总经办岗位职责.docVIP

总经办主任岗位职责

1、全面负责总经理办公室的各项管理工作，完成总经理交办的其他工作。

2、负责酒店对内对外的计划、总结、请示、通知、方案、纪要等文书制

作与审核。

3、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

4、做好与各部门之间的协调平衡工作，保证酒店政令畅通。

5、负责对外联络工作与相关接待工作，保证总经理对上、对外信息渠道的畅通。

6、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、控制办公费用等。

7、负责员工宿舍、浴室、考勤机的管理工作。

8、配合销售部做好酒店的品牌宣传工作。

9、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作.

10、完成总经理交办的其他工作。

总办人力资源主管岗位职责

1、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行酒店人力资源管理各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。

2、统筹调配酒店各部人员，合理使用酒店人力资源，降低人力成本。

3、做好酒店各部门的人力资源储备,落实酒店招聘工作。

4、落实酒店各部门考勤工作的管理，建立健全酒店考勤管理系统。

5、为员工办理入职、离职、调动、调薪、社保等相关手续，做好员工员工宿舍的统筹调配与管理。

总办行政助理岗位职责

1、根据总经理或总办主任的要求，起草相关文书，打印、复印、传阅、收发/签收对内发文、对外发文、外来文件（收文、管理公司工作联系函等),及时编号，定期归档。

2、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。

3、代表总经理或总办主任会见非重要客人，接待和处理一般来信来访。处理总办的日常事务.

4、接听电话，接收传真，处理日常函电、对重要电话作好记录，将有关信息及时通报总办主任.

5、及时收集酒店业资讯（含报纸、网络)，做好剪贴报，及时收集各部门的经营、管理动态。

6、及时办理酒店相关证照的年检手续。

7、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用，做好总经理或总经办主任交办的其他工作.