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企业资产管理制度化通用模板
一、制度应用背景与适用范围
本制度旨在通过标准化、流程化的管理手段，规范企业资产的购置、使用、维护、盘点及处置等全生命周期环节，解决资产管理中常见的“账实不符、责任不清、效率低下”等问题，适用于各类企业（包括制造业、服务业、商贸企业等）的固定资产、无形资产、低值易耗品等各类资产的管理场景。无论是新成立企业搭建资产管理体系，还是成熟企业优化现有管理流程，均可参考本制度实现资产管理的制度化、规范化运营。
二、资产管理全流程操作规范
（一）资产申购与审批
需求发起：使用部门根据业务需要，填写《资产申购审批单》（见表3-2），注明资产名称、型号规格、数量、预估单价、用途、使用人等信息，部门负责人签字确认。
需求审核：资产管理部门对申购资产的必要性、合理性进行审核（如是否符合部门配置标准、是否为闲置资产调剂等），财务部门审核预算及资金来源。
审批决策：根据资产金额及权限，分级报批（如单次申购金额≤5000元由资产经理审批；5000-50000元由分管副总审批；＞50000元由总经理审批）。审批通过后，交由采购部门执行。
（二）资产采购与验收
采购执行：采购部门根据审批通过的《资产申购审批单》，通过招标、比价或直接采购等方式实施采购，保证质优价廉。
到货验收：资产到货后，由资产管理部门牵头，组织使用部门、财务部门共同验收：
核对资产名称、型号、数量、规格是否与申购单一致；
检查资产外观、功能、附件是否完好；
核对供应商资质、发票、保修卡等资料是否齐全。
验收确认：验收合格后，三方在《资产验收单》（见表3-3）签字确认，资产管理部门留存一份，财务部门据此入账，使用部门领用资产。
（三）资产登记与建卡
台账建立：资产管理部门根据《资产验收单》，在《企业资产台账》（见表3-1）中登记资产信息，包括资产编号、名称、型号、规格、购置日期、原值、使用部门、使用人、存放地点、状态（在用/闲置/维修/报废）等。
标签粘贴：资产管理部门为每项资产粘贴唯一标签（标签编号与台账编号一致），标签内容包括资产编号、名称、购置日期、使用人等，便于日常管理。
财务对接：财务部门根据验收单及发票，在资产管理系统中录入资产价值信息，保证账实、账账一致。
（四）资产使用与维护
责任落实：使用人为资产直接责任人，负责资产的日常保管、清洁、安全使用，防止损坏、丢失。
维护保养：资产管理部门制定《资产维护保养计划》（如设备类资产每季度进行一次全面检查），使用部门配合执行，维护过程记录在《资产维护记录表》中。
转移与调拨：资产内部转移时，需填写《资产调拨单》，经原使用部门、新使用部门及资产管理部门审批后，更新台账及标签信息，保证资产流向可追溯。
（五）资产盘点与核对
盘点周期：实行“月度抽查+年度全面盘点”制度，月度抽查由资产管理部门随机抽取10%-20%的资产进行核对，年度全面盘点于每年12月底前完成。
盘点流程：
资产管理部门提前3天发布盘点通知，明确盘点范围、时间、要求；
使用部门配合盘点人员核对资产实物与台账信息，填写《资产盘点表》（见表3-4）；
对盘点差异（盘盈、盘亏、毁损）分析原因，形成《盘点差异报告》，报管理层审批后处理。
结果应用：根据盘点结果更新台账，对盘盈资产补办登记手续，盘亏资产查明责任并按规定处置。
（六）资产处置与报废
处置申请：对闲置、损坏、报废或淘汰的资产，使用部门填写《资产报废处置申请表》（见表3-5），说明处置原因、数量、原值、残值预估等信息。
技术鉴定：资产管理部门组织技术小组（或外部专业机构）对资产进行鉴定，确认是否达到报废标准或可再利用价值，形成《资产鉴定意见书》。
审批与处置：根据资产价值及权限报批（如报废原值≤10000元由资产经理审批；10000-50000元由分管副总审批；＞50000元由总经理审批），审批通过后由资产管理部门统一处置（如拍卖、回收、报废销毁等），处置收入及时入账。
三、核心管理表单模板
表3-1企业资产台账表
资产编号
资产名称
型号规格
类别
购置日期
原值（元）
使用部门
使用人
存放地点
状态
备注
设备-2024-001
办公电脑
ThinkPadT480
固定资产
2024-01-15
6000
行政部
*敏
301办公室
在用
工具-2024-002
电钻
博世GSB13RE
低值易耗品
2024-03-20
800
生产部
*强
车间工具室
在用
表3-2资产申购审批单
申购部门
申购日期
申购人
联系方式
销售部
2024-05-10
*磊
内线8088
资产信息
名称
型号规格
数量
预估单价（元）
打印机
HPLaserJetProM404dn
1
3500
审批意见
部门负责人签字：*刚
日期：2024-05-10
资产管理部门审核：*梅
日期：202
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