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企业董事考核评价制度方案
一、总则
(一)制定目的与依据
为进一步完善公司法人治理结构,健全董事履职评价与激励约束机制,提升董事履职的科学性、有效性与责任感,确保董事会决策质量与监督效能,促进公司持续、健康、稳定发展,依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规、规范性文件以及公司章程的规定,结合公司实际情况,制定本制度。
(二)考核原则
董事考核评价工作应遵循以下原则:
1.客观公正原则:以事实为依据,以法律法规、公司章程及本制度为准绳,实事求是地评价董事履职情况,避免主观臆断与个人偏好。
2.注重实绩原则:强调董事在履职过程中的实际贡献与工作成效,将履职行为与公司发展成果相结合。
3.激励与约束并重原则:考核结果不仅作为薪酬调整、续聘或解聘的重要依据,也旨在通过评价发现不足,促进董事持续提升履职能力。
4.分类考核原则:根据董事的不同类型(如执行董事、非执行董事、独立董事)及其职责定位,设置差异化的考核重点与指标。
5.保密性原则:考核过程中的相关信息及结果应在规定范围内予以保密,确保考核工作的严肃性与公正性。
(三)适用范围
本制度适用于公司全体董事,包括执行董事、非执行董事及独立董事。
二、考核组织与管理
(一)考核主体
公司董事会下设的提名与薪酬考核委员会(以下简称“薪酬委员会”)是董事考核评价工作的组织与实施机构,负责考核方案的拟定、考核过程的组织、考核数据的核实、考核结果的初步评定与建议等工作。
(二)薪酬委员会职责
1.拟定和修订董事考核评价制度及具体实施细则;
2.组织开展对董事的年度及任期考核工作;
3.收集、整理、核实与董事履职相关的考核信息和数据;
4.依据考核标准对董事履职情况进行评估,形成初步考核意见;
5.将初步考核意见及相关材料提交董事会审议;
6.负责考核结果的反馈与沟通,听取董事的陈述与申辩;
7.监督考核结果的应用。
(三)相关部门配合
公司董事会办公室、总经理办公室、财务部门、审计部门及其他相关业务部门应积极配合薪酬委员会的工作,根据要求及时、准确地提供董事履职所需的各类信息、数据和资料。
三、考核内容与指标体系
(一)考核维度
董事考核评价内容应全面反映董事的履职情况,主要包括以下维度:
1.履职能力与行为规范
*专业素养与决策能力:是否具备履行董事职责所必需的专业知识、经验和技能;是否能基于独立判断,对议案提出建设性意见,有效参与公司重大决策。
*勤勉尽责程度:是否投入足够的时间和精力关注公司经营管理情况;是否积极参加董事会及相关专门委员会会议;是否对会议材料进行充分研读和准备;是否主动了解公司业务和行业发展动态。
*诚信与合规行为:是否遵守法律法规、公司章程及各项规章制度;是否恪守诚信原则,维护公司和全体股东的合法权益;是否存在违反忠实义务、勤勉义务或其他不当行为。
*独立性(针对独立董事):是否保持独立性,不受控股股东、实际控制人或其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响;是否独立发表意见,维护中小股东利益。
2.履职投入与勤勉程度
*会议出席与参与:董事会会议、股东大会(作为董事身份时)及专门委员会会议的出席率、委托出席情况;会议发言质量、提问的针对性与深度。
*调研与沟通:是否主动开展对公司的实地调研、考察;是否与管理层、其他董事、监事及相关人员保持必要沟通,了解公司真实情况。
*信息获取与关注:是否及时、全面获取公司经营管理、财务状况、重大事项等信息;是否对公司存在的风险和问题保持警惕。
3.履职成效与贡献
*战略决策支持:在制定和审议公司发展战略、经营计划、重大投资、融资等事项时,是否提出具有前瞻性和建设性的意见,其意见是否被采纳并对公司产生积极影响。
*风险控制与监督:在审议重大事项时,是否充分关注潜在风险,对公司内部控制、风险管理体系的有效性是否进行有效监督和评估。
*维护公司利益:是否积极维护公司整体利益,特别是中小股东的合法权益;在关联交易、对外担保等事项中是否履行审慎审查义务。
*专业咨询与建议:是否利用自身专业优势,为公司经营管理、技术创新、市场拓展等提供有价值的咨询和建议。
*团队协作:是否与其他董事、监事及高级管理人员保持良好协作关系,共同推动公司治理水平提升。
(二)指标体系设计
考核指标体系应兼顾定量与定性指标,根据不同类型董事的职责特点设置差异化权重。
*定量指标(可根据实际情况设定具体标准):
*董事会会议出席率及亲自出席率;
*专门委员会会议出席率(如为专门委员会成员);
*提交议案或书面意见的数量与质量(酌情);
*(针对执行董事)其分管领域的经营目标完成情况(
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