电器厂文件和资料控制程序.docVIP

1、目的

对与质量体系有关的文件和资料进行控制，确保文件和资料的适用性、充分性和各有关场所使用文件的有效版本。

2、适用范围

适用于公司质量体系运行中涉及和形成的所有文件和资料（包括外部提供的文件和资料）的控制。

3、工作程序

流程

职责/责任部门

工作要求

相关文件/记录

开始

开始

文件的分类

文件的分类

文件的编号

文件的编号

文件编制和采集

文件编制和采集

N

审批

审批

Y

档案室

档案室

各部门

总经理

管理者代表

各部门经理

第一层次文件：质量手册(含质量目标、方针)

第二层次文件：程序文件

第三层次文件：作业性文件和资料(含外来文件和资料)

第四层次文件：质量记录

按“文件编号规则”的规定执行。

按ISO9001标准要求，结合公司实际情况编写质量手册、程序文件等。

文件内容、格式符合要求；文件内容正确、易操作。

质量手册由管理者代表领导编写；

程序文件由各相关部门负责编写；

作业性文件由各相关部门负责编制和采集。

对文件的完整性和规范性逐项逐条核对。

质量手册由管理者代表审核，总经理批准。

程序文件由相关部门审核，管理者代表批准。

作业性文件由部门经理批准。

外来文件由接收部门经理确认其有效性。

文件编号规则

质量手册

程序文件

相关作业性文件

质量手册

程序文件

相关作业性文件

流程

职责/责任部门

工作