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项目分类(级)管理措施
一、目标
为愈加好推行企业项目化管理,争取在最短时间内利用合理资源处理目前关键紧急问题,特制订本措施。
二、范围
适适用于推进项目化管理工作中项目
三、职责
1、项目化委员会:负责对本措施及项目分类、分级结果最终审批和决议。
2、项目化办公室:制订项目分类措施,负责本措施落实和推进。
四、内容
1、项目定义及选择
1.1定义:企业中需要跨部门协作,为发明独特产品、服务或结果而进行临时性工作就是项目。
1.2选择标准:项目选择关键考虑以下4个维度
1.2.1财务指标:是否能够扩大企业直接结果、能够降低企业运行成本或为企业带来经济效益、提升企业产品质量等
1.2.2内部运行指标:是否符合企业发展战略并含相关键意义,能够强化企业存在价值、有利于提升企业声誉、能够改善企业组织运行效率等。
1.2.3学习和成长指标:是否能够培养企业未来需要人才,有利于企业建立竞争优势,构筑关键竞争力等
1.2.4用户指标:是否关注外部,有利于满足用户、政府需要或期望;
2、项目起源
1.1为满足企业战略目标要求迫切需要处理问题。
1.2起源于企业及部门年度计划关键事项目标分解。
1.3起源于改善局部工作绩效、连续提升经营绩效工作。
3、项目分类
项目分类是企业后续对项目进行管控和跟进基础,有利于企业争取在最短时间内利用合理资源处理目前关键紧急问题,依据企业关键事项类型,项目可相同分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类
类型
描述
Ⅰ类
管理变革性工作、思索理念类或方向探索型工作、重大系统性工作,项目办会关键跟进这类项目,对从立项、策划、实施、监控、收尾等进行全程跟踪。如能源互联网项目等。
Ⅱ类
策略性工作,这类事项需制订策略并按计划且要达成期初设定目标,如供给商资源整合体系推行等。
Ⅲ类
具体操作型工作,如用户接待、职能型工作圈等。
4、项目分级
项目分级关键是和项目激励模式进行挂钩,项目等级评定关键基于“项目资源、项目效果、项目难度”三个维度,采取累加计分制确定项目等级,项目等级和评定分数对应表以下,具体评定表见附件1
项目等级和评定分数对应表
序号
评定得分
项目等级
1
90-100(含90)
A
2
80-90(含80)
B
3
70-80(含70)
C
4
60-69(含60)
D
5
60分以下
E
5、项目等级评定程序
项目立项阶段,由项目办推进小组参考项目评定标准,对项目等级进行判定,最终加权平均各评审人员综合评分确定最终项目等级,并给出提议激励标准。全部项目需经过项目委员会讨论并确定最终止果,C级以上项目需委员会主任签字纸质版审批存档,D、E级项目办审批存档即可。
五、附则
(1)本方案由项目办制订并附则解释。
(2)本方案自颁布之日起实施。
(3)本方案仅适适用于项目化。
六、附件
1、附件1:《项目等级评定表》
编制:审核:审批:
附件一项目等级评定表
项目名称
项目编号
项目经理
评分人
维度
要素
权重
分项评价
评定标准
评分
项目资源
(20)
包含范围
7
企业范围内
7分
包含多部门
3-6分
包含部门较少,或仅由部门接口人实施即可
3分以下
人员投入
5
超8人以上
5分
3-8人
2-4分
3人以下
2分以下
费用投入
8
10万以上
8分
5万-10万以上
5-7分
5万以下
5分以下
项目难度
45
管理实施
20
项目管理实施需利用多个工具、方法,且沟通复杂,难度很大
9-10分
项目管理实施沟通上难度较大
5-8分
项目实施管理上完全处于可自主控制,需利用工具少,实施难度通常
5分以下
工作量/进度
10
工作量很大,项目进度要求紧
8-10分
工作量较大,项目进度要求较紧
5-7分
通常
5分以下
实现难度
15
项目实现难度大,为企业改革、创新性问题,受内外环境影响大
14-15分
项目实现难度较大,为企业经营管理等关键性问题,受内外部影响中等
9-13分
项目实现难度通常,为局部改善绩效等细小问题,受内外部影响较小
5-9分
项目实现难度基础不存在,完全可控制
5分以下
项目效果
35
经济效益
15
带来高效益或降成本显著
13-15分
收益较高或降成本较显著
7-12分
通常
7分以下
企业提升
20
大幅提升企业经营管理水平及能力
13-20分
有效提升企业经营管理水平及能力
6-12分
对企业经营管理影响通常
6分以下
累计
100
最终得分
项目等级评定结果
项目办公室签字
提议激励标准
项目化委员会意见
□同意项目评定分数确定结果和激励标准
□同意项目评定分数确定结果但调整激励标准为
□调整项目分数为,同时将激
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