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工程项目例会会议记录表模板

会议名称：[例如：XX项目第X次周例会/XX项目月度进度协调会]

会议编号：[自行定义编号规则，如：XM-YYYYMMDD-SEQ]

会议日期：____年____月____日

会议时间：____时____分至____时____分

会议地点：[例如：项目部会议室/XX线上会议平台]

主持人：[姓名]([职务])

记录人：[姓名]([职务])

参会人员：(以下可根据实际情况增删，建议注明单位及职务，便于追溯)

*[单位A]：[姓名1]([职务1])、[姓名2]([职务2])

*[单位B]：[姓名3]([职务3])

*[单位C]：[姓名4]([职务4])

*...

*（如有缺席人员，请注明：缺席人员：[姓名]，原因：[简述]）

会议主题：[简述本次会议的核心议题，例如：本周进度回顾与问题协调；XX关键节点推进情况讨论等]

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一、上次会议纪要确认及遗留问题跟进

1.上次会议纪要确认：

*□已阅并同意□需修改后重发[修改意见：____________________]

2.上次会议决议事项进展情况：

*事项1：[上次会议决议事项描述]

*进展：[已完成/进行中（具体进度：____%）/未启动]

*负责人：[姓名]

*问题与障碍（如未完成）：____________________

*事项2：[上次会议决议事项描述]

*进展：[已完成/进行中（具体进度：____%）/未启动]

*负责人：[姓名]

*问题与障碍（如未完成）：____________________

*...（逐条列出上次会议决议事项）

二、本次会议主要议题讨论与决议

(请根据实际议题数量增减，每个议题建议包含：议题名称、主要讨论内容、形成决议/结论、负责人、计划完成时间)

*议题一：[例如：本周工程进度汇报与偏差分析]

*主要讨论内容：

*[各相关方分别汇报所负责工作的本周实际进度、与计划对比情况、存在的偏差及原因分析等]

*[例如：土建施工单位：XX区域土方开挖完成，比计划滞后X天，主要原因是连续降雨影响...]

*[例如：设计单位：XX专业图纸已完成审核，修改意见已反馈...]

*形成决议/结论：

*[例如：同意土建施工单位调整下周施工计划，增加人员投入，确保X日前完成XX工序...]

*[例如：设计单位需在X日前完成XX图纸的修改并提交...]

*负责人：[姓名/单位]

*计划完成时间：____年____月____日

*议题二：[例如：XX材料进场检验及质量问题处理]

*主要讨论内容：

*[汇报材料进场情况、检验结果、发现的质量问题描述等]

*[例如：本周进场的XX品牌钢筋，抽检发现XX指标不达标...]

*形成决议/结论：

*[例如：要求供应商X日内将不合格钢筋退场，并重新组织合格材料进场，期间暂停相关部位施工...]

*[例如：由监理单位牵头，施工单位配合，对已使用该批次钢筋的部位进行排查...]

*负责人：[姓名/单位]

*计划完成时间：____年____月____日

*议题三：[例如：安全生产与文明施工检查情况]

*主要讨论内容：

*[汇报近期安全检查发现的隐患、整改情况、安全培训教育情况等]

*[例如：现场临时用电存在私拉乱接现象，已开具整改单...]

*形成决议/结论：

*[例如：施工单位须在X日内完成所有用电隐患整改，并组织一次全员安全用电专项培训...]

*负责人：[姓名/单位]

*计划完成时间：____年____月____日

*议题四：[其他需要讨论的议题，如：技术难题攻关、外部协调事项、成本控制情况等]

*主要讨论内容：

*形成决议/结论：

*负责人：

*计划完成时间：

三、其他需要说明或讨论的事项

*[记录本次会议中未包含在上述议题内，但需要团队成员知晓或简短讨论的其他重要信息]

*[例如：关于下月业主方中期检查的初步安排...]

*[例如：提醒各单位注意近期极端天气防范...]

四、下一步行动计划（待办事项清单）

序号

任务描述

负责人

协助人(可选)

计划完成时间

备注

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1

[根据议题一决议填写]

[姓名]

[姓名]

____年_