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新员工入职及离职管理流程规范范本

总则

1.1目的与依据

为规范公司新员工入职及员工离职管理流程，确保人力资源管理工作的有序进行，保障员工与公司双方的合法权益，促进公司稳健发展，依据国家相关法律法规及公司内部管理制度，特制定本规范。

1.2适用范围

本规范适用于公司全体员工的入职及离职管理。各部门及员工均应遵照执行。

1.3基本原则

入职及离职管理应遵循公平、公正、公开、规范、高效及人性化的原则，确保流程清晰、责任明确、操作有序。

新员工入职管理流程

2.1录用通知与确认

2.1.1人力资源部在完成招聘筛选流程并确定录用人选后，应向拟录用人员发出正式的录用通知书。录用通知书中应明确岗位、薪酬、报到日期、报到地点及所需携带的相关材料。

2.1.2拟录用人员应在规定时间内确认是否接受录用，并反馈人力资源部。人力资源部据此进行后续入职安排。

2.2入职前准备

2.2.1人力资源部准备：

*准备新员工入职所需的各类表单、劳动合同文本等文件。

*协调相关部门安排新员工工位、办公设备（如电脑、电话等）及办公用品。

*如需住宿，提前与行政部门确认住宿安排。

2.2.2用人部门准备：

*指定入职引导人，负责新员工入职后的工作指导与融入帮助。

*准备新员工岗位职责说明书、部门内部规章制度及必要的工作资料。

*安排新员工入职后的培训计划。

2.3入职办理

2.3.1报到与资料提交：

*新员工应在录用通知书指定的报到日到人力资源部办理入职手续。

*提交个人身份证明、学历学位证明、职业资格证书、离职证明（如适用）、体检报告等相关材料原件及复印件，人力资源部核验后留存复印件。

*填写《员工入职登记表》等相关表单，提交个人近期免冠照片。

2.3.2劳动合同签订：

*人力资源部向新员工介绍劳动合同条款，双方协商一致后签订书面劳动合同，明确合同期限、试用期、工作内容、劳动报酬等关键事项。

2.3.3入职引导与培训：

*人力资源部向新员工介绍公司概况、企业文化、组织架构、各项规章制度（如考勤、休假、保密、奖惩等）、福利待遇及劳动安全卫生等。

*引导新员工至用人部门，由部门负责人或入职引导人介绍部门成员、工作环境、岗位职责、工作流程及团队协作要求。

*组织或安排新员工参加公司统一组织的入职培训及岗位技能培训。

2.3.4办公资源配置：

*为新员工开通公司内部系统账号（如邮箱、OA系统等），发放工牌、门禁卡等。

*带领新员工熟悉办公区域、食堂、卫生间等公共设施。

2.4试用期管理与转正

2.4.1新员工入职后进入试用期，试用期期限按劳动合同约定执行。

2.4.2试用期内，用人部门负责人及入职引导人应密切关注新员工的工作表现、技能掌握情况及融入程度，定期进行沟通与反馈，帮助其尽快胜任岗位。

2.4.3试用期满前，新员工应提交转正申请，用人部门根据其试用期表现进行考核评估，明确考核结果。考核合格者，人力资源部办理转正手续；考核不合格者，公司可依法解除劳动合同或协商延长试用期（需符合法律规定）。

员工离职管理流程

3.1离职申请与沟通

3.1.1员工主动离职：

*员工因个人原因需离职的，应提前向直属上级提交书面离职申请，说明离职原因及预计离职日期。试用期员工提前X日，正式员工提前X日（具体按劳动合同约定及法律规定执行）。

*直属上级接到离职申请后，应与员工进行离职面谈，充分沟通，了解离职真实原因，对表现优秀的员工可尝试挽留。面谈后，直属上级在离职申请上签署意见，并报部门负责人审批。

3.1.2公司解除/终止劳动合同：

*因员工过失、不能胜任工作或公司经营调整等原因需与员工解除或终止劳动合同的，由用人部门向人力资源部提出申请，并提供相关事实依据。人力资源部依据国家法律法规及公司规定进行审核，必要时咨询法律顾问，确保解除/终止程序合法合规。

3.2离职审批

3.2.1离职申请经直属上级、部门负责人审批后，报人力资源部审核。

3.2.2人力资源部对离职申请的合规性、离职日期的合理性等进行审核，并按公司审批权限逐级上报审批。核心岗位或关键人员离职，需报请公司高层管理人员审批。

3.3工作交接

3.3.1离职申请获批后，员工应在规定的离职日期前，按照《员工离职工作交接清单》的要求，与接任者或直属上级办理全面的工作交接。

3.3.2工作交接内容包括：

*正在进行的工作项目进展情况、后续计划及注意事项。

*客户资料、业务档案、技术文档等各类工作资料。

*公司财物（如办公设备、工具、钥匙、工牌、门禁卡等）。

*公司账号、密码等信息。

*其他需要交接的事项。

3.3.3接任者或直属上级应对交接内容