2025办公用品简易采购合同范本.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2025办公用品简易采购合同范本

本合同（以下简称“合同”）由以下双方于年月日在（以下简称“中国”）签订：

甲方：（以下简称“采购方”）

乙方：（以下简称“供应商”）

鉴于甲方因办公需要，拟从乙方采购办公用品及相关服务；乙方同意向甲方提供所述办公用品及相关服务。双方经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条采购货物或服务范围

1.1乙方同意向甲方提供下列办公用品及相关服务：

办公设备：包括但不限于打印机、复印机、传真机、投影仪等；

文具用品：包括但不限于笔、纸、文件夹、订书机等；

办公耗材：包括但不限于硒鼓、墨盒、纸张等；

其他办公辅助用品：包括但不限于绿植、清洁用品、办公家具等。

1.2甲方向乙方采购的具体办公用品种类、规格、数量及价格详见本合同附件《采购清单》（以下简称“采购清单”）。如需变更，双方应另行签署书面补充协议。

第二条产品质量要求

2.1乙方保证所提供的办公用品符合国家相关质量标准，并且具备甲方要求的使用性能。

2.2乙方提供的办公用品如存在质量问题或不符合约定的使用性能，甲方有权要求乙方进行更换、修理或退货，相关费用由乙方承担。

2.3乙方应提供所供办公用品的合格证明文件，包括但不限于质量检测报告、产品说明书等，并在交货时一并提供给甲方。

第三条产品价格与付款方式

3.1本合同项下办公用品的单价、数量及总金额详见采购清单，该价格为含税价格，付款时甲方需向乙方支付全额价款。

3.2付款方式：甲方应于收到货物并验收合格后个工作日内，通过银行转账或其他双方约定的方式，向乙方支付合同总金额。

3.3任何一方不得擅自变更价格。如因市场变动需调整价格，双方应另行协商确定。

第四条交货与验收

4.1交货时间：乙方应按照合同约定的时间、地点交付办公用品。具体交付时间、地点详见采购清单。

4.2交货方式：乙方负责将办公用品配送至甲方指定的地点，并承担运输费用。如甲方自行提货，相关运输费用由甲方承担。

4.3验收标准：甲方收到办公用品后，应于个工作日内完成验收。如发现货物数量、规格、质量与合同约定不符，甲方应立即通知乙方，并妥善保管货物，等待乙方处理。

4.4甲方未在约定时间内提出异议，视为验收合格。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利：

按时验收并支付合同款项；

对乙方提供的办公用品提出质量异议；

要求乙方提供相关的产品合格证明文件。

5.2甲方的义务：

按时支付合同款项；

配合乙方完成交货及验收工作；

不得擅自变更合同内容。

5.3乙方的权利：

要求甲方按时支付合同款项；

要求甲方妥善接收并验收货物。

5.4乙方的义务：

按时交付符合质量要求的办公用品；

提供相关的产品合格证明文件；

对甲方提出的质量异议及时进行处理。

第六条合同的变更与解除

6.1双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除。

6.2如因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决，任何一方均可解除合同，且不承担违约责任。

第七条违约责任

7.1任何一方未按本合同约定履行义务的，应向守约方支付合同总金额%的违约金。

7.2因乙方提供的办公用品质量不符合约定，导致甲方遭受损失的，乙方应赔偿甲方遭受的实际损失。

7.3任何一方不得擅自解除合同，否则需向另一方支付合同总金额%的违约金。

第八条争议解决

8.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第九条合同的生效与终止

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同履行完毕后，自动终止。

第十条其他条款

10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

授权代表签字：

日期：年月日

乙方（盖章）：

授权代表签字：

日期：年月日

附件：采购清单

（此处应附采购清单，包括产品名称、规格、数量、单价、总金额等信息）