员工招聘需求申请及资质认证表单.docVIP

适用情境与价值

在企业运营中，当各部门因业务拓展、人员变动或岗位新增产生招聘需求时，需通过标准化流程保证招聘的合规性与岗位匹配度。本表单旨在统一管理招聘需求申请，同步完成岗位资质认证，为人力资源部门提供清晰的人员配置依据，同时保证招聘过程符合公司制度与岗位实际要求，提升招聘效率与质量。

规范操作流程

一、招聘需求发起与部门初审

需求提出：由用人部门负责人或指定岗位需求人，根据部门业务规划及人员缺口，填写本表单“基本信息”与“岗位需求”板块，明确岗位名称、需求人数、到岗时间、核心职责及任职资格等内容。

部门内部审核：用人部门负责人需对需求的必要性、岗位设置的合理性及任职资格的准确性进行审核，确认无误后在“部门审核”栏签字，并提交至人力资源部。

二、人力资源部资质审核与需求评估

资质认证初审：人力资源部收到表单后，重点审核“岗位资质要求”板块的合规性，包括学历、专业、工作经验、技能证书等是否符合公司岗位标准体系，避免与同类岗位要求冲突或设置过高/过低门槛。

需求匹配度评估：结合公司年度招聘计划、部门编制预算及人才储备情况，评估招聘需求的优先级与可行性，如需调整（如需求人数、薪资范围、任职资格等），与用人部门沟通修改后重新确认。

三、跨部门协同与审批确认

预算与流程合规性审核：若涉及新增编制或超出常规薪资范围，需提交至财务部审核预算；对于关键岗位或管理岗，需分管领导审批，保证招聘流程符合公司权限管理规定。

最终审批：所有相关部门审核通过后，由人力资源部负责人汇总意见，报请公司分管领导或总经理审批，确认招聘需求正式生效。

四、招聘执行与信息归档

需求发布与实施：人力资源部根据审批通过的表单内容，启动招聘流程（如发布招聘信息、筛选简历、组织面试等），并将招聘进度同步至用人部门。

表单归档：招聘完成后，人力资源部将审批通过及执行过程中的表单（含修改记录、审批签字页）整理归档，作为招聘流程追溯及岗位配置分析的依据，保存期限不少于2年。

表单模板内容

员工招聘需求申请及资质认证表

一、基本信息

申请部门

岗位名称

需求人数

到岗时间

年月日

岗位类别

□管理岗□技术岗□职能岗□其他________

是否新增编制

□是□否

申请部门负责人

联系方式

（内部分机）

二、岗位需求详情

核心工作职责（请列出主要工作内容，1-3条）

1.

2.

3.

任职资格要求

学历

□本科及以上□大专及以上□其他________

专业

______________________________________

工作经验

□应届生□1-3年□3-5年□5年以上________

技能要求

（如：语言能力、软件操作、专业证书等）

其他要求

（如：性别、年龄范围、健康状况等，需符合劳动法规定）

三、资质认证信息

认证项目

认证标准说明（需结合公司岗位标准填写）

学历认证

需提供毕业证、学位证原件及学信网验证报告

专业资格认证

（如：执业资格、职称等级等）

背景调查

□无需调查□常规调查（工作履历、离职原因等）□深度调查（含征信、无犯罪记录等）

四、审批流程

部门/环节

审核意见

负责人签字

日期

用人部门

年月日

人力资源部

年月日

财务部（如需）

年月日

分管领导/总经理

年月日

填写与使用要点

信息真实准确：所有填写内容需基于实际业务需求，不得虚构岗位需求或夸大任职资格，保证招聘目标与岗位匹配。

资质要求合规：任职资格中不得包含歧视性条款（如限定性别、户籍等，除法律法规另有规定外），学历、证书等要求需与岗位工作内容直接相关。

审批流程完整：表单需经所有相关部门负责人签字确认后方可生效，涉及预算或编制调整的，需提前完成相应审批环节。

动态更新维护：若招聘需求在执行过程中发生变更（如需求人数调整、到岗时间延迟等），需重新提交表单并经审批，保证信息一致性。

保密与归档：表单中涉及部门规划、薪资范围等敏感信息，仅限审批流程相关人员知悉，人力资源部需妥善保管归档资料，防止信息泄露。