除协议履行地在我方所在地外，签约时应力争协议协议由我方所在市人民法院管辖。

十、任何人对外签订协议，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订协议时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

协议的审查批准

十一、协议在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。

十二、协议审批权限如下：

1、一般情况下协议由董事长授权总经理审批。

2、下列协议由董事长审批：

标的超过10000元的;投资5000元以上的联营、合资、合作、涉外协议。

3、标的超过公司资产1/3以上的协议由董事会审批。

十三、协议原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按协议审批权限审批。重要协议必须经法律顾问审查。协议审查的要点是：

1、协议的合法性。涉及：当事人有无签订、履行该协议的权利能力和行为能力;协议内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2、协议的严密性。涉及：协议应具有的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3、协议的可行性。涉及：当事人双方特别是对方是否具有履行协议的能力、条件;预计取得的经济效益和也许承担的风险;协议非正常履行时也许受到的经济损失。

十四、根据法律规定或实际需要，协议还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

协议的履行

十五、协议依法成立，既具有法律约束力。一切与协议有关的部门、人员都必须本着“重协议、守信誉”的原则。严格执行协议所规定的义务，保证协议的实际履行或全面履行。

十六、协议履行完毕的标准，应以协议条款或法律规定为准。没有协议条款或法律规定的，一般应以物资交清，项目竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握协议的履行情况，发现问题及时解决或报告。否则，导致协议不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任

十八、在协议履行过程中，碰到困难的，一方面应尽一切努力克服困难，尽力保障协议的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除协议时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

十九、对方当事人提出变更、解除协议的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

二十、变更、解除协议，必须符合《协议法》的规定，并应在公司内办理有关的手续。

二十一、变更、解除协议的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

二十二、变更、解除协议，一律必需采用书面形式(涉及当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

二十三、变更、解除协议的协议在未达成